Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).
Заявление на выдачу копии устава
Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.
Генеральный директор С. В. Петров
«30» июня 2022 года
Шаг 1. Проверка наличия документов
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Восстановление учредительных документов ООО цена — восстановление устава ООО услуга в Москве
Получение дубликатов учредительных документов и различных свидетельств | 1 500 рублей за один документ | Возможно получение листа записи о регистрации юр. лица, свидетельства о присвоении ИНН, устава и пр. |
Получение извещений из внебюджетных фондов | 1 000 рублей за один документ | Получение дубликатов извещений изПФР и ФСС |
Полный комплект документов юр. лица | 9 000 рублей | Полный комплект документов для функционирования юр. лица |
Сроки получения документов
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.
Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.
Восстановление документов
В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.
Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Как заказать копию устава в ИФНС
Чтобы получить копию устава необходимо заполнить заявление с указанием всех реквизитов компании, на которую запрашивается устав, и приложить квитанцию об оплате госпошлины и подать в ближайшую налоговую инспекцию. Срок выдачи готовой копии может составлять от пяти рабочих дней и больше. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы.
В тех ситуациях, когда нет возможности неделю или более ждать копии устава, вы можете обратится в нашу компанию. Оформление любых документов и выписок, является основным видом нашей деятельности. Мы плотно сотрудничаем с государственными органами и сможем помочь получить копию устава за один день. Не тратте время на поездки в налоговую инспекцию, заполните онлайн-форму и заплатите удобным для вас способом и на следующий день копию устава вам доставит курьер.
Получение копии устава ООО
При регистрации ООО в налоговую подаются два экземпляра устава: один остается в ФНС, а другой – выдают на руки учредителю. Поэтому для оформления дубликата разрабатывать новый устав не нужно.
Обращаться за копией устава нужно в отдел налоговой по месту регистрации компании. Копия будет иметь равную юридическую силу с оригиналом.
Чтобы восстановить устав ООО, нужно составить заявление и оплатить госпошлину.
Заявление о выдаче дубликата устава. В законе нет утвержденной формы, поэтому его составляют произвольно. Главное, указать в заявлении следующее:
- наименование и юрадрес организации;
- ФИО заявителя;
- ОГРН и ИНН;
- контактный телефон и электронную почту;
- количество запрашиваемых экземпляров.
Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой
УК уменьшается:
- При возвращении части УК участникам общества.
- При уменьшении УК в виде имущества.
- Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
- Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.
Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.
Предоставляются:
- заполненная форма Р13001, лист В;
- устав с измененным УК — 2 шт.;
- квитанция об плаченной госпошлине;
- протокол (решение) об уменьшении УК.
Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:
- Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
- Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
- Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
- Оплачивается госпошлина.
Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:
- заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
- решение или протокол участников общества о смене адреса;
- новая редакция в двух экземплярах;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).
Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:
- заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
- решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).
Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.
Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).
Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.
Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.
Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:
- Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
- Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
- Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
- Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
- Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».
Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.
Образец заявления на выдачу копии устава
Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.
К тому же при получении той или иной лицензии нельзя сделать это без предъявления устава. В случае участия в каком-либо конкурсе данные бумаги также могут понадобиться. Также кроме устава может понадобится срочное получение и иных учредительных документов.
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
- устав предприятия;
- заявление о внесении изменений в Устав или иные учредительные документы;
- свидетельства о постановке на учет и регистрации в качестве юрлица;
- протоколы собраний учредителей;
- учредительный договор;
- прочие документы.
- Составить Заявление в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н;
- Собрать пакет документов, подтверждающих статус юр. лица;
- Оплатить государственную пошлину;
- Подать документы в отделение ФНС или МФЦ.
Налоговая служба вправе отказать в предоставлении дубликата, если при подаче Заявления были допущены ошибки или пакет учредительных документов оказался неполным – некоторые инспекции запрашивают договор аренды помещения или иные подтверждения юр. адреса.
Оформляя заказ дубликата Устава через фирму-представителя, вероятность отказа исключается.
Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.
Как заказать копию устава в налоговой
Существуют обстоятельства, под влиянием которых предпринимателю приходится запрашивать копию устава предприятия, заверенную налоговой службой. Она может потребоваться в случае открытия расчетного счета, или для составления договора с контрагентами различного характера. Выдача копий учредительных документов – одна из обязанностей регистрирующих органов, описанная в Федеральных законах. Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя Получение экземпляра Устава Производится только в ИФНС При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре Скачать образец устава (форма 2021) Оцените качество статьи.
Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).
Как получить копию устава в налоговой 2021 году
С 29.04.2021 вступили в силу поправки к закону «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которыми отделения ФНС РФ были освобождены от обязанности по выдаче бумажных документов вновь регистрируемым и ликвидируемым организациям, а также компаниям, подавшим заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вместо привычных заполненных бумажных бланков предпринимателям выдаются электронные документы, обладающие аналогичной юридической силой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2021г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2021г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2021г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2021г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2021г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2021г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2021г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2021г.).
Стандартизированная форма выписки ЕГРЮЛ закреплена в Приложении № 2 к Приказу Минфина России от 15.01.2021 N 5н. Этот документ раскрывает основные сведения об организации, которая ведет деятельность на территории России.
Популярное: Госпошлина в суд калькулятор госпошлины год районный На сколько по времени можно поставить миграционный учет Получения внж условия Как оплачивается больничный учителям в году За что можно получить возврат денег через налоговую Надо ли оплачивать штраф при техосмотре авто Новый бланк дкп Участвует ли воронеж в программе переселения.
При заказе более 3 копий скидки, уточняйте их размер по телефону Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенностиПересылка документов почтойОтправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о врученииПодача документов в электронной формеДля отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подписьПредставление через МФЦПодача документов и получение осуществляются в МФЦ.
Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке устава акционерного общества, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.
Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проголосовало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
7.Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.
Если учредители сомневаются в своих силах, они всегда могут получить консультацию у юриста с соответствующей квалификацией и опытом работы. Тогда процесс составления устава ускорится и окажется намного проще.
- для чего было создано общество, и чем оно будет заниматься;
- сроки действия организации, если таковые имеются;
- особенности перехода долей, их отчуждения;
- порядок выхода человека из состава учредителей и получение им компенсации в счет стоимости доли;
- особенности внесения дополнительных вкладов;
- порядок выплаты дохода от прибыли, их сроки;
- сведения о резервном фонде, при его наличии, а также особенности его формирования, указание размеров;
- сведения о крупных сделках;
- данные о совете директоров, при его наличии, порядок формирования, функции, цели.
В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).
Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.
Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п.4 ст. 185.1 ГК РФ).
Копия устава, выданная официально, содержит на обороте круглую гербовую печать ИФНС с указанием номера и сведения о присвоенном ГРН (заполненными рукописно данным о государственной регистрации).
Обращаем Ваше внимание, копия Устава, заверенная МИФНС № 46 по г.
Москве, выдается исключительно после прохождения государственной регистрации компании (либо связанными с внесением в учредительные документы изменений (смена юридического адреса, наименования, иных положений устава).
Важно После прохождения государственной регистрации в МИФНС № 46 один экземпляр устава выдается налогоплательщику, второй передается в территориальную инспекцию ФНС РФ, по месту налогового учета организации.
С данного экземпляра устава и предоставляются копии (дубликаты) учредительного документа.
Так же в нашей компании вы можете заказать любые изменения к Уставу по любым юридическим лицам, состоящих на налоговом учете в г.
ОО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО. ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
- для оформления сделок с недвижимостью;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
- для предоставления в судебные органы;
- при лицензировании;
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для открытия расчетного счета в банке;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях.
О повторном получении документов, выданных регистрирующим органом Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности. Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях.
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.
Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.
Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.
А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.
Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.
Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.
Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.
Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.
Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.
Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 2014 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.
Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.
Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.
А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).
А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.