Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли аттестат при устройстве на работу и в каких ситуациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Какие документы требуют необоснованно
Для каждой должности существуют правила, предусматривающие необходимость наличия определенной квалификации. Иногда речь идёт о наличии опыта работы. В других случаях требуется диплом о получении соответствующего образования. Если последнее требование в законодательстве отсутствует, то работодатель лишен права требовать соответствующий документ.
Аттестат о среднем образовании не является основанием для подтверждения профессионального уровня работника. Кроме того, он не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу. Поэтому требовать его наличия руководитель не имеет права. Даже если речь идёт о работе сторожа или уборщицы, требование предъявить аттестат об окончании школы является незаконным.
Однако необходимо понимать, что для получения диплома такой документ будет необходим, а значит и для дальнейшего занятия профессиональной деятельностью тоже, хотя работодателю его показывать нет необходимости.
Наличие диплома доказывает только наличие диплома
Самый распространенный миф. Мол, если человек 5 лет просиживал штаны, как это делает его более привлекательным работником по сравнению с теми, кто в это время уже работал.
На самом деле наличие диплома подтверждает у соискателя как минимум:
-
Что он способен трудиться, даже не видя непосредственных результатов своего труда, усидчив;
-
Более находчив, способен договариваться, находить компромисы, лучше социализован;
-
Как минимум не является неадекватом, раз его не выперли за годы обучения;
-
В большей степени способен учиться, систематически работать с информацией, вычленять необходимое из огромного массива знаний.
С последним пунктом стоит ознакомиться поближе.
Порядок проверки диплома о высшем образовании
Незначительный процент работодателей может заинтересоваться подлинностью диплома, однако сделать это совсем не просто. Согласно законодательству, получить информацию такого рода могут только государственные органы по решению суда либо представители правоохранительных структур по письменному запросу.
Для проверки документа о высшем образовании работодателю необходимо отправить письменный запрос на фирменном бланке организации, где он должен объяснить, в связи с чем ему необходимо получить эту информацию. Простая фраза: «сомневаюсь в подлинности диплома, хочу проверить» не является основанием для положительного решения и выдачи выписки из реестра ВУЗа. Даже при аргументированном запросе ответа от учебного заведения придется ждать от полугода. Запрос проходит не одну инстанцию, в каждой из которых о нем могут «забыть», а документ потерять. Такое положение дел прекрасно понимает большинство руководителей и не горит желанием ввязываться в длительную переписку.
В течение испытательного срока вы наверняка покажете себя с положительной или отрицательной стороны, вас окончательно утвердят на выбранной должности или попросят поискать новое место работы.
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Как создаются «липовые» дипломы?
Существует 3 главных метода подделки дипломов, подтверждающих обучение в ВУЗах государственного образца. Рассмотрим каждый из методов чуть подробнее:
- Первый метод подразумевают подделку диплома с использованием оригинальных образцов дипломов, приобретённых с участием нечестных работников университетов или типографий, занимающихся печатью и распространением дипломных бланков по учебным учреждениям. Если диплом студента был подделан именно таким способом, в оригинальные бланки государственного образца будут внесены ложные фальшивые сведения
- Второй метод включает в себя подделку самих дипломных бланков и внесение в них заказанных «клиентом» данных.
- Третий метод подделки выполняется следующим образом: в оригинальный диплом государственного ВУЗа, полученный кем-то из честных выпускников, реально обучавшихся в университете будут внесены новые лживые сведения. путем подчисток и дописок. Как правило, такого рода подделки оставляют видимые следы, которые способен заметить опытный кадровик.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Вот мы и подошли к концу темы вторичной занятости и «необходимости получения диплома» для студентов ВУЗов. Какие выводы следует сделать из данных разделов? Первый вывод: высшее образование нужно, диплом должен быть с положительными характеристиками. Так как приличные организации все же их проверяют и делают свой выбор.
Вывод второй: существование вторичной занятости студентов носит противоречивый характер: «хорошо или плохо», в зависимости от объективности оценки ситуации. То есть для страны вторичный рынок – это плохо, со всеми вытекающими последствиями. А для конкретного человека – хорошо, это дополнительное финансирование, поддержка в тяжелый период и реализация своего потенциала.
Ну и наконец, вывод третий: каждый человек, студент или пенсионер, имеет право на лучшую жизнь.
Что будет, если попался на работе с поддельным дипломом
В случае, если подтвердится, что документ поддельный, его обладателю грозит ответственность по статье 327 Уголовного кодекса РФ — от штрафа до лишения свободы на срок до 1 года или принудительных работ. Разумеется, если речь шла о приеме на работу, то кандидат получает отказ.
Если сотрудник уже работал, его увольняют с записью в трудовой книжке: “Соискатель подтвердил наличие у него необходимых умений и знаний для занимаемой должности посредством поддельного документа”.
Здесь все зависит от руководителя — по его решению запись в трудовой могут и не делать, а уволить по собственному желанию.
В некоторых случаях работодатель не заинтересован сообщать в правоохранительные органы об обнаружении подделки. Но если все-таки обратился, то для проверки диплома на подлинность может быть назначена экспертиза.
Проверка не нужна, если из учебного заведения пришел ответ: “Данный человек не проходил обучение”.
Важен и тот факт, знал или нет владелец диплома о подделке. Как правило, помощь следствию в поиске продавца дипломов может положительно повлиять на решение суда.
Способы проверки диплома на подлинность
В 2022 году существует 3 способа проверки диплома на подлинность: на официальном сайте Роспотребнадзора, посредством отправки в ведомство запроса, а также при помощи физического осмотра.
Способ проверки диплома на подлинность
Описание способа
Что говорит о том, что документ фальшивый
На официальном сайте Роспотребнадзора
На сайте ведомства существует специальный сервис, предназначенный для проверки подлинности дипломов. Для этого достаточно ввести данные документа и подождать несколько минут.
Если сервис не нашел диплом в базе данных, то такого документа не существует. Об оригинале система предоставляет пользователю информацию о дате и месте выдачи, о серии и номере бумаги, о владельце и т.д.
Посредством направления запроса в Роспотребнадзор
В связи с несовершенством онлайн сервиса проверки оригинальности дипломов, для определения подлинности документа рекомендуется пользоваться именно официальным запросом в ведомство. Для этого нужно написать письмо, в котором указать данные диплома, требуемого проверки.
Роспотребнадзор ответит заявителю в течение 30 дней после регистрации письма. В своем ответе ведомство укажет подробную информацию о дипломе
Если такого документа нет в реестре, то это может означать только одно – он поддельный.
Физический осмотр
Для определения подлинности диплома «на глаз» необходимо внимательно осмотреть документ, обратить внимание на даты выдачи, на наличие водяных знаков, проверить наличие лицензии у образовательного учреждения, выдавшего диплом.
О подделке может говорить:
отсутствие водяных знаков;
кривое расположение символов;
тонкая бумага, похожая на простой лист А4;
напечатанные, а не поставленные авторучкой подписи;
указание учреждения, у которого нет лицензии и др.
Остальные методы использовать можно, но когда факт оригинальности документа очень важен, то применять не рекомендуется.