Регистрация юридического лица в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация юридического лица в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

  1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
  2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
  3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
  4. Выберите способ подачи документов
  5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
  6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
  7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
  8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
  9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов
  • Чек или копия платёжного поручения об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Не входит в обязательный пакет, потому что все данные о налоговых платежах хранятся в общей базе, и специалисты ФНС могут сами проверить поступление денег. Чтобы избежать лишних споров с инспектором в налоговой, можете приложить квитанцию к регистрационным документам. Помните, что некоторые способы подачи документов освобождают от уплаты пошлины: электронная подача с ЭЦП, через нотариуса.
  • Уведомление на УСН или ЕСХН. Если решили применять какой-то из этих налоговых режимов, можете подать уведомление сразу с пакетом документов для открытия ООО. Либо это можно сделать в течение 30 дней после регистрации общества.
  • Согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо владельца нежилого помещения на предоставление юридического адреса. Документ надо составлять в свободной форме и от всех владельцев помещения. Надо указать название ФНС, куда документ будет предоставляться, а также паспортные данные или реквизиты собственников помещения. Следует вписать еще характеристики помещения (площадь, этаж) и его адрес. К согласию прикладывается копию свидетельства на право собственности или выписки из ЕГРН. Обязательно ставится подпись и дата.
  • Нотариальная доверенность, если документы подает ваш представитель.
  • Разрешение или вид на жительство, нотариальный перевод паспорта для иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании.
  • Учредитель — гражданин в возрасте от 14 до 18 лет, должен предоставить один из следующих документов: нотариальное согласие родителей, решение суда о признании дееспособности или свидетельство о браке несовершеннолетнего.
  • Справка об отсутствии судимости потребуется для тех, кто собирается работать с детьми.
  • Иные документы, которые может запросить ФНС исходя из конкретной ситуации.

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Список документов для регистрации ООО с несколькими учредителями

Для общества с несколькими участниками список практически такой же, как и для организации с одним учредителем:

  • заявление по форме №Р11001;

  • индивидуальный или типовой устав;

  • протокол общего собрания учредителей;

  • договор об учреждении общества;

  • уведомление о переходе на налоговый спецрежим (при необходимости);

  • квитанция и чек об уплате госпошлины (при необходимости).

Регистрация ООО в компании «Кодекс»

Услуга Стоимость
Подготовка документов 3 000 руб.
Государственная пошлина 4 000 руб.
Услуги нотариуса 2 000 руб.
Подача и получение документов в налоговой 2 000 руб.
Постановка на учет в ПФ и ФСС 2 000 руб.
Печать с автоматической оснасткой Бесплатно
Доставка документов из налоговой Бесплатно
Регистрация ООО «под ключ» 12 000 руб.

Сколько стоит открытие ООО

Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.

Читайте также:  Можно ли не работать, если в офисе жарко?

В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:

Статья расходов Стоимость
Госпошлина 4 000 рублей
Покупка юридического адреса От 10 000 рублей в месяц
Внесение уставного капитала От 10 000 рублей
Услуги нотариуса От 1 000 рублей за каждую операцию
Получение электронной подписи От 500 до 2 000 рублей
Изготовление печати От 200 рублей
Открытие расчетного счета От 0 до 2 000 рублей
Приобретение ККТ 40 000 — 50 000 рублей

Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.

Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.

Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:

  • Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
  • Выбрать юридическое название
  • Выбрать юридический адрес
  • Выбрать систему налогообложения
  • Внести уставный капитал
  • Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
  • Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
  • Заполнить заявление по форме Р11001
  • Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
  • Дождаться рассмотрения заявки
  • Получить выписку из ЕГРЮЛ

Подготовка к регистрации ООО: выбираем наименование и вид деятельности

Хозяйственное общество должно иметь фирменное название. При его определении нужно учитывать, что:

  1. В названии компании не должны содержаться слова Россия, Российская Федерация и иные, что имеют отношение к официальному названию государства (либо его субъектов). Нельзя включать в наименования фирмы слова, которые бы ассоциировали ее с какими-либо из органов власти.
  2. Наименование фирмы должно обязательно быть на русском языке. Но наряду с ним правомерно зарегистрировать название и на любом другом языке — иностранном или используемом народами РФ.
  3. Обязательно лишь полное наименование хозяйствующего субъекта. Сокращенное регистрируется по желанию учредителей организации.
  4. Название организации в общем случае должно быть уникальным.

Перейти на типовой устав с 25 ноября 2020 года может по желанию как новая организация, так и действующая. Подробнее о смене устава с обычного на типовой в действующих ООО можно прочитать ниже.

Вновь регистрируемым компаниям в 2023 году достаточно выбрать типовой устав и вписать его номер в п. 8 на странице 4 новой формы Р11001. Предоставлять в налоговую типовой устав не надо.

Правда, применять типовой устав могут не все общества с ограниченной ответственностью. Запрещено работать по типовому документу обществам, деятельность которых законна только при наличии лицензии, или использующим печать. Не смогут перейти на типовой устав и организации под управлением совета директоров, а также те ООО, финансовую деятельность которых контролирует ревизионная комиссия.

Чтобы в 2023 году перейти с обычного устава на типовой, нужно принять решение на общем собрании учредителей. Единственный участник компании принимает такое решение самостоятельно. Оригинал такого решения приложить к заявлению по форме № Р13014 и подать эти документы в налоговую.

Читайте также:  26.12.2022 Повышение пенсии военным пенсионерам в 2023 году

Если собственники бизнеса решат, что действующий типовой устав больше не соответствует требованиям компании, нужно будет сделать одно из двух:

  • Перейти на другой вариант типового устава,
  • Разработать собственный устав.

Причины отказа в регистрации

Отказать в регистрации компании могут в следующих случаях:

  • если в заявлении есть ошибки;
  • подано заявление старого образца (с 25.11.2020 действует новая форма P11001);
  • отсутствуют нужные документы;
  • неправильно оформленная квитанция о госпошлине (например, указаны реквизиты не того ФНС, в которое подается заявление);
  • название фирмы не соответствует требованиям, указанным в законодательстве;
  • нарушены правила регистрации ООО (например, уставные документы подписаны не учредителем, а третьим лицом);
  • есть проблемы с юридическим адресом (например, здание непригодно для деятельности юрлица);
  • учредитель (руководитель) ООО дискредитирован или не имеет права владеть бизнесом;
  • вид деятельности компании запрещен законом.

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

Сколько стоит регистрация

Перед предпринимателями и бизнесменами часто возникает вопрос, сколько стоит открыть ООО в 2019 году. Открытие общества с ограниченной ответственностью компании предполагает следующие затраты:

  • уплата государственной пошлины (4 000 рублей);
  • оплата нотариальных услуг (от 1 000 до 2 000, зависит от специалиста);
  • закрепление юридического адреса, по которому будет работать фирма (от 1 000);
  • внесение уставного капитала (10 000 и больше, для предоставления данной суммы действует срок в 4 месяца);
  • открытие расчётного счёта (до 2 000, иногда бесплатно);
  • изготовление печати (от 500 до 1 000 рублей).

Как только получили гарантийное письмо, согласовали наименование и одобрили устав, уже можно идти в исполком по месту регистрации. Туда нужно отнести следующий комплект документов: заявление о госрегистрации, устав в двух экземплярах и электронную версию, а также квитанцию об уплате госпошлины (она равняется 1 базовой, что на сегодня составляет 24,5 рубля). Также учредители должны предъявить документы, удостоверяющие личность.

— Важно, что при регистрации в исполкоме обязательно личное присутствие обоих участников. Они должны в присутствии госрегистратора поставить свои подписи, — подчеркивает Екатерина. — К слову, такую же процедуру госрегистрации сейчас могут осуществить и нотариусы по той же схеме, что и исполкомы.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...