Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое академический отпуск и стоит ли его брать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Как взять академ из-за болезни
Если вы думаете о том, как взять академ из-за болезни, то вам необходимо начать действовать как можно скорее. Дело в том, что придется подготовить пакет документов. Среди них должно быть не только заявление с объяснением причин, но и справки, подтверждающие состояние вашего здоровья.
Обычно достаточно двух справок:
- 027-у – выписка из истории болезни студента
- 095-у – справка о нетрудоспособности
В крайнем случае может потребоваться прохождение отдельной медкомиссии, в результате которой выяснится, может студент продолжать обучение или нет. Такой подход редко практикуется, зачастую достаточно собрать лишь официальные справки от лечащего врача.
Академический отпуск студена – это законное право учащегося на перерыв в получении среднего или высшего образования. Во время академа учащийся не ходит на пары, не сдает сессию, при этом за ним не накапливаются задолженности и пропуски не считаются прогулами.
Пока слушатель прерывает учебу, он все так же является студентом вуза или колледжа, за ним сохраняются права и статус. Например, если учащийся бюджетник, его никто не лишит бесплатного места. Но пока студент будет в академе, выплата стипендии приостанавливается, если это не социальное пособие.
Если студент учится на коммерческом отделении, то за время академа плата не взимается. А если обучение оплачено с запасом, в вузе или колледже сделают перерасчет.
В Российской Федерации студенты средних и высших учебных заведений могут обращаться за академическим отпуском неограниченное количество раз. Но общий срок паузы не может превышать двух лет. При этом за учебной организацией сохраняется право самостоятельно устанавливать сроки академа и условия для его получения.
Основания и порядок предоставления академического отпуска обучающимся зафиксированы в соответствующем Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.
На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.
Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.
Другие уважительные причины для академического отпуска
К иным основаниям для предоставления перерыва в учебе относятся:
- Семейные обстоятельства. Если нужен постоянный уход за тяжело больным родственником (родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, муж, дети). Письменное заявление сопровождается заключением о состоянии здоровья больного и свидетельством о рождении, справкой о составе семьи или с места жительства для установления степени родства.
- Финансовые сложности. Если студент не в силах оплачивать контрактную учебу ввиду тяжелого материального положения семьи, смерти или болезни кормильца, катастрофы, наводнения, пожара. Подтверждается справками о составе и доходах членов семьи, медицинскими заключениями. По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса.
- Зарубежная учеба. Если студента от университета направили на обучение или стажировку в заграничный вуз. К заявлению на имя ректора прилагается приглашение на выезд или иной документ, подтверждающий цель поездки.
- Спортивные соревнования. Если студент готовится к участию в чемпионатах или соревнованиях международного уровня, представляет сборную команды РБ. В качестве подтверждающей бумаги – ходатайство от соответствующей спортивной федерации.
Последствия для студента: Может ли он сохранить льготы? Как изменится срок обучения?
Выплата стипендии за успеваемость приостанавливают на следующий месяц после оформления «академа». Деньги снова будут платить, когда студент возобновит свое обучение. Социальную стипендию продолжают платить.
Платить за обучение в отпуске не придется. Суммы, ранее направленные на оплату образовательных услуг, пойдут на погашение задолженности будущих периодов. Правила расчетов устанавливают локальным актом вуза или ссуза, в частности: уставом, регламентом, договором. При увеличении стоимости услуг придется доплачивать после возвращения на учебу.
Администрация учреждения и профсоюз могут позволить студенту проживать в общежитии. А еще действует отсрочка от армии: академический отпуск юридически не лишает обучающегося статуса студента. Пойти на службу можно лишь по собственному желанию, но постоянно оформлять такие отпуска до 27 лет с целью отсрочки от армии не получится. Военкомат может обязать студента отслужить в армии, если академический отпуск составляет более 365 дней. Таким образом, период отсрочки увеличивается на срок до года.
Академотпуск и комната в общежитии
Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.
Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.
Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.
При каких обстоятельствах выдаётся академ?
Ты можешь рассчитывать на академический отпуск, если являешься студентом высшего или среднего специального учебного заведения. Форма обучения (очка или заочка) роли не играет. Такой отпуск может выдаваться неограниченное количество раз, если есть веские причины:
— проблемы со здоровьем: хроническая болезнь, длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы;
— семейные обстоятельства: болезнь или смерть родственника, беременность и роды, необходимость ухаживать за нетрудоспособным родителем;
— призыв на военную службу;
— иные обстоятельства: стихийные бедствия, необходимость пройти стажировку за границей, тяжелое финансовое состояния и др.
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?
Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.
- Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
- Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
- Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
- Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
- Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
- С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему
Для академотпуска причиной может быть и беременность
Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.
Если остались вопросы…
Можно ли во время академического отпуска закрывать долги по учебе?
Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.
Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?
Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.
Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?
Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.
Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?
Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.
Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?
Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.
Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?
Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.
Вариант второй: все-таки берем
Принимая решение поставить интересы ребенка на первое место и не рисковать гармонией семейных отношений, молодая мама все-таки берет академический отпуск. Она настраивается на то, чтобы спокойно заняться воспитанием своего ребенка, а затем, когда малыш подрастет и окрепнет, продолжить свое обучение. Но несмотря на то что слово «отпуск» традиционно ассоциируется с состоянием покоя, блаженства и расслабления ума и тела, ничего подобного из перечисленного будущую маму не ожидает. Напротив, именно теперь ей понадобятся недюжинные силы и безграничное терпение, о наличии которых в своем характере раньше она и не подозревала. Но все в конечном итоге преодолимо, а главное — оправданно.
Положительные стороны
- Вы сможете выкормить ею грудным молоком, которое является лучшим «лекарством» от всех болезней — сейчас и в будущем.
- За тот год, что мама проведет в отпуске, малыш окрепнет, наберется сил, и ваша взаимная привязанность превратится в неразрывную связь двух самых близких людей.
- Здоровой женщине, без нервных срывов и навязчивых страхов, сохранившей гармоничные семенные отношения, будет легче перейти от одного расписания к другому. И скорее всего, в будущем она опять захочет испытать радость появления на свет ребенка.
- Вы не зависимы от бабушек, тетушек, няни — всех тех, кого вынуждены просить ухаживать за малышом. У всех этих людей своя жизнь и свои планы, которые они не всегда смогут поменять, когда вам понадобится их помощь.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.