Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Запрос в архив ЗАГС относится к той разновидности документов, которые могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Однако это не означает, что к нему не применяются общие правила делового документооборота, а именно:
- деловой стиль языка;
- соблюдение правил русского языка (пунктуация и орфография);
- оставление ссылок на действующее законодательство;
- подписание составителем;
- расшифровка оставленного на бумаге автографа.
Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. ФЗ «Об обращениях граждан» позволяет использовать любой из них, ведомство в любом случае будет обязано ответить. Тем не менее рекомендуется отдать предпочтение именно печатному варианту, так как почерк человека бывает довольно проблематично разобрать, а в вопросах предоставления информации о гражданах важна каждая буква в фамилии, имени и отчестве.
Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа
Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов РФ находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».
Если же Вы хотите, что бы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.
Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в .
Вам следует обратиться с запросами в:
-
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Контактная информация на нашем сайте в разделе РГИА.
Государственный архив той области, в которой проживало лицо, получившее дворянство.
Список архивов субъектов РФ на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».
Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Контактная информация на нашем сайте в разделе РГВИА.
Если он служил во флоте нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
Контактная информация на нашем сайте в разделе РГАВМФ.
Где можно найти информацию об участнике гражданской войны 1918-1921 гг., о службе в РККА с 1918 по 1941 гг., в пограничных и внутренних войсках с 1917 по 2001 гг.?
Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военый архив (РГВА)
Контактная информация на нашем сайте на странице архива РГВА.
Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»
Архивы не занимаются поиском людей.
Обратитесь с запросами в органы УВД по последнему месту проживания пропавшего,
и в передачу «Жди меня» на Первом канале.
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.
Чем поможет общение с дальними родственниками
После близких родственников переходим к дальним. Если отношения поддерживаются хотя бы периодически и даже символически – звоните или идите в гости. Тема генеалогии со старшим поколением практически беспроигрышная – пожилые люди любят вспоминать и говорить о себе. И снова – запись под диктофон и уточнение конкретики.
Дальше стоит искать родных, живущих в других городах, и тех, кого лично вы не знаете. Узнайте телефоны или адреса самых старых непрямых родственников. Если контактов нет – то соцсети вам в помощь, поищите потомков этих тетушек и дядюшек и напишите им прямым текстом, что хотели бы составить родословную и изучить историю вашей общей семьи. Попросите их посмотреть и перефотографировать старые фотографии и поговорить со своими близкими. Если согласятся и заинтересуются – напишите им вопросы и вышлите уже найденную информацию в помощь. Если у них нет на это времени и желания – попросите контакты других родных.
Как сделать запрос в архив о родственниках семьи
После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Общение с архивом загс на территории рф
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака.
Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку. Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет! Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию.
Важно
Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Что такое генеалогия?
1/9
Генеалогия — вспомогательная историческая дисциплина, цель которой — изучение родословной. Изначально с ее помощью изучали родословные известных людей, чтобы получить те или иные права на наследство, а его, в свою очередь, сохранять и поддерживать.
Однако сейчас генеалогия утратила материальный смысл. Даже если доказать свою принадлежности к роду Романовых, в России не дадут никаких прав на наследство. Таким образом, генеалогия в наши дни может лишь рассказать о предках и подарить некую связь с землей, на которой они жили.
[править] Запрос в ЗАГС на брак
Проживающего по адресу:
Бесплатная юридическая консультация:
В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о браке моих родственников «родственная связь (деда и бабушки, прадеда и прабабушки и др.) ».
Брак был заключен:
По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о заключении брака: Ф. И. О. до и после заключения брака, дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства вступивших в брак, а также дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака, дату выдачи свидетельства о заключении брака. Справку прошу по возможности выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:
Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:
Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями (например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков), то вам поможет районный архив ЗАГС. Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока. Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА – Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Для поиска информации о моряках существует ЦВМА — Центральный военно-морской архив. Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.
Как вообще составить генеалогическое древо
Есть два способа составить древо: собрать самостоятельно или заказать готовое у агентства. Готовое исследование стоит от нескольких сотен тысяч рублей до миллиона и больше, в зависимости от количества раскапываемых ветвей и срочности запроса.
Если вы нанимаете агентство, то платите не только за поиск информации, но и за офлайн-продукт: красиво оформленное древо, альбом, где все эффектно скомпилировано.
Я не мог позволить себе потратить такие деньги, да и в целом мне было интересно исследовать, поэтому я искал предков самостоятельно.
Рынок генеалогии в России молодой, и не всегда понятно, как формируются цены. Если бы я заказывал исследование в компании, то полагался бы на отзывы или презентации конечного продукта на сайтах. Мне симпатичны ребята из проекта «Жизнь»: они создали публичный ресурс «История тебя», где можно почитать про исследования и популярные источники.
минимальная цена за проработку двух фамильных веток в Международном институте генеалогических исследований
В ходе исследования я обращался в архивы, загсы и прочие государственные учреждения, так как именно там хранятся документы с информацией о предках. Какая-то часть информации находится в свободном доступе или оцифрована, но за большую часть приходится платить — либо за поиск, либо за доступ.
Сведения об участниках Первой мировой войны
В интернете. Если предки участвовали в Первой мировой войне, то первым делом проверьте сайт «Памяти героев Великой войны». Там есть оцифрованные документы о военнопленных, карточки потерь и выбытия, документы о награждениях. Это не все, но уже хорошая база.
Я ввел на сайте данные прадеда и нашел несколько карточек одного солдата, которые косвенно указывают на моего родственника. По ним я понял, что прадед был в плену после сдачи Новогеоргиевской крепости под Варшавой в 1915 году и несколько лет провел в немецких лагерях.
В архивах. За подробностями, как всегда, идем в архивы. Например, в Российском государственном военно-историческом архиве хранят военные документы дореволюционного периода. Если ваш предок был офицером, можно проверить картотеку — вы сразу найдете родственника по фамилии.
Для рядовых нужно знать воинскую часть и проверять документы этой части. Для этого придется записаться в читальный зал — он находится в Москве, на 2-й Бауманской, дом 3. Нужно будет найти в каталоге воинскую часть, посмотреть опись и заказать документ. За это денег не возьмут.
Отзывы составления генеалогического дерева
Отзывы о составлении генеалогического дерева:
- Мария: когда родились дети, захотелось узнать о наших с мужем предках. Началась как игра, но сегодня мы уже самостоятельно докопались до 12 колена! Это удивительное путешествие сквозь века, в котором активно участвуют наши подросшие дети.
- Кирилл: однажды на бизнес встрече партнер возможно и невольно, но задел меня вопросом знания рода. И действительно, я ничего не знал дальше информации о родителях. Несколько лет активной работы и у меня полное собрание родственников с начала семнадцатого столетия! Теперь с невестой поднимаем ее корни!