Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Посмотрим, что будет, если переплата, возникшая, например, в 2021 году, будет выявлена уже в 2023-м. На дату перехода на ЕНС этих сведений у налоговиков не было – в состав ЕНС засчитывать их формально как бы не положено. Нормы о возврате/зачете «нормальной» (не ЕНС-ной) переплаты больше не действуют.
Можно ли вернуть налог с зарплаты на работе и как это сделать
Перечень всех ситуаций, когда допустимо возмещение НДФЛ, указан в Налоговом кодексе РФ. Ежемесячно работодатель удерживает с дохода сотрудников 13% и перечисляет в виде налогов. В каких ситуациях физлицу полагается вычет?
- Работодатель удерживает налогов больше, нежели необходимо. Такое зачастую происходит по ошибке бухгалтера при начислении зарплаты.
- Сотрудник понес расходы, на которые полагаются налоговые вычеты (покупка недвижимости, оплата лечения и т.д.).
- Работник направил часть средств в пенсионный либо благотворительный фонды.
Кто возвращает НДФЛ, уплаченный в чрезмерном объеме? Здесь все зависит от обстоятельств. Удержанные средства может возместить как работодатель, так и налоговая инспекция.
Сумма, подлежащая возмещению, определяется категорией отчислений. К примеру, социальные льготы на несовершеннолетних детей составляют 1,4 тыс. рублей за одного, 3 тыс. рублей – за двух.
Для получения возврата требуется:
- доказать облагаемый доход;
- уплатить все налоги;
- удостовериться в праве претендовать на вычет;
- обратиться в инспекцию с пакетом документации.
Освобождение от уплаты НДФЛ
Важно! В рамках поддержки граждан в период санкций 2022 года от НДФЛ освободили доходы граждан в виде материальной выгоды, полученные в 2021 — 2023 годах (п. 90 ст. 217 НК РФ). Действие этой нормы распространяется на доходы физлиц, полученные, начиная с налогового периода 2021 года (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 26 марта 2022 г. № 67-ФЗ).
НДФЛ не удерживаются с доходов, полученных налогоплательщиками:
- от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами от организаций (ИП), с которыми налогоплательщики состоят в трудовых отношениях;
- от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у лиц, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;
- от приобретения налогоплательщиками ценных бумаг и производных финансовых инструментов.
Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК РФ). Возврат положенной суммы должен осуществиться в течение трех месяцев со дня получения соответствующего заявления.
Образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога
Сначала в верхней правой части документа указываются сведения об адресате заявления и его авторе. Здесь указывается название и номер конкретной налоговой службы, а также информация о налогоплательщике:
- Если речь идет об ИП или любом другом гражданине РФ, то достаточно указать его персональные данные:
- фамилию-имя-отчество,
- ИНН,
- адрес местожительства (в соответствии паспортом)
- и контактный телефон (на случай, если налоговику понадобятся каике-то разъяснения).
- Если заявление составляется от лица организации, то нужно написать:
- ее полное наименование,
- ИНН,
- КПП (в соответствии с учредительными документами),
- юридический адрес
- и также телефон для связи.
Состав новой формы 3-НДФЛ в 2023 году
В 2023 год декларация 3-НДФЛ в очередной раз обновилась, изменения значительны, ниже можно посмотреть, как по-новому заполнять отчет за 2022 год.
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц включает в себя титульный лист и 15 страниц. Заполнять нужно не все, состав подготовленного отчета зависит от причины подачи 3-НДФЛ в налоговый орган.
Новая форма включает в себя следующие страницы:
- титульный лист — обязательный для заполнения всеми;
- страница 2 — Раздел 1 с итоговыми суммами налога к уплате или возврату, также заполняется всеми налогоплательщиками;
- 3 — Приложение к Разделу 1 содержит заявление на возврат налога, заполняется в случае покупки квартиры, машины, а также при излишне удержанном подоходном налоге в 2022 году;
- 4 — Расчет налоговой базы и налога, также заполняется во всех случаях, на его основании формируется Раздел 1;
- 5 — Приложение 1 содержит сведения о доходах, полученных от российских лиц, заполняется для отражения дохода в виде зарплаты от российских компаний, а также дохода в виде оплаты за проданную недвижимость, транспортное средство;
- 6 — Приложение 2 содержит сведения о доходах, полученных от иностранных лиц, заполняется при наличии таких выплат;
- 7 — 8 — Приложение 3 содержит данные о доходах ИП, частнопрактикующих лиц, адвокатов, нотариусов;
- 9 — Приложение 4 содержит данные о не облагаемых налогом доходах, заполняется только при полученных подобных выплат, освобожденных от уплаты НДФЛ;
- 10 — 11 — Приложение 5 содержит расчет стандартных, социальных и инвестиционных вычетов;
- 12 — Приложение 6 заполняется при оформлении 3-НДФЛ для получения вычета при продаже имущества;
- 13 — Приложение 7 заполняется при подаче декларации 3-НДФЛ для возврата налога по расходам на строительство жилья;
- 14 — Приложение 8 отражает данные о расходах на ценные бумаги и ПФИ в рамках инвестиционного товарищества;
- 15 — Расчет к Приложению 1 заполняется при подаче формы 3-НДФЛ при получении дохода от продажи квартиры или иной недвижимости;
- 16 — Расчет к Приложению 5 отражает данные о социальных вычетах по негосударственным пенсионным фондам и страховым компаниям.
Как определяют сумму к возврату
Для четкого понимания суммы, которую лицо может вернуть из бюджета, надо знать следующее. У гражданина существует обязанность по уплате налога на доходы по месту работы (получению дохода) по ставке 13% от общей величины заработка. Работодатель выдает на руки сумму уже за минусом этого налога. Полное представление о размерах доходов, налогах, которые были оплачены, даст справка по форме 2-НДФЛ для гражданина.
Второй фактор, который учитывается это как будет классифицироваться налог, который был переплачен и будет заявлен на возврат. Когда гражданин понес расходы по имущественной или социальной группе вычета возврату подлежат все понесенные суммы расходов. Для некоторых случаев предусмотрены предельные лимиты.
Если человек платит за свое обучение, то имеет право на суму вычета не более 120 000 рублей. Когда оплата обучения осуществляется за детей, то лимит действует в рамках 50 000 рублей.
Третий фактор, который определяет сумму возврата это сам расчет. Для этого нужно заглянуть в справку о доходах лица и сопоставить ее с суммой понесенных затрат, которые дают право на вычет. Так как законом определен годовой период, в котором имели место одновременно и доходы и расходы, то и сравнивать нужно те же показатели. Если в справке гражданина указано, что у него удержали, к примеру, 1000 рублей, то он вправе осуществить возврат величиной не более указанной суммы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Может ли муж указать в заявлении на возврат налога свои персональные данные и реквизиты, если прочие документы (договоры, расходные квитанции, декларация) составлена от имени супруги?
Нет. Заявление заполняется в строгом соответствии и на того человека, который обращается в ФНС за возвратом.
Вопрос №2. Вернут ли сумму налога за обучение сестры или брата заявителя?
Да, гражданин имеет права подавать заявление на возврат налогов при обучении сестер или братьев, даже при неполном родстве. Возраст учащегося не должен превышать 18 лет. Но если брат или сестра оформлен попечителем, то возможность продлевается до достижения братьев или сестер 24 летнего возраста.
Вопрос №3. В какие сроки подается заявление на возврат налога?
Для граждан, у которых существует обязанность подавать сведения о доходах и заявлять льготу на вычет за прошедший год установлен до 30 апреля года наступившего за отчетным. Это могут быть категории самозанятого населения, получатели дохода в прошлом году. Для подачи заявления на возврат в случае перерасхода по налогу (взносы по накопительной пенсии, медицинское расходы, затраты на обучение) сроки определены трехлетними временными рамками.
Взаимодействие налогового агента и налогового органа по возврату излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (ст. 78 и п. 1 ст. 231 НК РФ)
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Работник пишет заявление на имя работодателя о возврате излишне ¦
¦удержанного НДФЛ ¦
L------------------------------------T-------------------------------------
¦/
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦Работодатель (налоговый агент) в течение 10 дней с момента получения ¦
¦заявления от работника подает в налоговую инспекцию пакет документов ¦
L------------------------------------T-------------------------------------
¦/
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦Налоговая инспекция в течение 10 дней с момента получения заявления от ¦
¦налогового агента: ¦
¦- проверяет документы; ¦
¦- принимает решение о возврате налога ¦
L-T------------------T-------------------------------------T---------------
/¦ ¦/ ¦/
¦ ---------------+--------------¬ ---------------+--------------¬
¦ ¦ Решение положительное ¦ ¦ Решение отрицательное ¦
¦ L-T------------T--------------- L--------------T---------------
¦ ¦ ¦/ ¦/
¦ ¦ ----------+-------------------------------------+--------------¬
¦ ¦ ¦ Решение доводится до налогового агента в течение 5 дней ¦
¦ ¦ ¦ с момента его принятия ¦
¦ ¦ L---------------------------------------------------------------
¦ ¦/
--+-----+-----------------------------------------------------------------¬
¦ Отделение Федерального казначейства перечисляет деньги на расчетный счет¦
¦ налогового агента и сообщает об этом в налоговую инспекцию ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Схема
Для облегчения восприятия схемы в ней не отражены процедуры по расчету и уплате налоговым органом налоговому агенту процентов за просрочку возврата, предусмотренные п. 10 ст. 78 НК РФ. — Примеч. ред.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Третий Рим" ¦
¦ 420055, г. Казань, ул. Счастливая, д. 9 ¦
¦ тел. (843) 292-02-80, факс (843) 292-03-44 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 28 ¦
¦ о возврате излишне удержанного НДФЛ ¦
¦ ¦
¦г. Казань 1 апреля 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с недостаточностью сумм НДФЛ, удержанных из доходов¦
¦работников ООО "Третий Рим", для осуществления возврата излишне¦
¦удержанного НДФЛ заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Главному бухгалтеру В.В. Волковой осуществить возврат излишне¦
¦удержанного НДФЛ заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву¦
¦в размере 31 000 руб. за счет собственных средств предприятия. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру В.В. Волковой подготовить пакет документов для¦
¦обращения в налоговую инспекцию за возмещением собственных средств¦
¦ООО "Третий Рим", затраченных на возврат излишне удержанного НДФЛ¦
¦заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Гусев П.Р. Гусев¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Волкова В.В. Волкова¦
¦ 4 апреля 2011 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Осуществление возврата. На основании приказа бухгалтерия перечисляет на банковский счет налогоплательщика излишне удержанный НДФЛ за счет собственных средств организации.
Обращение в налоговый орган. Налоговый агент подает в налоговый орган обязательный пакет документов. Документы те же. Только в заявлении меняется формулировка. Она будет выглядеть примерно так: «Просим возместить сумму в размере 31 000 руб. (Тридцать одна тысяча рублей 00 коп.), перечисленную ООО «Третий Рим» за счет собственных средств на банковский счет Г.Н. Зайцева в качестве возврата излишне удержанного НДФЛ».
Особенности бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете меняется последовательность отражаемых операций. После оформления исправительной записи методом «красное сторно» по дебету счета 70 и кредиту 68 субсчету «Расчеты с бюджетом по НДФЛ», сразу отражается возврат денег налогоплательщику — Дебет 70 Кредит 51, а затем получение возмещения на расчетный счет налогового агента — Дебет 51 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Нacкoлькo peaльнo вepнyть пepeплaтy пo нaлoгoвым oтчиcлeниям
Пpи oбнapyжeнии cyбъeктoм пepeплaты пo oбязaтeльным взнocaм oн дoлжeн cнaчaлa пoнять, кaк oнa пoявилacь. Для этoгo нyжнo вocпoльзoвaтьcя cepвиcaми для бyxyчeтa и бизнeca (дocтyп к ним бecплaтный):
- Элeктpoнный бyxгaлтep иcпoльзyeтcя для вeдeния кoммepчecкoй дeятeльнocти и cдaчи oтчeтнocти в элeктpoннoм видe.
- B Oнлaйн бyxгaлтepии вeдeтcя yчeт зapaбoтнoй плaты, oтпycкныx, oплaты зa бoльничныe лиcты, бyxyчeт, cдaчa oтёчнocти чepeз интepнeт.
- Пpoвepкa кoнтpaгeнтa бecплaтнo являeтcя лyчшим cepвиcoм c тeкcтoвым пepeвoдoм.
- К Элeктpoннoй cдaчи oтчeтнocти бecплaтный дocтyп дeйcтвyeт в тeчeниe 3-x мecяцeв.
Пepeплaтa мoжeт вoзникнyть в cлeдyющиx cлyчaяx:
- ecли cyбъeкт дoпycтил oшибкy пpи yплaтe нaлoгoвoгo взнoca;
- ecли aвaнc пo итoгaм 12 мecяцeв oкaзaлcя бoльшe, чeм цифpa, yкaзaннaя в дeклapaции зa aнaлoгичный пepиoд. К пpимepy, нaлoг нa пpибыль yплaчeн в бoльшeм paзмepe, чeм нyжнo либo пepeплaтa пo итoгaм гoдa зaфикcиpoвaнa в oтчeтнocти пo УCН;
- пpи иcпoльзoвaнии нaлoгoвoй льгoты, кoгдa в oднo и тo жe вpeмя нaлoг yплaчивaeтcя юpидичecким лицoм и cнимaeтcя пo peшeнию ИФНC.
B кaкиx cитyaцияx вoзвpaт дeнeг нeвoзмoжeн
Бывaeт и тaк, чтo ИФНC oтвeчaeт oткaзoм нa зaпpoc вepнyть нaлoгoвyю пepeплaтy. B бoльшинcтвe cлyчaeв этo cвязaнo c тeм, чтo плaтeльщики нaлoгoв пpoпycкaют oтвeдeнныe зaкoнoм для выпoлнeния этoй пpoцeдypы cpoки. Ecли винoвникoм пepeплaты выcтyпaeт пpeдпpиятиe – вpeмeннoй oтpeзoк cocтaвляeт тpи гoдa. Кoгдa винoвнa нaлoгoвaя – oдин мecяц.
B тaкиx cитyaцияx oгpoмнyю poль игpaeт дoкaзaтeльcтвo вpeмeни выявлeния нaлoгoвoй пepeплaты. Ecли y cyбъeктa имeeтcя вoзмoжнocть иx пpeдocтaвлeния, и oни yклaдывaютcя в paмки пoлoжeнныx пo зaкoнy cpoкoв, тo чepeз cyд мoжнo пoлyчить вoзвpaт излишнe yплaчeннoгo НДФЛ.
Baжнo! Пpeдпpиятию мoжeт быть oткaзaнo в вoзвpaтe пepeплaтe, ecли y нeгo имeютcя дoлги пepeд бюджeтoм. Пpи тaкoм pacклaдe ИФНC впpaвe cпиcaть дeнeжныe cpeдcтвa бeз pacпopяжeния влaдeльцa.
Кaк вepнyть излишнe yплaчeнный нaлoг
Ecли пpeдпpиятиe или ИП oбнapyжили фaкт нaлoгoвoй пepeплaты, тo ecть 2 вoзмoжныx вapиaнтa дaльнeйшиx дeйcтвий:
- Boзвpaт дeнeжныx cpeдcтв к ceбe нa p/c.
- 3aчeт излишкoв нa дpyгoй нaлoгoвый взнoc.
Инcтpyкция кaк вepнyть пepeплaтy пo нaлoгaм ИП или opгaнизaции.
Ecли пpeдпpиятиe peшaeт вepнyть дeньги нa cвoй cчeт, a нe пpoизвecти зaчeт, тo oфopмляeт cпeциaльнoe зaявлeниe. Oнo фopмиpyeтcя пo фopмe 1150058. Пocлeднee oбнoвлeниe этoгo oбpaзцa былo в 2017 гoдy. Ceйчac oнo бoльшe пoxoжe нa дeклapaцию. B зaявкe дoлжны быть cлeдyющиe дaнныe:
- нaзвaниe opгaнизaции;
- КБК пo нaлoгoвoмy взнocy;
- paзмep пepeплaты;
- нoмep pacчeтнoгo cчeтa cyбъeктa.
Oфopмлeннoe зaявлeниe мoжнo пepeдaть в нaлoгoвyю paзными cпocoбaми.
Oдни пpeдпoчитaют личный визит в ФНC, дpyгиe oтпpaвкy пoчтoй, a тpeтьи элeктpoннyю. B cлyчae c пoчтoвым oтпpaвлeниeм тpeбyeтcя yвeдoмлeниe o вpyчeнии. Пpи иcпoльзoвaнии интepнeтa зaдeйcтвyют элeктpoннyю цифpoвyю пoдпиcь.
Кaк пoлyчить пepeплaтy пo нaлoгaм физичecкиx лиц? Пpoцeдypa вoзвpaтa пpoxoдит в нecкoлькo cтaдий.
Порядок возврата НДФЛ, который излишне удержан с доходов физического лица и перечислен в бюджет.
Ситуация, когда организация – налоговый агент излишне удержала НДФЛ с доходов физического лица и перечислила его в бюджет, может возникнуть, например, при предоставлении сотруднику имущественного или социального вычета не с начала года. В этом случае согласно п. 1 ст. 231 НК РФ излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика. При этом организация обязана сообщить нало-гоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Обратите внимание:
Возврат суммы налога налогоплательщику в отсутствие налогового агента (например, в случае ликвидации организации) либо в связи с перерасчетом по итогам налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента РФ производится налоговым органом, в котором он был поставлен на учет по месту жительства (месту пребывания), а не организацией – налоговым агентом (п. 1 и 1.1 ст. 231 НК РФ).
Возврат сотруднику-налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится организацией – налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент удерживает налог, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Такой возврат может производиться только путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (ст. 231 НК РФ, письма ФНС РФ от 18.07.2016 № БС-4-11/12881@, Минфина РФ от 16.05.2011 № 03 04 06/6-112 (п. 2)).
Приведем примеры возврата излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.
Кто может получить налоговый вычет
— Кто может претендовать на налоговый вычет?
— Его может получить физическое лицо, у которого есть доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%.
НДФЛ платят не только с заработной платы, а также с дохода от сдачи квартиры, выплат по договору ГПХ, когда люди при этом не оформлены как самозанятые лица.
Если у человека какое-то время отсутствовали доходы, например, он был в длительном отпуске, то он вправе получить стандартные вычеты при появлении дохода в этом же году.
Также пенсионеры могут получить имущественный налоговый вычет за прошлые периоды в течение трех лет, если они работали до этого.
НК РФ (п. 6 ст. 78) наделил налогоплательщиков правом отменить зачет, осуществленный налоговым органом. Речь идет о зачете в счет исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога (сбора, страхового взноса). Отмена зачета осуществляется также в заявительном порядке (прил. 5 к приказу № ЕД-7-8/1133@). В этой форме заявления нужно указать сумму отменяемого зачета, КПП (для организаций), код ОКТМО, КБК и срок уплаты.
Заявление содержит сведения об отмене зачета. При полной отмене зачета нужно указать признак 1, при частичной — 2.
Сумму нужно обязательно указывать при частичной отмене зачета. Если зачет отменяется полностью, сведения о сумме заполнять не нужно (табл. 4.10 прил. 6 к приказу № ЕД-7-8/1133@)