Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р14001: в каких случаях заполняется и как правильно заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Смена юридического адреса ООО
Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…
Читать статью Выбираем код ОКВЭД
ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…
При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:
- заявление оформляется от руки и на компьютере;
- при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
- используйте одностороннюю печать;
- в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- сокращения переписывайте из документов в точности;
- не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
- в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
- не сшивайте заявление.
Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.
Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- распечатанная и заполненная форма Р14001,
- оригинал устава ООО,
- паспорт нового директора ООО,
- приказ или протокол о смене руководителя
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Подпись заявителя на форме Р14001 подлежит нотариальному удостоверению, даже при личной подаче в ФНС. Исключение — подача заявление электронно с помощью ЭЦП. Нотариальное удостоверение формы Р14001 стоит от 1 500 до 2 000 рублей.
Заявитель должен лично подойти к нотариусу и представить такие документы:
- паспорт
- заполненную без ошибок форму Р14001
- оригинал устава
- протокол о выходе участника и распределении доли
- документы, подтверждающие полномочия заявителя
Регистрация изменений
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
| ☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными. |
При изменении паспортных данных руководителя и членов Общества, информация в реестр направляется в автоматическом режиме налоговой инспекцией. Если говорить о сроке, это 5 рабочих дней после получения информации из ФМС. Бланк Р14001 заполнять в данном случае нет необходимости.
Узнать насколько актуальны данные, находящиеся в ЕГРЮЛ, можно путем направления запроса в налоговый орган с указанием просьбы о предоставлении выписки расширенного формата.
Если обновленных паспортных данных в выписке нет, следует составить заявление о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и предоставить его в ИФНС. К заявлению нужно приложить ксерокопии следующих документов: нового паспорта, решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене паспортных данных.
Форма заявления и правила заполнения Р14001
Форма заявления Р14001, а также требования к его оформлению разработаны и закреплены Федеральной налоговой службой (ФНС). Соответствующий законодательный документ размещен для ознакомления в свободном доступе на сайте ФНС.
Заявление состоит из 51 страницы. Но заполнять их все не придется. Для каждой конкретной ситуации предназначены свои листы. Кроме того, налоговые органы предусмотрели 16 категорий граждан, которые могут подавать заявление данной формы, все они перечислены на листе Р в самом конце документа. За информирование госорганов о внесении изменений в сведения о компании госпошлину платить не нужно.
Вписывать все сведения можно от руки, максимально разборчиво и печатными буквами. При этом подберите ручку с черными чернилами. Если вы решите заполнить документ на компьютере, то также необходимо выбрать черный цвет шрифта Courier New, его высота должна быть равна 18.
Двусторонняя печать недопустима — не экономьте бумагу, каждую страницу следует распечатать на отдельном листе. Выберите листы, которые необходимо заполнить в вашем случае, остальные страницы подавать не нужно. Номер следует поставить только на тех страницах Р14001, куда вы вносили информацию.
Общие требования 2021 года
Заявление можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Требования к заполнению формы р14001 при выборе машинного способа подготовки следующие:
- Используются заглавные буквы;
- Буквенные и иные символы печатаются высотой 18 pt;
- Применяемый шрифт в компьютере – Courier New.
Если бланк заполняется вручную, тогда потребуется черная ручка. В поля в форме заявления вписываются только заглавные буквы.
Если корректировок несколько, их все можно указать в одном и том же заявлении.
Бланк формы р14001 распечатывается методом односторонней печати.
Документ достаточно объемный – включает 51 страницу. Но оформлять и направлять регистратору следует лишь первую страницу, лист Р, а также разделы, в которых отражается актуализированная информация. Четвертую страницу завершающего листа Р должен заполнить нотариус.
На странице 001 указывается информация, идентичная той, которая имеется в ЕГРЮЛ:
- ОГРН предприятия;
- Его ИНН;
- Полное наименование организации на русском языке с указанием формы собственности.
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
- 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
- 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
- 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Заполнение заявления 14001 — Лист Е стр. 1–7
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
- Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
- Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
- Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
В разделе 4 Права участника осуществляет:
- Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
- Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Кто ее составляет и подписывает
При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:
- руководитель организации;
- другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
- другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.
Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:
- учредитель или просто участник организации;
- правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
- нотариус или исполнитель завещания.
Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:
- руководитель такой организации;
- иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
- физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.
Особенности заполнения заявления
При
оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько
листов одной категории: изменения либо исправления. Пример,
распределение долей, изменение адреса и смена директора — первый бланк, а
исправление неточностей в наименовании и паевом фонде — другой
отдельный бланк.
- Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда
требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе
которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и
государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие
листы «В-Е»; - данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
При
подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к
заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы,
подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как
пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев,
свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей,
копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания
(помещений) и пр.
Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать
которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК
(ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае,
необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для
ноутбука (ПК) — Courier New высотой 18.
Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения
Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.
К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.
Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.
Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:
- Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
- Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
- Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).
Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.
Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.
Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.
Нотариус прошивает заполненный документ.
Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:
- лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
- заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
- заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
- оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).
Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.
Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:
- заявитель сам относит заявление в налоговую службу;
- за него это делает другое лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
- вместо налоговой службы можно подать бумаги в многофункциональный центр (МФЦ);
- разрешается отправить документы по почте ценным письмом, вложив опись содержимого. Документы будут считаться предоставленными в день отправки письма, а не в день, когда его получили в регистрирующем органе;
- бумаги можно отсканировать и в виде файлов отправить через сайт Федеральной налоговой службы, где есть страница подачи документов на государственную регистрацию. Сделать это можно только с использованием цифровой подписи, причем не только заявителю, но и нотариусу. Для сканирования необходимо выбирать черно-белое изображение, формат BW и разрешение 300. Один документ из нескольких листов сканируется в один файл TIF с таким же количеством страниц. Файлы архивируются в zip-архив, который и отправляется на сайте.