Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Уведомление о переходе на налоговый спецрежим (УСН)
ИФНС не настаивает на выборе системы налогообложения уже при регистрации ИП. Предусмотрен 30-дневный период уже после оформления бизнеса, в течение которого можно перейти на любой налоговый режим.
Но если уже принято решение о выборе налоговой системы, с его регистрацией лучше не тянуть.
Есть 5 систем налогообложения, которые может выбрать для себя ИП:
- общая (ОСНО);
- упрощённая (УСН);
- патентная (ПСН);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- самозанятость (НПД).
Способы подготовки документов
Подготовить необходимые справки на госрегистрацию ИП можно разными способами. Так, это можно сделать:
- Вручную (так, составить заявление от руки).
- На своем ПК (ноутбуке).
Через доверенное лицо или через почтовое отделение по месту прописки. Тогда заявление Р21001 и ксерокопию личного паспорта нужно заверить нотариально.
Для подготовки к регистрации на открытие ИП потребуются:
- сведения о том, какие документы нужны, чтобы открыть ИП;
- распечатанные или электронные файлы бланков;
- реквизиты ИФНС, куда подаются документы;
- справочник ОКВЭД;
- правильные платежные реквизиты для уплаты госпошлины;
- ИНН и ксерокопия личного паспорта заявителя.
Какие документы нужны для регистрации ИП?
Перечень документов для регистрации ИП, который нужно собрать заявителю, приведен в п. 1 ст. 22.1 Закона.
Хотя он довольно внушительный, стандартный пакет документов для регистрации ИП обычно включает:
1) заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
2) копию основного документа, который удостоверяет личность будущего предпринимателя – как правило, это паспорт гражданина РФ,
3) документ об уплате госпошлины (он нужен не всегда – об этом расскажем ниже).
В отдельных случаях могут потребовать другие документы.
Так, для иностранца нужен будет документ, удостоверяющий его личность, а также его право проживать в России временно или постоянно. А если предпринимательскую деятельность намерен вести несовершеннолетний, дополнительно нужны:
- нотариально удостоверенное согласие на это от его родителей, усыновителей или попечителя или
- копия свидетельства о заключении несовершеннолетним брака или
- копия решения органа опеки и попечительства (копия решения суда) об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы:
- заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
- паспорт заявителя, нужны оригинал и копия.
Шаг 2. Определитесь, в какой МФЦ вы планируете обратиться. Позвоните по телефону и уточните интересующие вас вопросы:
- часы работы;
- принимают ли документы на регистрацию ИП;
- нужно ли оплачивать госпошлину. Возможно в выбранном вами МФЦ нет электронного документооброта с ФНС.
Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?
C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.
Регистрация в медстрахе происходит автоматически.
А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».
После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.
Документы для регистрации
Перечень включает в себя:
- Заявление на регистрацию с вашей подписью;
- Ксерокопию паспорта;
- Свидетельство ИНН;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Если вы гражданин другого государства, то должны предоставить:
- Ксерокопию документа, который в соответствии с международным правом подтвердит вашу личность;
- Ксерокопию документа, который подтверждает ваше право проживать на территории РФ;
- Документ с указанным адресом места вашего временного проживания.
Если вам нет 21 года, но уже есть 18 лет:
- Согласие ваших родителей, заверенное у нотариуса;
- В случае если родителей нет, заверенное нотариусом согласие законного представителя либо опекуна.
Преимущества и недостатки
Описание положительных качеств МФЦ были подробно изложены выше. Однако по субъективному мнению они появились лишь благодаря относительно новой форме организации государственных служб. Без должного внимания со стороны контролирующих органов Многофункциональные Центры могут стать лишь одной из структур бюрократической машины.
Но на сегодняшний момент они прекрасно справляются с поставленной задачей, а именно:
- Минимизация потерь времени граждан, обращающихся в государственные органы.
- Равномерное распределение нагрузки на другие учреждения. Отсутствие большого количества посетителей позволяет работникам лучше выполнять свои обязанности.
- Простой процесс регистрации на ресурсе.
- Оперативность.
Но нужно учитывать и недостатки. В основном они связаны с несовершенством структуры, которая, по сути, еще проходит процесс окончательного формирования.
В связи с этим во время оформления ИП через МФЦ в Москве были замечены следующие нюансы:
- В некоторых случаях наблюдался низкий уровень профессионализма служащих. Но это скорее исключение, чем правило.
- Недоработанный функционал сайта. Возникают проблемы при поиске нужной услуги или документа.
- Отсутствие возможности записаться на прием для подачи документов онлайн. Номер в очереди присваивается только при непосредственном посещении Центра.
- Долгое время доставки документации в соответствующие инстанции.
Остается надеяться, что это временные проблемы, решением которых будет осуществлено как можно быстрее. Ведь изначально МФЦ задумывались как вспомогательный сервис для приема граждан по интересующим вопросам, а не как еще один бюрократический механизм.
В каких случаях могут отказать в открытии, закрытии ИП
Решение об отказе в регистрации или ликвидации ИП принимается налоговой службой. Сотрудник МФЦ обязан взять от обратившегося документы, если они предоставлены в полном составе и заполнены надлежащим образом.
Причины для отказа в регистрации:
- после проверки были выявлены ошибки в заполнении бланка заявления или несоответствие сведениям о физическом лице, имеющимся в базах других государственных органов (например, в связи с браком изменилась фамилия, но паспорт еще не был заменен);
- ИП уже зарегистрован;
- гражданин отстранен судом от возможности заниматься предпринимательской деятельностью на срок, который еще не истек;
- с момента объявления предпринимателя банкротом не прошел 1 год (ст. 216 Федерального закона №127-ФЗ);
- оплата пошлины была произведена некорректно или средства не дошли до адресата;
- заявление было подписано неуполномоченным лицом.
К этим же причинам для отказа в ликвидации по желанию предпринимателя добавляются:
- наличие иска со стороны кредиторов, направленного в суд;
- отсутствие необходимых отчетов и выплат со стороны заявителя в ФНС и бюджетных фондах;
- непроизведенный окончательный расчет с сотрудниками.
Любое решение налоговой службы или отказ в принятии документов сотрудником МФЦ можно обжаловать через суд.
Предприниматель не может зарегистрировать ИП в МФЦ, так как эти действия выполняют налоговые органы. Но он может подать документы через многофункциональный центр. Список документации для совершеннолетних граждан РФ выглядит следующим образом:
- паспорт;
- чек об оплате государственной пошлины;
- ИНН.
Если гражданин является несовершеннолетним, то ему необходимо предоставить дополнительно разрешение от родителей, заверенное у нотариуса. Если человек находится в браке, то разрешение не требуется, так как он считается полностью дееспособным. В этом случае к перечню документов прилагается копия свидетельства о браке.
Если предпринимательская деятельность связана с оказанием образовательных, медицинских или социальных услуг, то гражданин обязан предъявить справку из МВД о том, что у него нет судимости. Список предоставляемых документов для иностранцев:
- заявление;
- копия паспорта иностранного государства;
- копия свидетельства о рождении;
- копия документа, подтверждающего право человека проживать на территории РФ.
Физическое лицо должно заполнить заявление по установленной форме P 21001. На первых листах необходимо написать личные данные. На третьей странице указывается код ОКВЭД. Последняя страница содержит контактные данные гражданина и его личную подпись.
Чем еще полезны многофункциональные центры для бизнеса
МФЦ принимают не только заявление на первичную регистрацию ИП, но и форму Р24001, которую предприниматели подают при изменении кодов ОКВЭД. Юридические лица тоже могут воспользоваться услугами центров при создании компании, а также внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ по форме Р13001 и Р14001.
Принцип этих регистрационных процедур тот же самый – заявления подаются в МФЦ, направляются в налоговый орган, а потом заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ. Правда, в отличие от физических лиц, проходящих регистрацию в качестве ИП, учредителям ООО придётся заверять форму Р11001 у нотариуса, даже если они будут подавать её лично.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Да, можно. Такая возможность предусмотрена регламентом оказания госуслуг. Для снятия с налогового учёта предприниматель должен подать заявление по форме Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей. Но закрывать ИП всё-таки лучше в самой инспекции или же обращаться в МФЦ стоит, когда вы уже провели с налоговиками сверку задолженностей по налогам, сборам и взносам.
Кроме таких государственных услуг, за которые не взимается дополнительная плата, центры предлагают для бизнеса и платные услуги. Например, заполнение уведомления о переходе на льготный режим стоит 350-500 рублей, а разработка индивидуального устава для ООО – 1000 рублей. Некоторые МФЦ оказывают также помощь в получении лицензии, открытии расчётного счёта, изготовлении печати, подготовке уведомления о начале предпринимательской деятельности, отчётности за работников и др.