Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист после декретного отпуска оплата расчет и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Как рассчитывают и выплачивают пособие
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
СДЗ = ДР / КД,
где:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.
Ошибки при расчете больничного
Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:
- Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
- Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
- Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.
Ответы на распространенные вопросы
Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.
Вопрос №1: За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?
Ответ: Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).
Вопрос №2: Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?
Ответ: В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.
Вопрос №3: Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?
Ответ: Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.
Вопрос №4: Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?
Ответ: Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.
Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска?
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2023 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Особенности оформления бюллетеней
Для получения компенсации необходимо хотя бы раз выйти на работу до того, как закончится отпуск. Только с этого момента начисления гражданину полагаются.
Чтобы получить документ – подают специальное заявление в больницу, где обнаружили болезнь ребёнка, наблюдали за ним. Медицинские учреждения для рассмотрения вопроса могут потребовать предъявления таких документов:
- Описание места работы родителя
- Подтверждение личности родителя
- Медицинская карта
За выдачу таких документов отвечают следующие организации:
- Частные клиники, если у них есть лицензии и разрешения соответствующих образцов.
- Детские стационары, где проводилось лечение.
- Медицинские учреждения по регистрационном адресу ребёнка.
Больничные листы разрешают оформлять как на родителей, так и на бабушек с дедушками. Уход за несовершеннолетним имеют право осуществлять любые родственники. Разрешён вариант, когда уход поочерёдный – сначала один родственник, потом другой. Но пребывать на больничном может только один гражданин. При этом к главным условиям относят и официальное трудоустройство.
Больничный после отпуска по уходу за ребенком до трех лет
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.
Как рассчитать декретное пособие
О том, как рассчитать больничный по беременности и родам, законодатель информирует в ч.3 ст.14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Узнаем когда оплачивается больничный лист на 100 процентов здесь.
Шаг 1. Выбор расчетного периода. Расчет декретного пособия начинается с выбора в трудовом стаже работницы двух лет работы, они будут расчетным периодом, чтобы определить среднедневной заработок.
Шаг 2. Трансформировать 2 года в дни: 365 + 365 (366) = 730 (731). Из полученной суммы отнять дни временной нетрудоспособности, дни (если есть), когда не отчислялись взносы в ФСС.
Шаг 3. Сложить все выплаты за фактически отработанные дни расчетного периода. В них включают зарплату, надбавки и премии, и др. трудовые выплаты.
В случае беременности появляется возможность получить пособие в 100% размере от средней зарплаты. И в отличии от больничного в случае заболевания не учитывается страховой стаж у работницы. Обязательно для получения пособия должен быть рабочий стаж не менее 6 месяцев.
Шаг 4. Работодатель сопоставляет полученный суммарный доход за расчетный период с максимальным, закрепленным в законе предельным годовым дохода. Если окажется, что рассчитанный для конкретного лица доход за расчетный период выше предельного нормативного, берется нормативный, равный:
2014 год — 624 000 руб.
2015 год — 670 000 руб.
2016 год — 718 000 руб.
Шаг 5. Расчет среднедневного заработка. Для этого сумма дохода за расчетный период делится на число рабочих дней расчетного периода.
Важно. Определяя величину пособия по БиР корректирующий коэффициент, учитывающий размер страхового стажа, всегда берется равным 1.0.
Рассчитать начисление можно двумя способами.
Рассчитать начисление можно двумя способами.
Порядок расчета больничного по беременности и родам первым способом выглядит так.
Пусть сотрудница оформила лист нетрудоспособности с 1 июня 2016 года. Продолжительность больничного — 140 дней. Доход за расчетный период:
2014 год — 500 тыс. рублей
2015 год — 680 тыс. рублей.
Был период нетрудоспособности в 2015 году сроком 20 дней.
- Расчетный период переводится в дни: 365 + 365 = 730 дней.
- Убираются дни нетрудоспособности: 730 – 20 = 710 дней.
-
Суммируется доход за расчетный период: 500 000 + 670 000 = 1 170 000 рублей.
Важный момент. В формуле берется не фактический доход за 2015 год, а нормативный. Так требуют правила, когда реальный доход больше предельного базового, установленного законодателем на конкретный год.
- Среднедневной заработок получается равным: 1 170 000 : 710 = 1647, 89 руб.
- Размер пособия по БиР: 1647,89 х 140 х 1 = 230 704, 60 руб.
- Если беременность многоплодная или во время родов были осложнения, срок больничного увеличивается на 54 и 16 дней соответственно.
Рассчитать больничный лист по беременности и родам возможно и другим способом.
- За расчетный период принимается 12 месяцев до даты открытия больничного по БиР.
- Из числа дней исключаются те дни работы, когда не оплачивались налоги в ФСС.
- Подсчитывается сумма доходов за выбранный период. Берутся только облагаемые страховыми взносами.
- Определяется среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности.
Подробно про максимальный срок больничного листа по этой ссылке https://otdelkadrov.online/6957-na-kakoi-maksimalnyi-srok-bolnichnogo-lista-mozhet-rasschityvat-rabotnik
Пособие по БиР выплачивается в зарплатный день из средств работодателя. В дальнейшем вся сумма возмещается из ФСС.
В таблице указана продолжительность больничного в зависимости от количества детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.
| Особенности беременности | Продолжительность до родов, кал.дн. | Продолжительность после родов, кал.дн. |
|---|---|---|
| Одноплодная | 70 | 70 |
| Многоплодная | 84 | 110 |
| Осложненные роды | 70 | 86 |
Порядок замены расчетного периода
Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.
Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2020 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.
Какие документы необходимы для получения больничного
Для получения больничного листа необходимо предоставить определенный пакет документов. Вот список основных документов, которые потребуются:
- Свидетельство о рождении ребенка: для женщин, которые вышли из декретного отпуска и хотят получить больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Трудовая книжка: для всех работающих граждан, которые хотят получить больничный по болезни;
- Справка от врача: в которой должно быть указано диагноз, степень тяжести заболевания и прогноз требуемого времени для лечения;
- Заявление на получение больничного: в котором указываются личные данные, причина заболевания, ожидаемая дата начала и продолжительность отсутствия на работе;
- Справка о зарплате: может потребоваться для расчета размера выплат по больничному.
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно необходимых документов, рекомендуется обратиться к вашему работодателю или к местному отделу социального страхования для получения подробной информации и индивидуальной консультации.
Отличительные особенности оплаты больничного после декрета
Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.
Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:
- общего стажа;
- средний заработок за последние 2 года;
- число дней отсутствия на работе по больничному.
Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:
- При отсутствии достаточного трудового стажа до ухода в декретный отпуск, начисления делают, исходя из установленного федерального МРОТ. Однако величина пособия в таком случае будет минимальна, поэтому для женщин, имевших трудовой стаж до родов, закон предусмотрел второй вариант расчета.
- Для вычисления показателя среднедневного заработка работница вправе попросить использовать любые предшествующие годы по своему усмотрению, без соблюдения принципа последовательности (например, брать для расчета заработок в 2011 и 2015 годах).
В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.
Взаимодействие больничного с декретным отпуском
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.
Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.
Оплата больничного листа после декрета подразумевает за собой выполнение следующего алгоритма действий:
- Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в медицинском учреждении. В течение определенного периода времени документ нужно передать работодателю. На это работнику отводится полгода после окончания больничного. Если сотрудник не уложится в установленные законодательством сроки, то работодатель имеет полное право не осуществлять выплату.
- Работодатель проверит полученный документ. Если в больничном листе будут обнаружены ошибки, то его вернут обратно сотруднику.
- После этого сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- Бухгалтер будет заниматься расчетом больничного по листу нетрудоспособности. На эту процедуру отводится максимум 10 дней. Составленная форма будет передана в ФСС.
- Заключительным этапом является оплата. Работница получит денежные средства в день выдачи заработной платы.
Какие документы нужно предоставить
При расчете больничного после декрета в 2024 году, есть ряд требований и особенностей, на которые стоит обратить внимание. Ниже представлены практические рекомендации по предоставлению необходимых документов для правильного расчета размера больничных.
Во-первых, для расчета больничного по беременности и родам необходимо предоставить следующие документы:
- Листок нетрудоспособности после декрета (в случае нахождения на уходе за ребенком до 1,5 лет);
- Справку о беременности;
- Справку с работы о периоде ухода за ребенком;
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Примечание: некоторые предприятия могут требовать дополнительные документы, такие как медицинские справки и заключения.
Во-вторых, при расчете больничного после декрета есть несколько типичных требований и нюансов, на которые также стоит обратить внимание:
- Период расчета размера больничных — от 12 до 18 месяцев;
- Размер больничного начисляется в процентном соотношении к заработку, который составляет 100% первые 3 месяца, а затем снижается;
- При расчете размера больничного учитываются выплаты пособия по беременности и родам, а также предыдущие периоды временной нетрудоспособности;
- При ошибке в расчете размера или нарушении правил расчета больничного после декрета, могут иметь место негативные последствия в виде перерасчета выплат или штрафов.
В силу сложности расчета больничного после декрета, могут возникнуть различные ошибки и особенности. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется обратиться к специалисту по вопросам социального страхования или уточнить требования в государственных учреждениях. Кроме того, полезно ознакомиться с примерами расчета больничного после декрета, чтобы лучше понимать различия в размерах и периодах.
| Период расчета | Размер больничного |
|---|---|
| 12 месяцев | 70% от заработка |
| 14 месяцев | 65% от заработка |
| 18 месяцев | 60% от заработка |
Таким образом, при расчете больничного после декрета в 2024 году необходимо предоставить определенные документы, следовать правилам и учесть особенности расчета. Ошибки и нарушения могут привести к негативным последствиям, поэтому важно быть внимательным и в случае сложностей обратиться за помощью к специалисту.
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
- На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
- Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
- В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
- Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
- Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
- На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.