Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт государственных услуг сейчас стал очень популярен. Его разработали для того, чтобы гражданам было удобнее заниматься оформление, восстановлением и заменой документов. Этот портал сэкономит деньги и время. Не нужно стоять в огромных очередях с кипой документов.
Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?
Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.
После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.
Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Такая процедура может длиться от 2 недель до одного месяца, однако намного удобнее, нежели самостоятельно подавать справки в ЗАГСе другого города.
Осуществление запроса копии свидетельства о рождении человека, которого нет в живых, чаще всего не вызывает каких-либо сложностей.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Такая процедура может длиться от 2 недель до одного месяца, однако намного удобнее, нежели самостоятельно подавать справки в ЗАГСе другого города.
Сбор документов для доказывания родства с умершим
Самый простой способ того, как подтвердить родство с матерью, отцом, супругом – предоставить свидетельств о рождении, браке, где указаны оба лица. Как правило, они хранятся дома у кого-либо из родственников.
Потерявшим бумаги или относящимся ко второму, последующим кругам наследников понадобятся другие документы, доказывающие родство:
- Оригиналы и копии актов из отдела ЗАГС, подтверждающие рождение, смену имени, факт бракосочетания. Если кругов наследования несколько, предстоит доказать всю связывающую людей цепь.
- Паспорт, где присутствуют соответствующие записи (супружество, дети). Его теряют гораздо реже, чем свидетельство из отдела ЗАГС.
- Выписки с мест работы, учебы, службы, в которых зафиксирован факт родства.
Эффективный способ того, как доказать родство с умершим отцом, матерью, другими родственниками – подать запрос в ЗАГС, архивы, где могут храниться требуемые для этого документы. Они выдадут справку или копию, которая может служить подтверждением.
Восстановление свидетельств о регистрации населения в ЗАГСе – не такая уж и трудная операция. С ней сможет справиться каждый человек.
Отныне получение дубликата изучаемой документации близкими умершего не доставит никаких реальных хлопот. Если следовать предложенным инструкциям, удастся в максимально короткие сроки справиться с поставленной задачей.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нем максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во все то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
В России в 2018 году человеку придется отдать за обслуживание всего 350 рублей. Если ходатайство подается для выдачи справки о рождении на обычном бумажном носителе, необходимо перевести ЗАГСу 200 рублей.
Куда следует обращаться
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных . На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
- в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
- информация о заявителе;
- данные о записи акта;
- полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.
Как получить документ в ЗАГСе?
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Использование сайта «Госуслуги»
Многие люди для получения различных государственных услуг предпочитают пользоваться специальными онлайн-сервисами. К ним относится и портал «Госуслуги». Как восстановить потерянное свидетельство о рождении взрослого человека через этот портал? Для этого реализуются этапы:
- изначально следует зарегистрироваться на портале, так как пользоваться его услугами можно только при наличии идентифицированной учетной записи;
- учитывается, что процесс восстановления через интернет занимает около 30 дней, поэтому желательно заниматься процедурой заблаговременно;
- на главной странице сайта надо найти раздел, предлагающий заказать разные справки или выписки;
- в открывшемся списке находится пункт, позволяющий восстановить свидетельство о рождении;
- заполняется заявка в электронном виде, для чего вносятся личные данные о гражданине;
- прикладываются к заявлению другие документы в электронном виде, причем к ним относится паспорт, а также старое свидетельство при наличии;
- проверяются все введенные данные;
- уплачивается пошлина, для чего используются средства на банковской карте или на кошельке электронных денег;
- выбирается отделение ЗАГСа, в котором сможет гражданин забрать готовый документ;
- после отправки заявки надо дождаться, когда в личном кабинете появится специальное уведомление;
- в нем будет указано, когда именно будет готово новое свидетельство, поэтому в данный день необходимо прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами прикрепленных документов, чтобы забрать готовое свидетельство.
Использование портала «Госуслуги» обладает многими преимуществами. Поэтому если человек задумывается о том, где можно восстановить свидетельство о рождении, то оптимальным выбором считается использование данного онлайн-сервиса.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Как правило, человек, который не может найти свое свидетельство или испортил его, знает, что обратиться нужно в ЗАГС. Филиал данного органа, в свою очередь, должен относиться к вашему месту регистрации. Если вы обратитесь в иной ЗАГС, вас направят в тот, который принадлежит вашему району. Загвоздкой в данном вопросе является тот факт, что люди часто меняют место прописки.
Допустим, на момент выдачи документа вы были зарегистрированы, а также проживали по одному адресу. Но в конкретный момент в вашем паспорте стоит штамп с совсем иным адресом. В таком случае стоит обратиться в ЗАГС, который соответствует вашей нынешней регистрации, а его сотрудники уже сделают соответствующий запрос.
Существуют и другие места, где восстановить свидетельство о рождении можно так же быстро и беспрепятственно. Это МФЦ, или многофункциональный центр. Все документы, которые были перечислены выше, вы приносите в эту социальную организацию.
Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе
Эту процедуру можно провести по запросу.
Для этого нужно прийти в местный ЗАГС со всеми документами, включая оплаченную пошлину.
Сотрудники организации дадут бланк заявления, который необходимо заполнить.
Далее, специалисты учреждения самостоятельно направляют запрос по месту рождения ушедшего из жизни человека.
Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.
После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.
В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.
В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения.
Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении?
Если вы не изменяли места жительства после рождения, у вас не возникнет особых проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого необходимо всего лишь обратиться в отдел ЗАГСа, где Вам выдали утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и в течение нескольких недель утраченный документ восстановят, выдав при этом новое свидетельство. Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. И через несколько недель обязательно вышлют дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес приходит уведомление и приглашение получить дубликат. Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт. Если у вас нет возможности приехать в Россию, можно послать доверенность родственникам или знакомым (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы можете обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Российской Федерации.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении у взрослого?
Расскажем, как восстановить потерянный документ и получить дубликат. Как и где восстановить свидетельство о рождении подробно описано в ст. 9 ФЗ-143, которая регулирует правила выдачи повторного свидетельства не только в случае утраты, но и случае невозможности его использования по разным причинам: ветхое состояние, неразборчивость букв и т.д. Выдается оно на основании записи акта гражданского состояния, которая обязательно производится в бумажном и электронном вариантах на основании ст. 7 ФЗ-143, в ЗАГСе, который ее произвел.
Кому может быть выдан дубликат:
- самому лицу, в отношении которого произведена запись о рождении, на основании которой и будет выдано повторное свидетельство,
- опекунам недееспособных лиц,
- родственнику умершего,
- родителям и представителям органов опеки в отношении несовершеннолетних,
- представителям по нотариально удостоверенной доверенности от вышеперечисленных лиц.
Не выдается дубликат родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах. Им может быть выдана справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка.