Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд в 2024 году при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Отчет в ПФР по льготным профессиям
Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.
Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.
- страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
- фамилия, имя и отчество;
- предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
- название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
- указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)
Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.
- перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
- указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
- указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2022 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
- если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
- если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
- перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.
На одном и том же производстве могут работать лица, которые относятся к первому и ко второму списку. Примером может быть горнодобывающие карьеры, когда работники под землей относятся к 1 списку, а на поверхности – ко второму.
Выход на пенсию по вредности может быть досрочным. Это возможно при соблюдении нескольких условий. Предназначается такое льготное обеспечение тем, кто определенный промежуток жизни проработал со вредными условиями. Под ними понимаются все производственные процессы, оказывающие негативное воздействие на качество жизни и уровень здоровья.
Если в переданной трудовой книжке не указан полный срок работы на вредном производстве, то гражданин может отправить запрос на место работы для получения справок из архивов о факте принятия и увольнения. Работодатели обязаны хранить подобную документацию в течение всего срока действия предприятия.
Если человек работал на вредном производстве до 01.01.1992 года, то для определения возможности получения льготы будет применяться Постановление Совмина СССР №1173. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01.01.1992 года, используются положения ПП РФ №10. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.
- Летчикам. В этом случае пол не имеет значения, если гражданин не имеет никакого отношения к военной авиации, то он может выйти на пенсию в 50 лет.
- Медикам и учителям. Если гражданин трудится в деревне, то его стаж перед выходом на пенсию должен составлять 20 лет. Что касается города, то показатель увеличится до 30 лет.
- Работникам МЧС и ГПС. Мужчина сможет выйти на пенсию в 55 лет (трудовой стаж 25 лет), женщина в 50 (трудовой стаж 20 лет).
- Работникам текстильной промышленности. В этом случае речь идет о женщинах, которые перед выходом на пенсию должны проработать 20 лет. При этом возраст не имеет значения.
- Шахтерам. Если говорить у мужчинах, то уйти на пенсию они имеют право уже при достижении 50-летнего возраста. Однако в этом случае необходимо обязательное наличие общего стажа в 20 лет, а проработать на шахте они должны как минимум 10 лет. Женщинам пенсия полагается уже в 45 лет, но потребуется наличие 15-летнего стажа, а проработать на шахте они должны на протяжении 7,5 лет.
На досрочную пенсию по старости претендуют граждане, работа которых происходит в тяжелых и опасных условиях. Должности, производства и виды осуществляемых работ, относящиеся к льготным, утверждены Постановлением Правительства № 665 от 16.07.2022 г. — это так называемые Список № 1 и Список № 2 вредных профессий.
Для каждой из этих льготных категорий установлены свои правила досрочного оформления пенсии, а также требования к продолжительности профессионального и общего страхового стажа. Причем при подсчете стажа на соответствующих видах работ учитывается факт уплаты работодателем дополнительных взносов в ПФР. Такая обязанность на них возложена начиная с 1 января 2013.
- Список № 1 льготных профессий. К ним относятся работники, трудящиеся в горячих цехах, во вредных условиях или занятые на подземных работах.
- Список № 2 льготных профессий. К ним относятся граждане, работающие в тяжелых условиях.
- «Малые» списки. В этот перечень входят различные профессиональные категории — медработники, работники лесозаготовок и лесосплава, водители общественного транспорта, преподаватели, рабочие локомотивных бригад и так далее.
- Работники летно-испытательного состава, занятые в летных исследованиях и испытаниях.
- преподаватели;
- медицинские работники;
- работницы текстильной промышленности, труд которых связан с повышенной интенсивностью и тяжестью;
- докер-механизаторы, работающие в портах на погрузке-разгрузке;
- граждане, занятые на подземных и открытых горных работах по добыче руды, угля, сланца и т.д.
В ряде случаев страховая пенсия по старости может назначаться досрочно — до достижения общеустановленных нормативов пенсионного возраста. Такое право на досрочный выход на пенсию имеют отдельные категории граждан, в частности, работники определенных льготных профессий. Досрочное назначение происходит при наличии определенной продолжительности стажа на соответствующих видах работ и общей продолжительности страхового стажа. В некоторых случаях стать пенсионером раньше срока можно и при неполной выработке стажа по профессии.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?
Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд. 1.1. из формы ЕФС-1.
К сведению: форма ЕФС-1 и ее Порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Таким образом, начиная с января 2023 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).
Регистрация работников в системе персонифицированного учета СФР
Новая инструкция по ведению индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н и вступает в силу со 2 июня 2023 года.
Согласно п. 10 данной Инструкции, при приеме на работу гражданина (как по трудовому договору, так и по договору ГПХ), на которого не открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен зарегистрировать его в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР. Для этого работодателю нужно подать на такого сотрудника анкету зарегистрированного лица по форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п (форма АДВ-1).
Форму АДВ-1 необходимо представить в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем приема физлица на работу или заключения с ним соответствующего договора ГПХ. В анкете указывают ФИО принятого на работу сотрудника, его дату и место рождения, место регистрации и фактического места жительства, контактный телефон, паспортные данные и ИНН (при наличии).
При представлении анкеты правильность указанных в ней сведений заверяется личной подписью физлица, принятого на работу. Если принятый на работу сотрудник не имеет возможности лично заверить анкету (длительное нахождение в командировке, болезнь, отсутствие электронной подписи и т.д.), работодатель должен указать эту причину в анкете и заверить ее своей подписью.
АДВ-1 можно подать в СФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью через оператора ЭДО или через личный кабинет работодателя на официальном сайте СФР. Получив анкету, СФР в течение пяти рабочих дней должен открыть сотруднику индивидуальный лицевой счет и направить уведомление о регистрации, содержащее сведения о СНИЛС. Уведомление направляют способом, которым была направлена сама анкета АДВ-1.
Анкеты АДВ-1 на трудоустроенных сотрудников, на которых уже открыт индивидуальный лицевой счет, представлять не нужно. При этом на всех без исключения сотрудников, работающих как по трудовому договору, так и по договору ГПХ, выплаты по которому облагаются страховыми взносами на обязательное страхование, в 2023 году необходимо представлять сведения персонифицированного учета.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Обязательные документы
Для сдачи отчетности в ПФР в 2024 году необходимо предоставить следующие обязательные документы:
| Название документа | Формат | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет о среднесписочной численности работников | Форма 1-Т от 25.04.2024 | Ежеквартально до 15-го числа последнего месяца квартала |
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Форма 1-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о выплаченных пенсиях и пособиях | Форма 2-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о застрахованных лицах | Форма 4-ФСС от 25.04.2024 | Квартально до 15-го числа следующего квартала |
При сдаче отчетности необходимо учитывать указанные форматы и сроки сдачи обязательных документов. Правильное и своевременное предоставление отчетности в ПФР позволит избежать штрафных санкций и проблем с законодательством.
Когда и какие отчеты сдавать в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации обязаны сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
- Квартальный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на страховые взносы (Форма 4-ФСС) — сдается ежеквартально до 15 числа следующего квартала.
- Годовой бухгалтерский баланс — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Годовой отчет об учете и движении средств субъекта малого и среднего предпринимательства — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Корректировка сумм уплаченных страховых взносов (Форма К2-ЕДВ) — сдается по мере необходимости в течение года.
- Отчет о размерах бесплатной натуральной заборошенной пайки — сдается один раз в год до 30 апреля.
Важно соблюдать сроки сдачи отчетов в ПФР, чтобы избежать штрафов и негативных последствий. Для уточнения подробностей по сдаче отчетов рекомендуется обратиться к соответствующим разделам на официальном сайте ПФР или у консультантов в области бухгалтерии и налогообложения.
Отчеты в ПФР в 2024 году: когда и какие сдавать
Основной отчетностью, которую нужно сдать в ПФР в 2024 году, являются следующие:
- Отчет о доходах и выплатах: сдача отчета о доходах и выплатах является обязательной для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
- Отчет о среднесписочной численности работников: данный отчет должны представить все юридические и физические лица, имеющие работников.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: отчет должны сдать все организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР.
Существуют также другие отчеты, заполнение которых зависит от особенностей деятельности организации:
- Отчет о случаях увольнения: отчет нужно сдавать, если в организации произошло увольнение работников.
- Отчет о переводе на другую работу: сдается отчет о переводе работников на другую работу или в другое структурное подразделение.
- Отчет о забастовке: отчет предоставляется в случае забастовки работников организации.
Помимо отчетности, в ПФР необходимо также представлять различные другие документы, например, о кадровом составе или об изменении размеров заработной платы. Подробную информацию о формах отчетности и сроках сдачи можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Важно помнить, что в случае нарушения сроков сдачи отчетов или неправильного их заполнения, организации и индивидуальным предпринимателям могут быть применены административные или даже уголовные санкции. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования по сдаче отчетности и своевременно выполнить необходимые мероприятия.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
Новые коды для графы 6
В графе 6 заполните код выполняемой функции для работников из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для договоров ГПХ добавьте соответствующий код. Если заказчик уплачивает за исполнителя страховые взносы на травматизм, используйте следующие обозначения:
-
«ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ;
-
«ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа.
Код «ОСОБ» предназначен только для силовых ведомств, например: органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы или таможенных органов.
Для кадровых событий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с определенным режимом работы используйте следующие коды:
-
«НДОМ» — работа на дому;
-
«ДИСТ» — дистанционная работа;
-
«НЕПД» — неполный рабочий день;
-
«НЕПН» — неполная рабочая неделя.
С 01.01.24 действуют новые правила заполнения подраздела 1.1 для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Выберите этот вариант, если вы:
-
оформляете перевод работника из одного обособленного подразделения в другое;
-
осуществляете реорганизацию предприятия;
-
меняете название компании.
Ежеквартальная отчетность кадровика
В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числится менее 15 работников — с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода. Независимо от периодичности отчетности направьте сведения по форме П-4 из Приказа № 532 от 29.07.2022.
Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Бланк на 2023 г. утвержден Приказом № 532 от 29.07.2022, на 2024 год — Приказом № 360 от 31.07.2023.
Подавайте П-4 (НЗ) в такие сроки:
- за 1–3-й кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала;
- за 4-й квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала.