Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол общего собрания жильцов 2023 года + алгоритм проведения собрания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
Голосование на основании закона
На основании закона чаще всего действуют родители или опекуны несовершеннолетних детей.
Согласно Семейному Кодексу РФ, родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор.
Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол ОСС или акционеров о назначении директора на должность и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Как составить для государственной регистрации?
Подобный документ представляет собой обыкновенную бумагу, которую необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В качестве представителя и доверителя можно прописать различные организации или физических лиц. При этом они должны обладать определённой дееспособностью, а также правами и полномочиями.
В случае, когда доверенность о государственной регистрации выдаётся от имени ТСЖ, её должен подписать его председатель или человек, имеющий полномочия совершать подобные действия от его имени.
Ещё не стоит забывать о том, что бумагу необходимо заверить печатью. Такая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления. Иначе бумага будет считаться недействительной или ничтожной.
При этом доверитель может не определять конкретный срок действия. В таком случае, документ будет действителен в течение одного года с момента составления. Объём передаваемых полномочий определяется самим доверителем.
Написание для участия в общих собраниях для голосования
Подобный документ должен быть составлен в соответствии с требованиями, прописанными в части 2 статьи 48 ЖК РФ. Он способен наделить определённое лицо полномочиями для участия в общем собрании ТСЖ, чтобы, к примеру, голосовать на нем.
Бумага должна содержать паспортные данные этого человека, информацию о месте проживания, полное имя или название организации, если бумага предоставляется юридическому лицу.
Вдобавок при составлении такой бумаги стоит обратить внимание на статью 185 ГК РФ. Если верить ей, то подобная доверенность должна быть удостоверена организацией, занимающейся жилищно – эксплуатационной деятельностью. Последняя должна находиться по месту жительства доверителя.
Справка! Заверить документ также может орган, в котором человек, предоставляющий доверенность, работает или проходит обучение.
Если доверитель проходит лечение в определённом учреждении, то бумагу можно заверить в нём. Конечно можно обойтись обыкновенным удостоверением у нотариуса, но стоит помнить, что стоить это будет недёшево.
В каких случаях доверенность заверяется нотариально
В соответствии со ст.163 ГК РФ, все сделки между физическими лицами заверяются у нотариуса в тех случаях, если это непосредственно указано в законе.
В соответствии с п.1 ст.185.1 ГК РФ доверенность в обязательном порядке удостоверяется нотариусом в тех случаях, если совершаются сделки:
- при подаче заявлений о гос. регистрации прав или сделок;
- по распоряжению зарегистрированными в гос. реестрах правами.
Это может быть, к примеру:
- брачный договор;
- договор отчуждения недвижимого имущества;
- договор дарения имущества;
- завещание имущества;
- договор залога или ипотечного кредита;
- соглашение об уплате алиментов.
Исключения из этих правил составляют случаи, предусмотренные иными законами.
По соглашению сторон любая сделка, даже если это и не предусмотрено законом, может быть зарегистрирована у нотариуса.
При обращении к нотариусу за удостоверением доверенности необходимо уплачивать предусмотренную законом госпошлину.
Нужно ли оформлять доверенность у нотариуса или председателя в случае голосования на общем собрании членов СНТ
Для того чтобы сегодня уполномочить своего представителя голосовать на общем собрании членов товарищества, необходимо написать или напечатать доверенность, а затем подписать её от руки. Сегодня такую доверенность никто не должен заверять.
До начала 2019 года в соответствии с нормами ст. 21 Закона № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» такую доверенность нужно было обязательно заверять как минимум у председателя правления СНТ. В противном случае она являлась недействительной.
Ради интереса отметим, что на собраниях собственников или членов ТСЖ/ТСН в многоквартирных домах вопросы выдачи доверенности дополнительно регулирует п. 2 статьи 48 ЖК РФ, который обязывает заинтересованное лицо оформлять доверенность в соответствии с п. 3 или п. 4 ст. 185.1 ГК РФ (заверенную работодателем или по месту учебы, по месту лечения).
С начала 2019 года при голосовании на общем собрании членов СНТ необходимо руководствоваться нормами ст. 17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этот закон не предусматривает требований по нотариальному или же какому-либо иному заверению доверенности. Более того, указанный закон изъял право председателя правления на заверение доверенности.
Таким образом, члену СНТ в случае передачи полномочий на голосование от своего имени на общем собрании другому лицу заверять доверенность у нотариуса или председателя правления этого товарищества не нужно. Требования руководства СНТ заверять доверенности у нотариуса или у председателя являются незаконными.
Алгоритм проведения собрания
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
- Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации, правления ТСЖ (если оно выбрано), любого из собственников.
- Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.
- Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
- Оформление результатов в виде протокола.
- Оповещение собственников о принятом решении.
Правила удостоверения доверенности от владельца квартиры
При оформлении доверенности на представление интересов собственника на общем собрании нотариальное заверение не требуется. У владельца помещения есть право пойти к нотариусу и заверить документ у него, но делать это не обязательно.
Из данного правила есть одно исключение, следующее из положений ЖК РФ. Более подробно о нем и других частных случаях применения доверенностей в рассматриваемой ситуации читайте в журнале «Управление МКД». Там приведены случаи из практики, детальные рекомендации о том, как действовать в разных ситуациях и ссылки на нормативные документы.
Если доверенность удостоверяется не в нотариальной конторе, то порядок оформления определяется тем, кто становится представителем. Владельцем помещения в МКД может быть организация. Так часто бывает с нежилой недвижимостью. В этом случае доверенность подписывается руководителем или другим лицом, которое в соответствии с законом и положениями учредительной документации имеет такое право. Печать на данном документе ставить не обязательно.
Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ будет бесплатно удостоверена:
- организацией, в которой представитель работает или проходит обучение;
- администрацией лечебного учреждения, если гражданин находится на стационарном лечении.
Отсутствие оплаты за удостоверение доверенности определяется законодательством, а не руководством организации, которая будет проводить данную процедуру. При появлении каких-либо сложностей здесь необходимо сослаться на часть 3 статьи 185.1 ГК РФ.
Лист доверенности на собрание ТСЖ дает гражданину возможность реализовывать разные значимые действия от имени лица, которое передало этому гражданину свои непосредственные полномочия. Условно доверенности можно разделить на личные (частные) и официальные (служебные). В первом случае юридический текст пишется в произвольной форме, в том числе допускается написание от руки. Во втором случае акт составляется на официальном бланке.
Право предоставить документ доверенность на собрание ТСЖ имеет только полномочный представитель ТСЖ. Обязанности таких лиц указаны в пункте 1 статьи 53 ГК РФ. Представитель не имеет права действовать без согласования решения с собранием ТСЖ или его правлением.
Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.
Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления. Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.
Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.
Лучше ознакомиться с документооборотом, используемым в деятельности ТСЖ, а также узнать о правилах его грамотного ведения и оформления, вы можете из наших специальных публикаций. Прочтя их, вы узнаете, как грамотно написать заявление в товарищество, что такое отчет ревизионной комиссии, а также с кем и с какой целью ТСЖ может заключать трудовые договора.
Порядок проведения регламентируется Жилищным Кодексом РФ статьей 45.
Несмотря на то, что подобные сборища собираются не часто и в большинстве своем только по животрепещущим, серьезным вопросам, не всегда все могут присутствовать.
В летний сезон, когда многие на дачах или же в будни, когда люди преимущественно на работе мало кто может появиться. Для этого законодатель допускает использование ряда форм:
- Очное собрание, осуществляется в случае, когда все владельцы жилья или большая их часть в сборе.
- Очно-заочное, это когда около половины проживающих в доме собралось вместе, а другая не смогла явиться. Тогда решение принимается путем голосования явившихся, а затем сопоставления с результатами опроса проведенного с неявившимися. Голоса суммируются, и принимается общее решение.
- Заочное собрание — это когда является меньшая часть жильцов, и голосование в основном проводится в результате поквартирного опроса.
Такое собрание будет правомочным, так как активное большинство будет участвовать в голосовании.
О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте. Образцы заявлений в ТСЖ о протечках, заливах или требованием ремонта вы можете .
Как происходит подсчет голосов и принятие решений? Собственники могут голосовать как на специальных бланках, так и методом простого поднятия руки.
Секретарь заседания тщательно следит за ходом голосования и по его окончанию подсчитывает результат. Если имеет место быть заочная или очно-заочная форма, то на нее также обращается внимание.
Все голоса суммируются в зависимости от результата, и подсчитывается наибольшее превосходящее. Этот результат и будет считаться точным и верным.
Но далеко не факт, что решение, принятое большинством на голосовании будет принято. Оно не может быть принято и исполнено, если противоречит законодательству, а также если это большинство не является так называемым большинством, то есть составляет менее пятидесяти процентов от явившихся.
Где записываются решения? Решение отражается в протоколе, которое составляет секретарь, после чего приобщаются к другим протоколам в офисе товарищества собственников жилья
Счетная комиссия ТСЖ – это инициативная группа собственников, которая вместе с секретарем помогает осуществлять подсчет голосов, а также проводит заочное голосование.
Данный орган очень полезен в рамках честного проведения голосования, так как из заседания в заседания члены комиссии меняются.
Но многие правоприменители не довольны наличием счетной комиссии, так как ее членам также выплачивается благодарность.
Переложив все функции на секретаря, это позволило бы сэкономить бюджет товарищества.
Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ образец.
Голосование на основании закона
На основании закона чаще всего действуют родители (опекуны) несовершеннолетних детей.
В силу Семейного кодекса родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. «Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий» (ч. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ). Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор (ст. 53 ГК РФ).
Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол общего собрания собственников или акционеров о назначении директора на должность и выписку из ЕГРЮЛ. Такую выписку можно получить самостоятельно и бесплатно.
Срок оформления доверенности
Доверитель может дать право на представление своих интересов на любой срок. По закону ни максимум, ни минимум здесь не ограничиваются.
Срок, на который выдается доверенность, указывать в ней не обязательно. Если он не упоминается, то документ автоматически считается действующим на протяжении года с момента его составления.
Прекращение действия доверенности происходит в следующих случаях:
- закончился ее срок;
- доверитель отменил ее;
- представитель отказался от полученных полномочий;
- организация, выступившая доверителем или представителем, прекратила существование;
- доверитель или представитель умер, перестал быть полностью дееспособным, оказался безвестно отсутствующим;
- доверитель или представитель вошел в ту стадию банкротства, при которой он лишается права на выдачу доверенностей.
Кто может стать инициатором?
Все собрания делятся на очередные и внеочередные. В уставе указана очередность организации собраний и осуществления голосования по всевозможным проблемам. Важно отметить, что любые положения внутреннего устава не должны нарушать нормы действующих законов. В противном случае их можно оспорить в судебном порядке.
Для того чтобы провести процедуру созыва, необходимо поступление инициативы об организации собрания. Обычно она исходит либо от председателя правления, либо от членов правления. Данная процедура должна проводиться минимум один раз в год. Однако каждое товарищество определяет количество очередных созывов самостоятельно, указывая его в уставе.
Кроме того, возможен внеочередной созыв. Он также осуществляется по общепринятым правилам товарищества и ЖК Российской Федерации. Зачастую роль инициатора в подобном случае выполняет ревизионная комиссия, но иногда оно проводится по требованию определенной части владельцев квартир.
В большинстве сообществ инициатива внеочередного собрания задекларирована в уставе организации, однако его проведение может полностью блокироваться со стороны председателя или членов правления.