Цель посещения выставки в служебном задании. Какая может быть цель командировки у директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Цель посещения выставки в служебном задании. Какая может быть цель командировки у директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда в поездки направляют главного бухгалтера. Стоит отметить, что бухгалтер на любом предприятии – это финансово ответственное лицо. Ведь именно этот человек ведет отчет по финансам, денежным и имущественным делам. Поэтому можно сказать, что сотрудник просто привязан к своему месту работу. Если же его отправляют в командировку, то оформляется трудовой договор по совместительству. Особенно это важно сделать в том случае, если работник уезжает более чем на один месяц.

Различные компании очень часто отправляют в рабочие поездки своих менеджеров по продажам. Фирмы обычно в таких случаях занимаются продажей или изготовлением различных продуктов, изделий или оборудования. Направить менеджера в другой город всегда является хорошей идеей, ведь это поможет в разы увеличить продажи и спрос. Цели поездки менеджера могут быть следующие:

  • Менеджер будет изучать потребности предприятий, чтобы передать информацию фирме. В дальнейшем компания может расшить свой ассортимент, опираясь на этот анализ и увеличить свою прибыль;
  • Ведение переговоров с потенциальными покупателями. Обычное личное присутствие менеджера требуется в том случае, если речь идет о крупных закупках;
  • Иногда менеджеры посещают торговые точки свои конкурентов, чтобы провести анализ и улучшить работу своего предприятия.

Цели рабочей поездки могут носить различный характер и условно разделяться на универсальные и специальные:

  1. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании и могут включать в себя поиск клиентов или привлечение инвесторов.
  2. Специальные цели могут быть различного характера и отражать необходимость предприятия в конкретный момент времени, например, участие в судебном деле.

Важно отметить, что любая цель должна носить конкретный характер и содержать в своей формулировке полную информацию о задании, то есть быть конкретизированной.

Цель командировки и примеры:

  • участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (прописывается предмет переговоров);
  • представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
  • проведение инспекции филиала (адрес филиала).

Цель для командированного лица также может быть прописана в служебном плане рабочей поездки, если этого требуют локально-нормативные акты организации. Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ. Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним.

Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2015 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

Как служебное задание, так и командировочное удостоверение могут составляться по унифицированным формам Т-10а и Т-9 соответственно. Однако применение данных форм не является обязательным для работодателей – они могут разработать и собственные примеры означенной кадровой документации.

Если цель не указана или не соответствует задачам деловых поездок

В связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки задание указывается в приказе. Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это требование закреплено в локальных нормативных актах организации.

Читайте также:  Многодетный отец льготы в 2024 году

Обоснование должно соответствовать деловой направленности. Если оно указано неверно или отсутствует, рабочий выезд сотрудника по направлению руководства признают недействительным проверяющими органами.

Несколько принципов, как правильно написать цели и задачи командировки, чтобы этого не случилось:

  • в соответствии с интересами компании, производственной необходимостью;
  • описать подробно с конкретными деталями;
  • в соответствии с должностной инструкцией работника;
  • в соответствии со сроками и маршрутом поездки.

Если задача объемная, допускается разбить ее на ряд подзадач. Для сотрудников с разъездным характером деятельности выезд в другой населенный пункт, связанный с выполнением стандартных задач, служебной поездкой не является.

Допустимые примеры цели командировки для директора:

  • представительство на презентации, участие в конференции руководящего состава;
  • участие в проверочных мероприятиях контролирующих органов;
  • присутствие на открытии нового подразделения, филиала, магазина, торгового центра, цеха и т. д.;
  • ведение переговоров с целью заключения новых или изменения действующих договоров, обсуждения условий договорных обязательств;
  • проверка деятельности, эффективности работы и реальных показателей подразделения, филиала.

Самые распространенные примеры цели командировки менеджера по продажам:

  • заключение договора на поставку товаров и продукции компании;
  • участие в конференции или презентации;
  • участие в переговорах с потенциальными клиентами;
  • решение спорных ситуаций по поставкам;
  • проведение маркетинговых исследований;
  • изучение рынка сбыта.

А это примеры цели командировки водителя:

  • доставка руководства;
  • доставка груза;
  • доставка товарно-материальных ценностей, накладных;
  • приобретение запчастей для транспортных средств;
  • проведение технического осмотра, осуществление планового или внепланового ремонта транспортного средства.

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей

Отдел продаж

  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом

Научные сотрудники

  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов

Сельскохозяйственный сектор

  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

Порядок оформления командировки в 2020 году актуален в связи с отменой в 2020 году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания.

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

  • старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
  • проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
  • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.
Читайте также:  Земельный капитал в Санкт-Петербурге

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в .

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749 .

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2015 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

Как служебное задание, так и командировочное удостоверение могут составляться по унифицированным формам Т-10а и Т-9 соответственно. Однако применение данных форм не является обязательным для работодателей – они могут разработать и собственные примеры означенной кадровой документации.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749 .

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Читайте также:  Продажа земельных участков в 2024 году

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей

Отдел продаж

  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом

Научные сотрудники

  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов

Сельскохозяйственный сектор

  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

Работодатель обязан обеспечивать процессуальное сопровождение большинства ситуаций, возникающих в ходе рабочей деятельности, в том числе и указывать цель командировки в документации. При этом цель командировки водителя будет однозначно отличаться от целей, поставленных перед бухгалтером или директором. Помочь правильно указать цель командировки могут конкретные их примеры, и следить за правильностью постановки цели необходимо как самим направляемым в командировку сотрудникам, так и их работодателям.

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей

Отдел продаж

  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом

Научные сотрудники

  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов

Сельскохозяйственный сектор

  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

План и цель командировки: примеры

В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.
В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку. Работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение и служебное задание.

По завершении поездки командированный сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе и авансовый отчет с подтверждающими чеками, квитанциями и билетами. С 2016 года в законодательство внесено изменение, согласно которому оформление удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным.

Вместо них используют служебную записку. Но многие организации для целей внутреннего учета продолжают оформлять эти документы.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...