Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить заявление на получение ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланки на присвоение ИНН для россиян и иностранцев имеют единый формат, однако иностранным резидентам следует учитывать некоторые особенности заполнения заявки. На второй странице бланка в графе гражданства следует указать цифру «2» и код страны, подданным которой является иностранный мигрант. Данные кода содержатся в классификаторе стран (ОКСМ).
Правила заполнения формы
На сайтах инспекций, на стендах в ведомстве расположены образцы заполнения заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, основные требования к заполнению бланка:
- текст вписывают собственноручно печатными буквами синими или черными чернилами либо печатают на компьютере;
- если заполняют собственноручно, в пустых клетках ставят прочерки;
- исправления не допускаются.
Предлагаем инструкцию, как заполнить заявление на получение ИНН пошагово.
Шаг 1. Заполняем страницу 1:
- Вверху страницы укажите ИНН (если имеется).
- Далее — код налогового органа. Узнайте его по телефону инспекции или на сайте ФНС.
- Укажите ваши данные в именительном падеже, как в документе, удостоверяющем личность.
- Отметьте сведения о гражданстве и код страны. Для лица без гражданства указывайте код 999.
- Укажите сведения о подателе и номер телефона для связи через «8» и без скобок.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Порядок заполнения Заявления физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
1.Заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (далее — Заявление) заполняется физическим лицом, у которого возникла необходимость в получении указанного документа по одной из перечисленных в разделе 2 Заявления причин.
2.Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.
3.В адресной части Заявления указывается налоговый орган, в который представляется Заявление.
4.В разделе 1 «Сведения о физическом лице» указываются сведения о физическом лице, в отношении которого выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). При этом следует учитывать следующее:
— фамилия, имя, отчество (пункты 1.1 — 1.3) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
— в пункте 1.4 указывается пол физического лица путем проставления знака «V» в соответствующем квадрате;
— в пункте 1.5 дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет), при этом название месяца записывается словом;
— в пункте 1.6 место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет).
Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то пункты 1.5 и 1.6 заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;
— в пункте 1.7 указывается вид документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.), свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;
— в пунктах 1.8 — 1.11 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, свидетельства о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;
— в пункте 1.12 указывается название государства, гражданином которого является физическое лицо. При отсутствии гражданства записывается: «лицо без гражданства»;
— в пункте 1.13 указывается адрес места жительства в Российской Федерации в соответствии с записью в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), с обязательным указанием почтового индекса;
— пункт 1.14 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также гражданами России в случае, если в пункте 1.7 Заявления указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении;
— в пункте 1.15 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.13 адресу места жительства на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), при этом название месяца записывается словом;
— в пункте 1.16 указывается адрес прежнего места жительства на основании записи в паспорте с обязательным указанием почтового индекса. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий адрес прежнего места жительства, то адрес прежнего места жительства записывается без документального подтверждения;- в пункте 1.17 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.16 адресу прежнего места жительства на основании записи в паспорте, при этом название месяца записывается словом. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения;
— пункт 1.18 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается страна постоянного проживания до прибытия в Россию;
— пункт 1.19 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается дата предполагаемого выезда за пределы Российской Федерации;
— в пункте 1.20 указывается номер телефона, по которому можно связаться с физическим лицом. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.
5.В разделе «2. Прошу выдать документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в связи с*» в одном из пунктов 2.1 — 2.4 в квадрате справа от названия причины следует отметить знаком «V» причину получения документа.
В пункте 2.4 кроме проставления знака «V» следует указать конкретную причину получения документа.
6.Заявление подписывается физическим лицом, которому выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) с проставлением даты заполнения Заявления.
7.При заполнении Заявления законным или уполномоченным представителем физического лица, заполняется строка «Заявление составил:», в которой указывается фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя физического лица. Далее указывается ИНН вышеназванного лица (в случае если ИНН не указывается, представляются сведения по форме согласно листу А), а также количество листов копии документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя.
Указанные сведения подтверждаются подписью законного или уполномоченного представителя с проставлением даты.
8.Раздел «Отметка о постановке на учет в налоговом органе и выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)» заполняется инспектором налогового органа.
В пункте 1 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН физического лица, и дата его постановки на учет.
В пункте 2 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, выдавшего документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), дата выдачи документа, наименование выданного документа, его реквизиты, проставляется подпись инспектора налогового органа.
9.Лист А заполняется в случае, если законным или уполномоченным представителем физического лица не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в Заявлении.
Строки Листа А заполняются в соответствии с правилами заполнения соответствующих срок Заявления, установленными настоящим Порядком.
Строка «Отношение к физическому лицу, сведения о котором указаны в разделе 1 заявления» заполняется путем проставления знака «V» в соответствующем квадрате.
Лист А подписывается лицом, его заполнившим, с проставлением даты.
Предназначение документа
Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации регистрируются в ФНС в качестве налогоплательщиков. Причем неважно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей у данного лица отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС.
Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм. Следовательно, чтобы получить код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.
Тонкости заполнения для иностранцев
По законам РФ получить ИНН может и лицо, не являющееся гражданином РФ. В связи с тем, что бланк заявления на получение идентификационного номера един для всех, у представителей других стран могут возникнут определенные трудности при заполнении. Выше мы уже отмечали основные различия в занесении информации в анкету для граждан и не граждан РФ. Разберем их подробнее:
- Первые несоответствия начинаются со второй страницы. После того как в графе о гражданстве (пункт 6) была проставлена цифра «2», необходимо указать код страны, гражданством которой обладает заявитель. Если же отсутствует гражданство совсем, то указываются данные страны, выдавшей удостоверяющие личность документы.
- Затем необходимо указать адрес места жительства, имеющий документальное подтверждение. Если такового нет, то указывается место пребывания, которое должно быть подтверждено документом регистрации.
- На 3 странице (пункт 2 нашего списка) требуется указать тип документа, подтверждающего регистрацию. Здесь необходимо воспользоваться справочником о видах документов, чтобы указать правильный код.
- 5 пункт нашего списка на той же странице: указание страны проживания до приезда в Россию. Здесь необходимо указать код, который можно найти в ОКСМ.
Что такое ИНН иностранного гражданина?
ИНН иностранного гражданина (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный номер каждого иностранного гражданина, поставленного на учет в налоговых органах Российской Федерации.
Присвоение ИНН иностранному гражданину в РФ, также как и гражданам РФ, происходит всего один раз и навсегда закрепляется за физическим лицом, становясь его персональным идентификатором в налоговых органах.
Факт получения ИНН иностранным гражданином подтверждается выдачей свидетельства о постановке физического лица (иностранного гражданина) на учет в налоговом органе. В свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:
- ФИО иностранца, поставленного на учет в налоговую;
- номер налогового органа, который выдал ИНН иностранцу;
- серия и номер документа.
Если вы просто приехали в качестве туриста или в гости к друзьям, то получать ИНН вам не нужно, ведь вы не имеете на территории страны никакого дохода. Но его придется получить, если вы:
- Работаете в стране в качестве иностранного специалиста.
- Проживаете в РФ, пусть даже временно.
- ЧП или юридическое лицо, которое занимается бизнесом в России.
- Собираетесь получить трудовой патент в РФ.
- Имеете на территории России объекты, попадающие под налогообложение.
- Совершаете любые сделки, от которых получаете доход, в том числе с ценными бумагами.
Кроме того, номер необходимо получить иностранцу, который получает разрешение на временное проживание.
Трудовой патент выдается один раз в год, он официально разрешает работать иностранному гражданину в компании или на частное лицо. При наличии этого документа вы будете ежемесячно отчислять налоги в казну государства. Получение трудового патента невозможно без присвоения ИНН, впрочем, вы также не сможете и продлить документ.
Учитывайте, что если вы по какой-либо причине забыли или потеряли номер своего свидетельства, то можете узнать его через рабочий патент: для этого надо зайти на сайт многофункционального сервиса и ввести № и серию трудового патента.
Узнать свой ИНН иностранцу можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо создать личный кабинет и затем, заполнив необходимую форму, вы получите всю нужную информацию. Подробней о заполнении расскажем ниже.
Процедура замены в другом городе
Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.
Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.
Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.
Алгоритм получения ИНН
Чтобы получить данный документ, потребуется обратиться в организацию налоговой службы по адресу пребывания или нахождения собственности. Операция по получению собственного номера относительно несложный. Единственное, что потребуется, подождать своей очереди, а также предоставить пакет документов.
Подать запрос на получение ИНН можно разными способами. Но каждый случай характеризуется своими определенными особенностями и нюансами. Многие принимают решение подать бумаги лично. Но в данной ситуации требуется выделить время, так как нужно стоять в очереди. Если выбрать вариант отправки через почту или доверенное лицо, придется снимать копии с документов, заверять их у нотариуса и оформлять доверенность.
Среди методов использования интернета можно выделить не только использование официального портала, но специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ». Данное приложение нужно устанавливать на ПК. Необходимо получить цифровую электронную подпись. После проведения данных операций человеку достаточно просто заполнить онлайн-заявку. Подобный метод гарантирует экономию времени.
Как гражданам ЛДНР, имеющим гражданство РФ, получить ИНН?
Даже если у граждан Донецкой и Луганской народных республик в паспорте РФ нет местной прописки, они смогут оформить ИНН, предоставив необходимые документы.
Раньше такие свидетельства выдавали только по месту регистрации, поэтому прописка была обязательным условием. Но теперь порядок оформления свидетельства упрощён, поэтому для получения ИНН необходимо предоставить:
- заявление указанного образца. Готовую форму можно скачать на сайте ИФНС, или взять в ближайшем отделении налоговой; Важно: Заявление должен заполнять инспектор, на основании предоставленных документов и указанных в них данных.
- копию документа, удостоверяющего личность. Если код оформляется на ребёнка, то прилагается и копия свидетельства о рождении.
Как белорусу получить ИНН в РФ
Для получения ИНН потребуется обратиться в налоговую с заявлением (форма №2-2-Учет, утв. Приказом ФНС РФ №ЯК-7-6/488 от 11.08.2011). Это заявление можно заполнить от руки, либо при помощи компьютера. Бланк заявления можно найти на официальном сайте налоговой службы.
Заполняя документ, следует избегать исправлений, помарок и ошибок, почерк должен быть разборчивым. Все данные должны совпадать с информацией в документе, удостоверяющем личность. Если при заполнении заявления возникают сложности, то воспользоваться можно заполненным образцом, представленным в налоговой, либо обратиться за помощью к сотрудникам налогового органа.
К заявлению нужно будет приложить определенный пакет документов:
- Документ, удостоверяющий личность. Это может быть национальный паспорт гражданина, РВП или ВНЖ.
- Документ, подтверждающий регистрацию при прибытии в РФ (талон от уведомления о прибытии, отметка в ВНЖ, миграционная карта).
Перечень документов будет изменяться в зависимости от того, к какому правовому статусу на территории РФ относится белорус. Переводить паспорт на русский язык не потребуется, так как в белорусском паспорте предусмотрены записи на русском языке.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).