Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда для подтверждения расходов нужен товарный чек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.
Когда необходимы товарные чеки?
- Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки. - По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:
- одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
- автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
- драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
- животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
- оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
- стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
- мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.
В каких случаях выдается товарный чек
Товарный чек — весьма примечательный вид документа. Он может применяться самыми разными способами — в зависимости от конкретных правоотношений между продавцом и покупателем. В частности, возможно применение товарного чека в качестве:
- полноценной, законной альтернативы кассовому чеку;
- фактической альтернативы кассовому чеку;
- обязательного дополнения к кассовому чеку;
- первичного документа в рамках налогового или бухгалтерского учета.
Изучим данные способы использования этого документа подробнее.
Как применяется товарный чек для целей закона №290-ФЗ?
Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:
- представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
- либо предприниматель;
- или же обычный гражданин.
Как принять на учет наличную выручку?
На необходимость ведения учета самих товарных чеков для целей оприходования выручки указывает множество косвенных и даже прямых норм, в частности:
- должен обязательно проставляться порядковый номер на чеке, т.е. по порядку. А это означает, что организация или предприниматель должны определиться с порядком нумерации и закрепить принятое решение в приказе (для юридических лиц – в приказе по Учетной политике). Т.е. будет ли начинаться отсчет номеров с начала года без пропусков или на каждый день будет новая нумерация. Это важно, потому что в обоих случаях может понадобиться журнал или книга учета, в которой будет фиксироваться для целей контроля наличной выручки последний использованный номер товарного чека предыдущего дня (если нумерация идет сплошная с начала года) или все номера, выданных на текущий рабочий день чеков (если нумерация каждый день новая);
- товарный чек оформляет наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт. Однако в конце смены вся наличная выручка должна приниматься на учет только по приходному кассовому ордеру. Это условие оговорено в п.5 Указаний Банка России №3210-У: прием наличных средств производится по приходным кассовым ордерам. Исключение составляют только те предприниматели (!), которым разрешено п. 4 данных Указаний не вести кассовые документы. Но как проверить полноту сдаваемой выручки?
- в п. 5.2 Указаний Банка России №3210-У сказано, что приходный кассовый ордер может оформляться в конце всех кассовых операций на основании (!) документов, которые предусмотрены старым законом №54-ФЗ для оформления наличных расчетов и (или) расчетов платежными картами, в том числе и на основании товарных чеков. Однако выручка должна быть принята к учету за день в полном объеме, который можно определить на основании оформленных товарных чеков. А как это сделать? Для этого товарные чеки могут предусматривать одновременное оформление копии, например, через копирку (если оформляется чек от руки), или выпуск не менее 2-х идентичных экземпляров сразу на компьютере. На основании этих копий с номерами, идущими по порядку, оформляется единый приходный ордер на общую сумму с проводкой (для юридических лиц):
Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового
Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.
Примерно товарного и кассового чеков
Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.
Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.
Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН
Важные уточнения, касающиеся ведения товарного чека:
- Получение наличных денег в счет уплаты за товары, выполнение работ или оказанные услуги всегда сопровождается ККМ и выдачей покупающей стороне кассового чека. Одновременно оформляется приходный кассовый ордер. Товарный чек в подобной ситуации играет вспомогательную роль и служит подробной расшифровкой характеристик товара.
- Выписка чека вообще не целесообразна, при отражении в бланке кассы всей развернутой информации о продаже.
- Подтверждением уплаченной суммы, взамен чека ККМ способен быть БСО в результате предоставления услуг представителям населения.
- Занятие деятельностью конкретного характера, упомянутого в перечне Федерального закона № 54-ФЗ, избавляет от действий с контрольно-кассовой техникой, и допускает непредставление никаких документов, являющихся заместителем кассового чека.
- Образец. Мемориальный ордер
- Образец. Платеж в форме телеграфного рамбурса
- Образец. Платеж против документов
- Образец. Платежное поручение на перевод денежных средств за границу (рус. или англ.)
- Образцы передаточных надписей (рус./англ.)
- Платеж в дебет счета
- Платежное поручение на уплату денежных сумм по нескольким видам таможенных платежей
- Платежное поручение об оплате регистрационной пошлины. Форма № пд-5
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
- Приходный ордер. Форма № м-4
- Приходный ордер. Форма № м-4
- Простой вексель (соло)
- Платежное поручение (образец)
- Платежное требование
- Платежное требование-поручение
- Расходный кассовый ордер. Форма № ко-2
- Расходный кассовый ордер. Форма № ко-2
- Требование на отпуск материалов. Форма № м-11
- Форма переводного векселя со сроком во столько-то времени по предъявлении и с датированной надписью об акцепте (утв. Письмом ЦБ РФ от 9 сентября 1991 г. № 14-3-30)
Для чего необходим товарный чек
Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.
Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:
- текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
- для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
- для животных и растений — их видовое название и количество.
С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.
Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).
Советы предпринимателям
Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.
Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.
Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.
Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.
Какие реквизиты должны быть в ТЧ, если нет кассового
Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.
В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:
-
По первому запросу или при продаже определенных вещей, кассир должен выписать 2 экземпляра товарного чека.
-
На каждом из них должны быть четко прописаны все реквизиты.
-
Номер квитанций должен совпадать.
Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип.
Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя. Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.
Как правильно оформлять товарный чек в 2020 году
О том, какие сведения должны быть отмечены в бланке строгой отчетности и как их правильно расположить, уже писалось ранее. В целом эти сведения касаются именно последних изменений, а значит остаются актуальными до сих пор. Но обратим особое внимание на несколько важных деталей.
Во-первых, на документе должно присутствовать его юридическое название «Товарный чек», а рядом с ним порядковый номер и дата выписки. Эти сведения должны совпадать с теми, что указываются в кассовой книге. Во-вторых, когда заполняется информация о товарах или услугах, следует указать также производителя и конкретную марку. Дополнить сведения можно артикулом.
В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.
Правила и порядок заполнения
Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.
Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.
Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.
Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.
Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.
Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный — для оприходования купленных ценностей.
Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).
Товарный чек обоснует покупку у «вмененщика», кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или «упрощенном» режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является «вмененщиком», могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.
Доказательства «вмененщика»
Татьяна Елькина, эксперт журнала
При покупке товаров (работ, услуг) у «вмененщиков» для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ («вмененщик» вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ).
Можно ли купить товарный чек без кассового?
Иногда товарный чек может выдаваться без кассового. Однако в этом случае к документу выдвигаются более жесткие требования. В чем отличия этих двух документов?
- Кассовый бланк печатается на специальном аппарате и все необходимые данные заносятся в него автоматически. Товарный может заполняться от руки и иметь произвольную форму в зависимости от типа выдающей организации.
- Первый относится к фискальным документам. По нему можно вычислить, насколько правильно происходит ведение налогового учета компании. Товарный не относится к фискальным документам.
- Кассовый документ выдается только после совершения полного расчета в отличие от товарного, который может быть выдан после частичной оплаты товара или услуги.
Решение о том, предоставлять в бухгалтерию только один или сразу два документа, зависит от типа вашей организации и требований руководства. Независимо от ситуации у нас можно приобрести бланки обоих видов.