Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются отпускные в Белоруссии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой
Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.
Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.
Могут ли запретить идти в отпуск?
Запретить в принципе – нет, поскольку каждый работник имеет право на отпуск. Но корректировать его сроки – вполне возможно. Ведь закон гласит: наниматель при составлении графика отпусков учитывает мнение работника, когда тот хочет пойти отдыхать, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников. Например, если все сотрудники отдела в одно время решат пойти в отпуск – работа встанет, соответственно, компания будет нести финансовые потери. Поэтому наниматель должен, выслушав вас, предложить варианты и прийти компромиссу.
При этом, в Трудовом кодексе указаны категории работников, пожелания которых относительно отпуска наниматель обязан учитывать. Например, пожелания работников младше 18 лет, ветеранов ВОВ, матерей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет, матерей и отцов, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и пр.
Помимо этого, некоторым работникам наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период. Например, студентам профучилищ, ССУЗов, ВУЗов – на время сессии, учителям – в летнее время, тем, кто работает по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен) и пр.
График отпусков в Беларуси
График отпусков – это очередность предоставления трудовых отпусков, которая разрабатывается нанимателем с учетом мнения работника. График отпусков должен согласовываться и утверждаться нанимателем не позднее 5 января текущего года.
Это требование установлено во избежание разногласий работников о времени ухода в отпуск, а также для предотвращения простоя на производстве или остановки рабочего процесса.
В заявлении на отпуск и приказе об отпуске в обязательном порядке должен быть указан месяц предоставления отпуска. Дата начала отпуска определяется по соглашению между работником и нанимателем. Закон не устанавливает требования указывать дату начала и окончания отпуска в документах.
Промежуток времени (дата начала и дата окончания отпуска) могут быть изменены по соглашению работника и нанимателя. Трудовой кодекс устанавливает обязанность нанимателя уведомить работника о времени начала трудового отпуска. Это необходимо сделать не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска.
График предоставления трудового отпуска
Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января. Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.
Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.
Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.
Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.
Выплата отпускных после предоставления отпуска
ВОПРОС: Можно ли по соглашению сторон (между работником и нанимателем достигнута договоренность о выплате отпускных вместе с выплатой заработной платы) произвести выплату отпускных после предоставления отпуска?
Прилучная Е.Ф., Могилев
ОТВЕТ:
Нет, нельзя. Согласно ст.175 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК).
При этом п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет № 29) установлено, что средний заработок за все время отпуска наниматель выплачивает не позднее чем за 1 день до начала отпуска.
Таким образом, при выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, следует руководствоваться нормами Декрета № 29.
Кроме того, необходимо отметить, что нормы законодательства о труде предусматривают предварительную, до начала отпуска, выплату заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Указанные нормы направлены на соблюдение интересов работника и являются обязанностью нанимателя. В случае их невыполнения у работника есть право требовать переноса отпуска в соответствии с п.5 части первой ст.171 ТК.
Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст.465 ТК).
Порядок действий при подсчете отпуска
Работа по трудовому договору и контракту считается одинаково и суммируется, если работник менял форму трудоустройства. Сюда относится фактически отработанное время (ст. 164 ТК РБ).Чтобы рассчитать основной трудовой отпуск, необходимо произвести следующие действия:
-
При подсчете учитывается период с даты заключения договора/контракта. Возьмем для сравнения период с 1 января 2019 по 31 мая 2019.
-
Затем подсчитываются календарные дни данного рабочего года: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 д.
-
Определяется количество полных месяцев: необходимо календарные дни поделить на среднемесячное число дней за год (29,7). Итого: 151/29,7 = 5,08.
-
Производится округление: 5,08 = 5 полных месяцев.
-
Остаток 0,08 необходимо перевести в дни путем умножения на среднемесячное число (29,7): 0,08 х 29,7 = 2,38. Полученное количество не учитываем, так как оно менее 15 календарных дней.
-
Затем рассчитывается отпуск за 1 отработанный месяц. Для этого оговоренная в договоре продолжительность отпуска (24) делится на годовое количество месяцев (12). Получаем следующий результат: 24/12= 2 календарных дня. Сколько дней отпуска предусматривает трудовой кодекс? Согласно ст. 155ТК РБ продолжительность основного отпуска за рабочий год не может быть менее 24 д.
-
Подсчитывается общая продолжительность отпуска за период 1 января — 31 мая 2019: 2 календарных дня х 5 месяцев = 10 д.
Структура рынка труда и востребованные профессии
Проанализировав открытие вакансии на белорусских сайтах по поиску работы, мы составили таблицу востребованных профессий в стране на текущий момент.
| Сфера деятельности | Процент вакансий |
|---|---|
| Продажи | 32% |
| IT и телеком | 15,2% |
| Реклама, PR и маркетинг | 12% |
| Производство | 7,2% |
| Логистика и транспорт | 6,5% |
| Финансы и бухгалтерия | 6,5% |
| Административный персонал | 6,1% |
| Работа для начинающих карьеру | 5,9% |
| Недвижимость и строительство | 5,2% |
| Рабочий персонал | 5,1% |
| Туризм и общепит | 4,7% |
| Банки и инвестиции | 4,1% |
| HR и тренинги | 3,9% |
| Медицина и фармацевтика | 3,0% |
К числу наименее востребованных профессий относятся: психологи, переводчики и юристы. Университеты выпускают слишком много кадров по таким специальностям, реальных же вакансий для них в стране сильно не хватает. Исключение составляют переводчики с китайского и японского языков. На них всегда есть большой спрос.
Порядок расчета трудового отпуска
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Немного теории по расчету среднего заработка
Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (Далее – Инструкция №47).
Согласно пункту 4 данной инструкции, средний заработок, который сохраняется за время трудового и социального отпусков рассчитывается исходя из начисленной за 12 месяцев зарплаты (с 1-го до 1-го числа). Если работник, освобождался от работы в течении всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (например, декретный отпуск), то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих данному периоду (п.10 Инструкции № 47).
В нашем примере работник, который собрался в отпуск, отработал у нанимателя меньше года. В таком случае мы будем руководствоваться п.10 Инструкции № 47. При расчете среднего заработка мы берем полностью отработанные месяцы. Убираем из расчета месяцы, в которых работник был освобожден от основной работы с сохранением или без сохранения зарплаты мы исключим из расчета (отпуск «за свой счет», больничный лист). Исключение составят месяцы, в которых зарплата была выше либо оставалась равной полностью отработанного месяца (больничный лист по уходу за ребенком).
Как рассчитать средний заработок, если работник не получил ни разу полного заработка?
В первую очередь высчитывается среднечасовой заработок. Для этого делим фактически начисленную работнику зарплату в период, который принят для расчета среднего заработка на фактически проработанные в течении данного периода часы.
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
В последнем действии среднемесячный заработок делим на 29,7 – среднедневной заработок рассчитан.
Если в периоде имело место повышение тарифных ставок и окладов, то расчет среднемесячного заработка должен производиться с учетом корректировки. Для этого делим тарифную ставку, установленную в месяце, котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка. (п. 32 Инструкции №47).
Могут ли мне запретить идти в отпуск тогда, когда я захочу?
Могут, если это препятствует нормальной деятельности компании и праву на отпуск других работников.
— Например, если в летний отпуск одновременно собираются уйти все работники одного отдела, наниматель вправе планировать очередность отпусков с учетом интересов компании, — объясняет Светлана Морозова.
При составлении графика отпусков, в первую очередь, наниматель обязан учитывать мнение следующих работников, которым, как правило, отпуск дают летом либо в любое удобное для них время:
- моложе 18 лет;
- женщин с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
- участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- доноров крови и ее компонентов, награжденным нагрудными знаками отличия Минздрава
- Героев Беларуси, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.
Кроме того, некоторым работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный период. Например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям — в летнее время, работающим женам или мужьям военнослужащих — одновременно с отпуском их супругов.
График, который определяет время и очередность трудовых отпусков в компании, наниматель должен составить не позднее 5 января на календарный год вперед (часть 1 ст. 168 ТК).
Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?
Допустим, сотрудник вышел из отпуска в середине мая. В трудовом договоре прописано, что зарплата выплачивается 10 числа следующего месяца. Получается, что в мае он отработает только половину положенной нормы и, соответственно, получит 10 июня пропорционально уменьшенную зарплату.
Схожая ситуация будет и при сдельной оплате труда: логично, что за половину дней календарного месяца практически невозможно произвести тот же объем продукции, что и за полный месяц.
— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.
Примеры расчета отпускных
Для лучшего понимания как рассчитываются отпускные, рассмотрим примеры:
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года без пропусков и получил оклад в размере 1 000 рублей. Расчет отпускных: 1 000 x 28 / 365 = 76.71 рублей.
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года без пропусков и получил оклад в размере 1 500 рублей, а также премию в размере 500 рублей. Расчет отпускных: (1 500 + 500) x 28 / 365 = 153.70 рублей.
- Работник отработал с 1 января по 31 декабря предыдущего года, но пропустил 5 дней работы без уважительной причины. Расчет отпускных будет проводиться с учетом пропусков: (заработок за год — оплата за 5 пропущенных дней) x 28 / 365.
Таким образом, размер отпускных рассчитывается на основе заработка работника в учетный период с учетом всех видов оплаты труда и возможных пропусков дней работы.
Начисление отпускных в Беларуси в 2023 году
В Беларуси в 2023 году начисление отпускных осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения. Согласно законодательству, каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск.
Продолжительность отпуска зависит от стажа работы и возраста работника. Работникам, имеющим стаж работы до 5 лет, начисляется 24 календарных дня отпуска. Стаж от 5 до 10 лет право на 30 календарных дней отпуска. Работникам со стажем работы более 10 лет предоставляется 31 календарный день отпуска. Работникам, достигшим пенсионного возраста, начисляется дополнительный отпуск в размере 6 рабочих дней.
Важно отметить, что начисление отпускных производится в соответствии с средней заработной платой работника. Обычно отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска. В случае, если работник не успел воспользоваться отпуском в текущем году, начисленные отпускные выплачиваются денежной компенсацией.
Начисление отпускных в Беларуси в 2023 году осуществляется в соответствии с законодательством и гарантирует работникам право на оплачиваемый отпуск. Это важный момент для работников, позволяющий отдохнуть и восстановить силы после продолжительного периода работы.
Сроки начисления отпускных в 2023 году
В 2023 году сроки начисления отпускных в Беларуси останутся неизменными. Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работодатель обязан начислить отпускные сотруднику не позднее, чем за две недели до начала отпуска.
Этот срок предоставляет работнику достаточное время для планирования и подготовки к отпуску. Он может означать, что сотрудник получит отпускные за несколько дней до его начала или за несколько недель, в зависимости от внутренних политик компании и работодателя. Обычно работник получает отпускные вместе с заработной платой за последний рабочий день перед отпуском.
Начисление отпускных в указанные сроки является правом работника, которое гарантирует Трудовой кодекс Республики Беларусь. Если работодатель не выполняет этого требования, работник имеет право обратиться в инспекцию труда или суд для защиты своих прав.
Важно отметить, что сотрудник также имеет право указать наиболее удобный для него период начисления отпускных. Однако работодатель может отказать в учете его предпочтений, если это противоречит процессу производства или возникновению проблем в организации труда.