Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и заверения справки об ущербе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.
На основании чего и как составляют
Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:
- актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
- счетами на восстановление;
- экспертными заключениями и пр.
В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.
В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:
- место подачи заявления;
- Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
- наименование документа;
- основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
- подпись руководителя организации;
- дата подачи заявления.
После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.
ВАЖНО!
Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.
Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?
Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.
О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».
Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.
В отличие от написания такой справки гражданином, у юридического лица есть только один источник для заверения. Прибывший на место происшествия наряд полиции фиксирует все составляющие кражи. Однако если речь идет об изъятии фактических материальных ценностей, то по возможности представитель фирмы должен предоставить подтверждение наличия на балансе компании какой-то конкретной строго идентифицированной вещи с ее существенными признаками. Примером тому могут служить инвентарные номера или иные маркировки, нанесенные на оборудование. Если речь идет о хищении ценностей, которые не выражены в физическом плане (например, базы данных контрагентов, проекты договоров и прочее), то заверить стоимость таких данных без правильных формулировок невозможно.
После того как справка будет составлена, следует обратиться в то подразделение правоохранительных органов, сотрудник которого составил протокол осмотра места происшествия для заверения его.
Без заверенной справки нельзя подавать исковое заявление о привлечении к ответственности виновного лица.
Такая бумага будет полезной, если в офис неожиданно нагрянет проверка контролирующих органов. Только заверенный документ может явиться основанием для отложения срока проведения проверки до момента восстановления имущественного состояния фирмы. Например, ОБЭП пришел с проверкой лицензионного программного обеспечения, а компьютеры украли.
Когда необходимо готовить?
Когда из-за действий посторонних или неизвестных лиц страдает имущество организации, важно своевременно зафиксировать этот факт и размер вреда и обратиться в полицию. Следующий шаг зависит от того, кто является лицом, причинившим вред имуществу, и от того, застрахован данный объект или нет:
- Если виновный неизвестен, необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы.
- Если виновный известен и это неоспоримо, то работодатель взыскивает убытки с него в соответствии с гл. 39 ТК РФ.
- Если виновный известен, но не возмещает убытки добровольно, работодатель обращается с иском в суд.
- Если имущество застраховано, работодатель обращается в страховую компанию на основании и условиях договора между ними, независимо от того, кто является виновным.
Во всех этих случаях к обращению прикладывается справка о материальном ущербе, а при краже — справка о хищении материальных ценностей в полицию с их полным перечнем и описанием. Она более подробно раскрывает обстоятельства случившегося и дает обстоятельную информацию о поврежденном или украденном объекте. На основании этих данных определяется размер убытков, которые понесла организация.
При обращении в органы полиции приложение этого документа к заявлению необязательно, но оно позволяет повысить эффективность процесса разбирательства и сэкономить время за счет представления полной картины случившегося. Его допускается предоставить позже — в процессе следственных мероприятий.
Разобраться в правилах помогут:
- Письмо ФНС №ШТ-6-03/899@ от 20.11.2007 «О направлении копии письма Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175» (вместе с письмом Минфина №03-07-15/175 от 01.11.2007).
- Приказ МВД №736 от 29.08.2014 «Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях».
Чаще всего предоставляется именно в полицию справка об ущербе. На основании этого документа определяется вид ответственности для правонарушителя. К примеру, если вред нанесен на сумму не более 1 тысячи рублей, то правонарушителю грозит всего лишь административная ответственность.
Уголовный кодекс определяет значительный ущерб, который превышает сумму в 2,5 тысяч рублей. А ответственность за порчу или хищение имущества, стоимость которого превышает 1 миллион рублей, грозит даже в том случае, если деяние произошло по неосторожности.
Справка об ущербе в полицию (образец приводится ниже) не имеет шаблона и составляется в произвольной форме. Представить такой документ можно как на стадии возбуждения уголовного дела, так и во время ведения следствия.
Другие меры наказания
За намеренную и непредумышленную порчу имущества может назначаться не только уголовная, но и административная ответственность.
Так, согласно статье 7.17 Кодекса об административных правонарушениях, за намеренное причинение вреда чужому имуществу, виновное лицо может быть привлечено к административной ответственности, которая выражается в уплате штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.
Однако, такой незначительный административный штраф может назначаться только в том случае, если стоимость причиненного имуществу ущерба составляет не более двух с половиной тысяч рублей.
Инфо
За выписывание административных штрафов отвечают работник полиции. К административной ответственности могут быть привлечены лица с шестнадцати лет.
По какой форме ее оформить
Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.
В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.
Судебная практика по таким спорам, идет по следующему пути. Расписка признается законной, без ее нотариального заверения. Лучше чтобы она была написана собственноручно, и в ней имелись все реквизиты указанные выше. Это надо для проведения почерковедческой экспертизы, при определении подлинности этой бумаги.
Вместе с тем, если потерпевшему был возмещен только материальный вред, он имеет право на основании составленной им расписки, требовать возмещения морального вреда. Такой практики придерживаются не только Российские суды, но и Европейский суд по правам человека, который считает, что при любом повреждении имущества, потерпевшему также причиняется и моральный вред.
Если в процессе рассмотрения дела будет установлено, что этот документ написан под физическим или моральным давлением, он считается незаконным.
Для того чтобы расписка о возмещении вреда имела юридическую силу, она должна быть составлена собственноручно пострадавшим. Кроме этого в ней обязательно указывается сумма полученных средств, в качестве компенсации. Видео по теме:
После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.
ВАЖНО!
Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.
Оформление справки о ДТП
Так как до 2021 года документ являлся одним из главных оснований, согласно которому производились страховые выплаты, правильности его заполнения уделялось особенное внимание.
Несмотря на то, что составление справки №154 об аварии являлось прямой обязанностью инспектора ГИБДД, участникам инцидента было целесообразно проверить ее на наличие ошибок и неточностей. Нередки были ситуации, когда в спешке в документе допускались ошибки, указывались недостоверные данные. В итоге пострадавшие не могли получить компенсацию по полису ОСАГО.
В справке о ДТП указывались следующие сведения:
- адрес, время и дата аварии;
- фамилии участников ДТП, номера водительских удостоверений;
- марки авто, государственные номера, VIN;
- данные о пострадавших, если они были
- информация о наличии/отсутствию состава правонарушения;
- названия страховых компаний участников аварии и номера их полисов;
- подробное описание повреждений транспортных средств.
Если в результате происшествия отсутствовали пострадавшие, имущество и транспортные средства участников тоже повреждены не сильно, заполнение документа занимало минимум времени. На справке №154 не требовалось ставить печатей и штампов, что существенно упрощало процедуру ее оформления.
Нужна ли в 2021 году справка о ДТП
На сегодняшний день справка по форме №154 не нужна. Документ не выдается с августа 2021 года. Вместо нее для оформления аварии и получение страховых выплат используются следующие бумаги:
- Извещение о ДТП. Если водители вызвали на место происшествия сотрудников ГИБДД, документ заполняют они. Если у участников инцидента нет разногласий и сумма ущерба не превышает 50000 руб., допускается составление Европротокола без инспекторов ГАИ. Но если в аварии пострадали люди или иное имущество, кроме автомобилей, обойтись Европротоколом не получится
- Протокол об административном правонарушении. Его составляют работники Госавтоинспекции и выдают обоим водителем по одной копии.
- Копия постановления о привлечении к административной ответственности ответственности. Обязательном порядке документ выдается только виновнику аварии, санкции накладываются на него. Пострадавшему необходимо взять документ ГИБДД, либо попросить у нарушителя. В противном случае, страховая может отказать в выплате компенсации.
- Если в отношении пострадавшего не выявлено признаков административного правонарушения, необходимо запросить в ГИБДД копию определения об отказе в возбуждении дела.