Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа на патенте ИП в 2024 году касса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
ПСН, общепит и алкоголь
ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания. Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ). Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%. Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м, могут применять ПСН.
Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.
Кто имеет льготы в текущем году
Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2021, мы подготовили таблицу.
|
Кто получил отсрочку |
Наличие работников |
До какого момента послабление |
|
Предлагающие от собственного производства |
Нет |
До 01.07.2021 |
|
Услуги от себя |
||
|
Собственноручные работы |
На данный момент к концу 2021 все ИП должны иметь необходимое. Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.
Что делать с маркированной продукцией
Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой.
Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха. Под запретом остается подакцизная продукция.
Например, разрешается заниматься реализацией:
- текстиля;
- продуктов питания;
- сигарет и пива;
- пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
- ювелирных товаров;
- верхней одежды.
Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.
Как вести торговлю до приобретения ККТ?
Если компания еще не перешла на новые онлайн-кассы, продавцы обязаны по просьбе покупателей выдавать чек, квитанцию или бланк строгой отчетности. В случае, когда клиент не получил документ об оплате, он имеет право обратиться в Федеральную налоговую службу. После проверки и подтверждения нарушения ФНС назначит предприятию штраф в размере 2 000 рублей.
Если ИП сначала приобретает и регистрирует кассовый аппарат, а потом решает перейти на патентную систему налогообложения, он должен уведомить об этом Федеральную налоговую службу. Для этого необходимо внести изменения в параметры регистрации устройства, указать в качестве режима ПСН и предоставить информацию в ФНС.
Если предприниматель работает в местности, где отсутствует подключение к сотовой связи и интернету, он может использовать онлайн-кассу, но не пересылать данные в ФНС через ОФД.
После приобретения ККТ нового образца необходимо проследить, чтобы реквизиты на БСО и чеках совпадали. Кроме того, новые чеки должны печататься только на онлайн-кассах.
До 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте могут не указывать в документах об оплате наименования товаров и услуг.
ИП на патенте, которым нужна онлайн-касса в 2023 году
Предприниматели на ПСН обязаны применять онлайн-кассу. Виды деятельности, не перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, не освобождаются от применения ККМ, даже если ИП применяют патент без работников. Им также нужна онлайн-касса. Виды деятельности, которые обязаны выбивать чек:
- парикмахеров и косметологов;
- ремонт бытовой техники и часов;
- обслуживание и ремонт мотоциклов, автомобилей, оборудования;
- перевозка пассажиров и грузов автомобильным и речным транспортом;
- ветеринарные;
- физкультурные и оздоровительные;
- охота и ведение охотхозяйства;
- розничная торговля и общепит в стационарных точках и без них;
- прокат;
- рыболовство, рыбоводство;
- производство молочной продукции;
- ремонт компьютерной техники.
Патентная система относится к льготным режимам налогообложения.
Стоимость патента известна заранее — она фиксированная в каждом регионе.
Вот характеристики режима ПСН:
- Цена патента и есть налог ПСН. Она не зависит от реальной прибыли. Оплата патента считается как 6% от потенциального дохода (эту величину субъекты РФ устанавливают сами). Также, в расчете цены патента учитывается срок, на который он выдается. Еще ИП на патенте платят налоги с зарплат сотрудников, страховые отчисления за себя и персонал, налоги на активы при наличии (на землю, транспорт, имущество).
- Срок патента — составляет от 1 до 12 месяцев на выбор ИП, но в пределах текущего года. Дата начала действия патента может быть любая.
- Максимальный уровень дохода с начала года составляет 60 млн рублей. Учтите, что при совмещении патента с УСН, выручка считается суммой с обоих режимов!
- Разрешенные виды бизнеса на патентном режиме есть в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Но, у регионов есть право редактировать этот перечень, добавляя или исключая отдельные виды деятельности. Обычно патент используют парикмахерские, кафе, розничные магазины, предприятия сферы услуг и пр. Важно также, чтобы бизнес не попадал под запрещенные статьей 346.43 НК РФ (п.6). Например, на ПСН нельзя открыть производство подакцизных товаров.
- Ограничение по численности работников. Максимальная средняя численность составляет 15 человек за весь налоговый период, по всем направлениям деятельности. Внешние совместители и подрядчики тоже учитываются.
- Лимиты, действующие в регионах. Субъекты РФ имеют право самостоятельно установить ограничения для ИП на патенте. К примеру, может быть изменена допустимая площадь торгового зала или общепита, сокращена территория действия патента, ограничено количество транспорта и пр.
- Отчетность на патенте не ведется. Ни бухгалтерская, ни налоговая. Достаточно заполнять Книгу учета доходов и подавать отчетность за сотрудников.
- Декларация в налоговую инспекцию тоже не подается.
Условия применения патентной системы для ИП
Существует ряд требований, при которых ПСН не может быть применима к индивидуальным предпринимателям:
- численность работников ИП насчитывает более 15 человек;
- годовой объем выручки составляет сумму более 60 млн руб. в год;
- деятельность ИП осуществляется, используя договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом.
Сроки действия патента и порядок оплаты
Выдача патента индивидуальным предпринимателям осуществляется на срок от одного месяца до двенадцати месяцев. По истечению срока необходимо его продление и оплата, автоматически ПСН не продлевается.
Оплата патента осуществляется по следующим правилам:
- В случае оформления патента на срок менее 6 месяцев, то оплата производится в полном размере, в срок не позднее срока окончания действия патента.
- В случае оформления патента на срок от 6 до 12 месяцев, то оплату можно осуществить двумя платежами: в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента, а оставшуюся сумму в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.
Патентный режим относится к льготным и предусматривает фиксированный налог.
Условия патентной системы налогообложения:
- Цена патента – это своего рода и есть налог на патентной системе налогообложения. Ее размер зависит не от реального дохода, а от потенциального, который устанавливают регионы. 6% от предполагаемого дохода — это налог ПСН. Еще, ИП оплачивают страховые взносы за себя и сотрудников, НДФЛ с зарплат персонала, налоги на землю, имущество и транспорт (при наличии).
- Срок действия патента — можно выбрать любой от 1 до 12 месяцев в рамках текущего календарного года. Патент можно оформить с любой даты
- Максимальный порог дохода итогом с начала года — до 60 млн рублей. А если ИП совмещает патент и УСН, то порог выручки считается суммой по обоим режимам.
- Разрешенные виды бизнеса на патенте есть в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Но, регионы могут на свое усмотрение добавлять или исключать виды деятельности из этого списка. Патент чаще всего оформляют парикмахерские, мастерские, ателье, мастера по ремонту и пр. Важно также, чтобы бизнес не попадал под запрещенные направления, указанные в п. 6 ст. 346.43 НК РФ. К примеру, продажа лекарственных средств на патенте запрещена.
- Лимит по сотрудникам ИП. Допускается максимальная средняя численность 15 человек за налоговый период. Учитываются все сотрудники, включая совместителей и подрядчиков, по всем направлениям бизнеса предпринимателя.
- Региональные лимиты. В регионах могут устанавливаться отдельные лимиты для ИП на ПСН. Например, по площади торговой точки, по территории действия патента, по количеству транспортных единиц и пр.
- Отчетность на ПСН не ведется, кроме Книги учета доходов. Также ИП подает отчетность за работников, если они есть.
- Декларацию сдавать не требуется.
Установка онлайн-кассы является обязательной, а значит предпринимателю необходимо позаботиться об этом заранее. Уклонение от такой обязанности невозможно, если ИП не попадает под категорию льготников. Если предприниматель не своевременно устанавливает онлайн-кассу или вовсе отказывается это делать, ему грозит штраф. Например, если предприниматель осуществляет торговлю без онлайн-кассы, то штраф составит не менее 10 000 рублей. Кроме того, штраф также предусмотрен и за несвоевременное направление электронного чека на почту покупателю. В данном случае размер штрафа также составит 10 000 рублей.
При первом нарушении требования о кассовом аппарате предпринимателю будет вынесено предупреждение в устной форме, а также наложен штраф.
При втором нарушении наказание будет уже более значительным. Штраф увеличится в 3 раза, а также возможно и полное приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.
Избежать штрафа можно будет в том случае, если будет доказано, что задержка монтажа произошла по вине третьих лиц. То же касается и несвоевременного выставления электронного чека покупателю. Штраф не будет наложен, если предприниматель докажет, что задержка отправки произошла по вине провайдера.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Краткая информация об ИП на патенте
Индивидуальные предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, имеют некоторые особенности в сравнении с другими видами предпринимательской деятельности. Патентная система позволяет упростить процедуру уплаты налогов и освобождает ИП от необходимости использовать кассовый аппарат.
Патентная система предусматривает уплату ежеквартального налога, размер которого зависит от вида деятельности. В отличие от обычной системы налогообложения, где налог рассчитывается на основе дохода, ставка налога по патенту фиксирована и зависит от региона. Это дает ИП возможность планировать свои расходы и упрощает процесс бухгалтерии.
Преимущества ИП на патенте:
- Отсутствие необходимости использовать кассовый аппарат
- Фиксированная ставка налога
- Упрощенная система учета и налогообложения
- Возможность планирования расходов
- Возможность осуществлять хозяйственную деятельность без регистрации в качестве юридического лица
Однако, стоит отметить, что ИП на патенте ограничены списком видов деятельности, которые могут осуществлять по этой системе. Кроме того, ИП на патенте не могут применять упрощенную систему налогообложения и не могут пользоваться НДС.
Плюсы и минусы работы без кассового аппарата для ИП на патенте
Ведение бизнеса без использования кассового аппарата может иметь как плюсы, так и минусы для индивидуального предпринимателя на патенте. Основное преимущество работы без регистрационного оборудования состоит в экономии времени и денег, которые обычно требуются для приобретения и обслуживания кассового аппарата. Это может особенно быть полезно для небольших предприятий, которые только начинают свою деятельность и имеют ограниченный бюджет.
Однако следует учитывать несколько негативных аспектов работы без кассового аппарата. Во-первых, отсутствие регистрационного оборудования может вызывать недоверие со стороны клиентов, что может отразиться на имидже и репутации бизнеса. Во-вторых, в случае проверки со стороны налоговых органов, ИП без кассы может столкнуться с проблемами, связанными с предъявлением кассовых чеков и подтверждением факта продажи товаров или услуг. Такие проблемы могут привести к штрафам и иным санкциям.
Для принятия решения о работе без кассового аппарата ИП на патенте необходимо учитывать все вышеперечисленные аспекты и проконсультироваться с юристами и налоговыми специалистами. Также следует помнить, что требования и условия работы ИП могут меняться, поэтому необходимо быть в курсе последних изменений в законодательстве и регуляционных нормах в отношении использования кассового аппарата в конкретном секторе бизнеса.
Особенности онлайн-касс для ИП на патенте
Новая ККТ для ИП на ПСН должна обеспечивать решение задач, которые регламентированы законом 54-ФЗ:
- накапливать и хранить информацию о выручке, передавать её в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД);
- взаимодействовать с ЕГАИС (если ИП торгует алкогольной продукцией);
- печатать чеки в бумажном или отправлять в электронном (при продажах через интернет) виде покупателям.
Касса 54-ФЗ должна иметь соединение с интернетом в рабочее время, чтобы в режиме онлайн передавать сведения ОФД и ЕГАИС. При торговле через всемирную сеть кассовая программа интегрируется с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.
Кассовый аппарат работает в паре с фискальным накопителем (ФН). В этом устройстве накапливается и хранится информация о выручке (электронных чеках), через него осуществляется обмен информацией с ОФД и ЕГАИС.
ИП на патенте могут использовать в работе только те модели ККТ, которые включены в реестр налоговой (он размещён на сайте службы).
Для ИП на ПСН онлайн-касса – это не только дополнительные расходы и фискальный контроль, но и средство повышения эффективности бизнеса за счёт:
- экономии времени на подготовку и сдачу бумажной отчётности, проверки налоговой;
- автоматизации процессов обработки информации о доходах, использования средств статистического анализа и прогнозирования рыночного спроса;
- автоматизации учётных операций при интеграции с бухгалтерскими и складскими программами, формирования сведений о текущих товарных остатках для бесперебойной работы бизнеса.
Освобожденные виды деятельности на патенте
В июле 2021 года в статье 2 закона о ККТ появился пункт 2.1, посвященный ИП на патенте. В нем сказано, что кассы таким предпринимателям нужно ставить только при осуществлении определенных видов деятельности. Конечно, самые популярные направления бизнеса на патенте попали под установку ККТ. Это, например, розничная торговля, перевозки, техобслуживание и ремонт автомобилей, ветеринарные услуги. Но есть много видов деятельности, при осуществлении которых на патенте касса не нужна. В их числе пошив и ремонт одежды/обуви, изготовление мелких металлических изделий, ремонт мебели, услуги фотоателье, ремонт помещений, включая остекление балконов и лоджий, услуги репетиторов, няней, сиделок и многое другое.
Чтобы работать без онлайн-кассы, для ИП на патенте есть такое условие: покупателю или клиенту необходимо выдать документ, подтверждающий факт расчёта. В нем, помимо наименования и номера, должны быть такие реквизиты:
- дата, место и время расчёта;
- ФИО и ИНН предпринимателя;
- система налогообложения — в данном случае ПСН;
- признак расчёта (при получении денег — приход, при возврате товара — возврат прихода);
- наименование товара или услуги;
- сумма;
- форма расчёта (наличными или безналичными);
- должность и ФИО лица, которое провело расчёт.
Кроме того, в статье 2 закона 54-ФЗ есть список видов деятельности, которые можно осуществлять без кассовой техники вне зависимости от налоговой системы и формы ведения бизнеса. Они собраны в пункте 2. Сюда относятся, например, развозная и разносная торговля, продажа газет и журналов в киосках, торговля на ярмарках, реализация мороженого, безалкогольных напитков и воды, сезонная продажа овощей/фруктов и другие.
Виды деятельности из пунктов 2 и 2.1 частично пересекаются. Предпринимателю следует внимательно изучить оба пункта и убедиться, что бизнес попадает хотя бы под один из них. Тогда можно работать без кассовой техники. Что же делать тому ИП на патенте, деятельность которого не попала в описанные выше исключения? Нужна ли ему онлайн-касса в 2021 году или можно пока работать без нее? Ответ зависит от наличия работников, но опять же есть ограничения по деятельности.
Какой закон регулирует онлайн-кассы?
Правила применения ККТ устанавливаются законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В 2017 году в него было добавлено много нововведений, которые и обязали бизнесменов перейти на обновленную ККТ. На технику с ФН, что передает данные в ФНС при посредничестве ОФД. К главным нововведениям 2017 года в 54-ФЗ относятся:
- Обязанности применять в бизнесе онлайн-кассы с накопителем. Раньше для фиксации транзакций использовалась электронная защищенная контрольная лента, а предпринимателю нужно было переносить все данные об операциях в учетную книгу. Теперь ведение учетной книги стало необязательным, а данные передаются через интернет с помощью фискального накопителя. Последний имеет ограниченный срок службы — от 13 до 36 месяцев. Выбирается в зависимости от выбранного режима налогообложения. Также предпринимателей обязали заключать соглашение с оператором, посредством которого реквизиты чека передаются в ФНС.
- Обязанности применять обновленную ККТ при всех формах расчета. Новую ККТ нужно применять как при приеме, так и при выдаче денег из кассы (оформлении возврата). Электронные способы оплаты не являются исключением, как и оплата в рассрочку с помощью перевода на карту банка и т. д. Функционал нового оборудования позволяет совершать любые операции, связанные с покупкой товаров, работ или сервиса.