Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный лист на вашего сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Особенности удержания алиментов с больничных
Пособия по временной нетрудоспособности на основании пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 признаются доходом, на который может быть обращено взыскание.
Между тем пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам сейчас выплачиваются из двух источников:
-
за первые три дня нетрудоспособности – работодателем (страхователем) за счет собственных средств (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
-
за остальные дни нетрудоспособности – территориальным органом ФСС (на основании документов, полученных от работодателя).
Пример удержания алиментов при увольнении работника
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». С зарплаты производит выплату алиментов на одного ребенка в размере 25% от зарплаты. 14 февраля 2023 года Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию и предоставил его в отдел кадров. Определим сумму алиментов, которую необходимо удержать с работника и перечислить получателю. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска у работника 10, а средний заработок составляет 1500 рублей.
Заплата Иванова на февраль 2018 года составит 24 000 рублей. Компенсация за «неотгулянный» отпуск – 15 000 рублей.
Сумма алиментов, которую необходимо удержать с зарплаты составит:
24 000 х 25% = 6000 рублей
Сумма алиментов, которую необходимо удержать с компенсации составит:
15 000 х 25% = 3750 рублей
Общая сумма алиментов составит:
6000 + 3750 = 9750 рублей.
Как составить письмо приставам
Так как на алиментщике лежит обязанность регулярно совершать соответствующие выплаты своей бывшей жене, при расторжении отношений на работодателя ложится обязанность известить об этом приставов, которые отвечают за взыскание средств. Требуется, чтобы такая информация поступила как можно скорее. Так, в Семейном кодексе срок отправки письма определен в три дня, в то же время согласно № 229-ФЗ его необходимо послать немедленно.
В письме должны быть приведены следующие пункты:
- срок, в течение которого осуществлялись выплаты алиментов с зарплаты, получаемой на данной работе;
- величина задолженности по выплате (если есть) и причины, из-за которых она образовалась;
- адрес, по которому сотрудник проживал, перед тем как был уволен;
- если же сотрудник переводится на другое место, то указываются и относящиеся к нему сведения.
Этот документ своими подписями удостоверяют генеральный директор организации и ее бухгалтер, на нем ставится печать.
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:
- удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
- алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.
Алименты с дохода сотрудника-учредителя
Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.
В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.
Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.
Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.
Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).
Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
Если подчиненный разрывает отношение с организацией по собственной инициативе, то ему необходимо самостоятельно написать заявление, которое следом подписывается руководителем.
Если же решение принял работодатель, то ему требуется уведомить о нем сотрудника в письменном виде с помощью соответствующего документа.
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется согласно общепринятой форме № Т-8. Этот документ может составляться работником кадрового отдела, который следом передает его руководителю компании, последний ставит там свою подпись. Приказ может быть оформлен в заключительный день работы лица, в отношении которого издан. На небольших предприятиях этот документ пишется самим руководителем. Далее с бумагой знакомится сотрудник, который там расписывается.
Издание приказа происходит непосредственно в день, когда увольняемый покидает предприятия, однако допускается и более ранний выход.
Требуется указать в этих документах факт, что трудовые отношения между сотрудником и организацией завершены. Далее личное дело отправляется в архив, а трудовая книжка выдается самому сотруднику.
Наличие выплат и пособий, полагающихся увольняющемуся, определяется тем, по какому основанию расторгнуты его отношения с предприятием.
Предприятие должно выплатить сотруднику всю задолженность по заработной плате. В случае, если у него имеется неотгуленный отпуск, за него также предоставляется денежная компенсация.
Заработная плата и компенсация за отпуск выплачивается при любых причинах увольнения.
Установлено, что требуется начислить работнику выходное пособие, если причиной увольнения является ликвидация самого предприятия либо сокращения его штатов, в таком случае работнику полагается еще выходное пособие.
В некоторых других случаях предоставляется двухнедельный заработок, в частности это:
- отказ переводиться на другую должность вследствие медицинских показаний либо переезжать в другой регион вместе с компанией;
- призыв на службу в армию;
- при восстановлении на этой должности другого сотрудника, увольнение которого было признано незаконным;
- невозможность работать по медицинским показаниям.
При расторжении договора по иным основаниям у юридического лица не возникает обязанности начислять бывшему работнику пособие. Это относится к случаям ухода по собственному желанию и согласию сторон.
При этом с данных выплат удерживаются алименты исключительно на детей, которым не исполнилось 18 лет. Совершеннолетним детям, имеющим инвалидность, как и самой жене, платить из этой суммы не обязательно.
Завершающим этапом увольнения становится возвращение покидающему компанию работнику бумаг, в том числе:
- его трудовой книжки;
- справки о величине заработка за данный год и два предыдущих;
- сведения о сумме выплат согласно форме РСВ-1;
- справку НДФЛ-2 о доходах.
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.
Исполнительный лист при увольнении сотрудника
- В соответствии с ТК РФ в случае, когда алименты были удержаны с работника и перечислены получателю в большем размере, излишне удержанную сумму работодатель обязан вернуть работнику.
- Возмещение расходов организации по выплате денежных сумм проводится в соответствии с ТК РФ, ГК РФ.
- Алименты возврату не подлежат: согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве необоснованного обогащения, в частности, алименты при отсутствии недобросовестности со стороны плательщика алиментов и счетной ошибки. Если получатель алиментов не согласится их вернуть добровольно, взыскивать излишне выплаченные алименты необходимо через суд, где нужно доказать, что переплата произошла в результате счетной ошибки (счетными ошибками являются арифметические ошибки, ошибки в результате сбоя программы и т. п.; к ним не относятся искажения, полученные в результате неправильного применения норм трудового законодательства).
Как составить письмо приставам (образец)?
И получателю алиментов, и судебному приставу-исполнителю бухгалтерия вместе с документами-основаниями для удержания алиментов отправляет уведомительное письмо. Обязательная форма для уведомления не установлена, но вместе с тем бухгалтеру необходимо указать все известные ему сведения об увольняемом.
- Шапка документа.
В первую очередь указываются:
- сведения об организации (ИП), из которой сотрудник уволился (наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН);
- наименование и адрес Отдела судебных приставов;
- ФИО и адрес получателя алиментов.
- Основная часть уведомления.
В качестве наименования документа можно использовать «уведомительное письмо», «сообщение» и т.д.
Закон об увольнении алиментщика
Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.
При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.
Как составить уведомление судебным приставам?
В ситуации, когда предприятие покидает специалист, в отношении которого поступали письма о судебном взыскании алиментов, приказом о расторжении контракта дело не заканчивается. На основании данного документа, нужно тут же составить другой: извещение для исполнителей и взыскателя.
Образец письма при этом нигде не приводится, есть только небольшое уточнение о том, как уведомить приставов об увольнении алиментщика. По мнению авторов закона 229-ФЗ в документе должно быть указано:
- причина увольнения;
- период начала и окончания удержаний;
- общая величина перечисленных выплат;
- остаток задолженности;
- данные о новом трудоустройстве;
- список прилагаемых копий и оригиналов.
Что изменилось в порядке удержания денег из зарплаты с 27 сентября 2021
До 27 сентября 2021 года действовало правило: в 3-х дневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода, с которого можно удержать средства по исполнительному листу, работодатель должен был выплатить или перечислить удержанную сумму взыскателю.
С 27 сентября 2021 года работодатели обязаны в 3-х дневный срок удержанную сумму перевести на счет ФССП. Исключение установлено для сумм, размер которых не превышает 100 тысяч рублей. В отношении них действует прежний порядок, т.е. их можно перечислять взыскателю напрямую (Федеральный закон от 30.12.2020 № 495-ФЗ).
В случаях, если исполнительный лист в организацию представил сам взыскатель, также изменений нет — удержанные суммы надо перечислять напрямую взыскателю.
Взыскатель вправе направлять исполнительный документ непосредственно в организацию в случае, если размер его требований не превышает 100 тыс. рублей или речь идет о взыскании периодических платежей.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.