Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

  • подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
  • при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
  • при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
  • подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
  • подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
  • подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
  • раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Форма 4-ФСС нулевая 2022: новый перечень таблиц.

Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.

Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

  • Титульный лист.
  • Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов. (Прежнее название «Расчет базы для начисления взносов»).
  • Таблица 1.1 Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. (Прежнее название «Раздел СКЕ/ИФ»).
  • Таблица 2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 ФЗ №125. (прежде это была таблица 1.1). Речь идет о страхователях, временно направляющих сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала.
  • Таблица 3. Численность пострадавших застрахованных в отчетном периоде. (Ранее эти данные включались в таблицу 4).
  • Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года. (Прежде сведения об оценке условий труда находились в таблице 5).

Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

  • Титульный лист.
  • Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов.
  • Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.

Читайте также:  Накопительные пенсии: расчет, выплата и индексация

Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Настройка состава расчета

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 10.

Таблица 2 «Расчеты по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»

Строка 1 Задолженность по взносам в ФСС с начала периода (равна 19 строке предыдущего отчета)
Строка 2 Сумма начисленных взносов в ФСС с начала периода в соответствии с тарифом и надбавки или скидки
Строка 3 Взносы, начисленные ФСС после проверки
Строка Расходы, которые не приняты к зачету ФСС за предыдущие периоды по результатам проверки
Строка 5 Взносы, начисленные в прошлом периоде, подлежащие уплате
Строка 6 Полученные от ФСС суммы по возмещению, которые превышают начисленные взносы
Строка 7 Возврат переплат от ФСС ООО или ИП в счет штрафов и пеней
Строка 9 Задолженность на конец периода

Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»

Строка 1, 4 и 7 Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний
Подстроки 2 и 5 Расходы по внешним совместителям
Подстроки 3, 6 и 8 Расходы в другую организацию
Строка 9 Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве
Строка 11 Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце
Графа 3 Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям
Графа 4 Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний

Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .

Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также:  Как можно восстановить военный билет при утере, порче и краже, сроки

Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.

Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  • допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
  • все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
  • исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
  • электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

В данной таблице страхователь должен указать сведения, касающиеся проведения:

  • СОУТ (строка 1);

  • обязательных медицинских осмотров (строка 2).

При отражении данной информации в этих строках нужно указать:

Строки и графы

Отражаемая информация

Строка 1, графа 3

Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих СОУТ

Строка 1, графы 4–11

Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о СОУТ. При этом 3-й класс условий труда в сведениях о СОУТ теперь разделен на подклассы.

В случае если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, в этих графах проставляется «0»

Строка 2, графы 12–13

Данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения медосмотров*), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим эти осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка проведения медосмотров).

В графе 12 указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а в графе 13 – число работников, прошедших эти медосмотры.

Обратите внимание: при заполнении граф 12 и 13, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка проведения медосмотров частота проведения периодических медосмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку проведения медосмотров.

Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

не превышала 25 сотрудников; 25 октября – при электронном представлении Расчета.

Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2023 обязательна, если среднее число работников в 2023 г. (или в 2023 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.

Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст.

26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2023 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2023 г.

состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5. Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381.

Читайте также:  Долг за коммунальные услуги — какие последствия?

Состав формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3 +
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Приказ ФСС №381 от 26.09.2016 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»

Приказ ФСС №265 от 22.05.2019 «Об утверждении Административного регламента…» (вместе с «Административным регламентом предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему документов…»)

Приказ ФСС №114 от 28.03.2017 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта…»

При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2020 года проконтролируйте:

  • Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.
  • Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.
  • Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
  • Дату представления расчета: не позднее 20.04.2020 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 27.04.2020.

Образец сопроводительного письма

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Руководителю филиала¦
¦ ФСС РФ по Санкт-Петербургу N 30¦
¦ Филатовой Е.Н.¦
¦ от ПАО "Русский чай"¦
¦ Рег. N 7830704149¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009¦
¦N 212-ФЗ ПАО "Русский чай" направляет уточненный расчет по форме 4 - ФСС¦
¦за I квартал 2015 г. ¦
¦ В исходном расчете за I квартал 2015 г. занижена сумма взносов на¦
¦обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве¦
¦и профессиональных заболеваний в связи с применением тарифа 0,2% вместо¦
¦0,6%. ¦
¦ В уточненной форме 4 - ФСС изменены показатели разд. II: ¦
¦ - в таблице 6 в графах 6 и 10 указан новый тариф страховых взносов -¦
¦0,6% (вместо 0,2%); ¦
¦ в таблице 7: ¦
¦ - в строке 2 "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" графы 1 указана сумма¦
¦взносов, исчисленная с учетом нового тарифа, - 1860 руб. за каждый месяц;¦
¦ - показатель строки 2 "За последние три месяца отчетного периода"¦
¦графы 1 - 5580 руб.; ¦
¦ - показатель строки 8 графы 3 - 5580 руб. ¦
¦ ¦
¦ Доначисленную сумму страховых взносов в размере 3720 руб. компания¦
¦перечислила платежным поручением от 15.06.2015 N 63. ¦
¦ ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 1) уточненный расчет по форме 4 - ФСС за I квартал 2015 г.; ¦
¦ 2) копия платежного поручения на уплату взносов на случай травматизма¦
¦в одном экземпляре. ¦
¦ ¦
¦ 16 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Самоваров Е.Н. Самоваров¦
¦ ¦
¦Главный бухгалтер Чайникова С.В. Чайникова¦
¦ Печать ¦
¦ М.П. ПАО "Русский чай" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

А также не забудьте указать регистрационный номер компании в ФСС РФ.

Это позволит специалистам фонда быстро внести изменения в свою базу.

Штрафы за не сдачу отчета в Фонд социального страхования

Должностному лицу, в случае не предоставления отчета 4 ФСС в срок, будет выписан штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33 ч2 КоАП РФ). А также придется уплатить от 1000 рублей до 5% от суммы взносов, которые, согласно несданному отчету, причитались к уплате. Общая сумма штрафов не может быть более 30% от суммы взносов.

При взаимодействии с ФСС необходимо учитывать также следующие сроки:

  • до 15 апреля 2021 года необходимо предоставить в ФСС документы о подтверждении основного вида деятельности;
  • до 1 ноября 2021 года подать в ФСС заявление на скидку тарифов;
  • до 31 июля 2021 года обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...