Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за нарушение миграционного законодательства 2024 для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.
Проверку осуществляет МВД, по её результатам всегда составляется акт. В этом документе инспекция обязана зафиксировать все подробности и нюансы, а сам документ носит название «Акт проверки». Он разделён на две основные части:
- в первой обычно указывают технические моменты и данные о работодателе — реквизиты, юридический адрес, дату и время проверки;
- во второй находится вся подробная информация по поводу предмета проверки, найденных нарушений, также описаны факты, доказательства — всё, что выявила инспекция в ходе проверки.
Важно: в акте прописываются все санкции, которые были наложены на нарушителя или нарушителей.
Акт — документ, который сразу же пишется в двух экземплярах. Один из них получает на руки нарушитель (работодатель), а второй остаётся в МВД и подшивается к делу. Как правило, представитель компании обязан расписаться в получении акта.
Этот документ станет основным, если нарушитель захочет оспорить наложенные на него штрафные санкции в суде.
Штраф за нарушение зарплатно-уведомительной процедуры
Работодатель обязан направлять в миграционную службу уведомление о выплате вознаграждения иностранным высококвалифицированным специалистам (ВКС) ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. «О правовом положении иностранцев в Российской Федерации»).
Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления миграционного органа об исполнении обязанностей по выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам, если такое уведомление требуется по закону, – влечет наложение штрафа: (ч. 5 статьи 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 руб.;
- на компанию: от 400 000 до 1 000 000 руб.
Штрафы за нарушения при выплате зарплаты ВКС
В искусстве. 13.2 Закона № 115-ФЗ указывается заработная плата иностранцев-ВКС, ниже которой работодатель не имеет права на выплату. Если работодатель выплачивает заработную плату иностранцам с ВКС в нарушение закона, он может подвергаться риску:
- штрафы до 50 000 рублей, на компанию до 20 000 рублей, в случае выявления факта выплаты заниженной заработной платы иностранцам-ВКС при проверке трудовой инспекцией (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Российская Федерация);
- уголовная ответственность руководителя в случае невыплаты заработной платы иностранному ВКС более 3 месяцев (ч. 1 ст. 145 УК РФ);
- двухлетний запрет на прием на работу новых иностранцев ВКС в случае выплаты работодателем заработной платы иностранцам ВКС ниже установленного законом предела (п. 13 и 26.1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Как накажут ИП за нарушение миграционного законодательства
Если индивидуальный предприниматель принимает на работу иностранцев и допускает нарушения миграционного законодательства, он также может быть наказан.
В примечании к ст. 18 сек. 1 КоАП РФ законодатели разъяснили, как быть с видами взысканий для индивидуальных предпринимателей за административные правонарушения в части обеспечения режима пребывания иностранцев в РФ, предусмотренных гл. 18 КоАП РФ:
- они будут указаны отдельно в тексте статьи – если меры отличаются от правил об административной ответственности юридических лиц;
- либо ответственность индивидуального предпринимателя отдельно в статье не указывается, но предполагается аналогичной ответственности юридических лиц.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Неправильное оформление трудового договора
Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть составлен по определенным правилам, с учетом трудового и миграционного законодательства.
Часто работодатели берут бланки договора из интернета, но это неверно, поскольку под каждое юридическое лицо необходимо разрабатывать индивидуальный договор, чтобы учесть все нюансы работы, действующие именно в этой сфере и в этой компании.
Поэтому если работодатель неверно составил и заполнил трудовой договор, то он будет считаться недействительным, а трудовая деятельность мигранта – незаконной. Работодателю грозит штраф.
За ненадлежащее оформление трудового договора может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:
— на должностных лиц -10-20 тысяч рублей;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — 5-10 тысяч рублей;
— на юридических лиц — 50-100 тысяч рублей.
Риски для работодателей
По словам Светланы Демчич, с новыми изменениями у работодателей увеличивается риск потери иностранной рабочей силы. Сейчас если иностранец вовремя не переоформил документы (на регистрацию, патент на работу или не оплатил налог на патент и т.п.) работодатель может его уволить, помочь привести в порядок документы и затем заново принять на работу, иногда — заплатить штраф. С новыми поправками так делать уже будет нельзя. Кроме того, иностранец с просроченными документами выпадет из реестра и будет выслан из страны с запретом въезда на год. В таких случаях отвечать придется и работодателям, ведь если иностранец вовремя не переоформился, значит у нанимателя работает нелегал. Во избежание таких ситуаций работодателю стоит внимательно следить за тем, в каком состоянии находятся документы работника-мигранта.
В приеме иностранных граждан на работу по территории Российской Федерации имеются особенности.
Чтобы не столкнуться с нарушениями законодательства, работодатель должен запомнить следующее:
- работодателям России можно привлекать к трудовой деятельности иностранных лиц, если имеется разрешение на подобное привлечение, и если лицо достигло совершеннолетия – 18 лет;
- разрешение не требуется для тех иностранцев, которые проживают на территории РФ на временной или постоянной основе, журналистам, приглашенным учителям и студентам, сотрудникам представительства;
- работодателю разрешено использовать мигрантов только на территории того региона, на которое распространяется разрешение;
- разрешение действует 1 год;
- после заключения с иностранным гражданином трудового контракта работодатель должен оповестить об этом в Миграционную службу.
При несоблюдении этих пунктов работодателя привлекают к ответственности. Нарушения бывают миграционного и трудового характера.
Принимая на трудоустройство иностранных граждан, необходимо быть готовым к тому, что будет немало проверок со стороны миграционной службы. При выявлении нарушений налагается штраф, для юридических лиц он достигает 1 млн. рублей. Если иностранных работников несколько, то штраф налагается за каждого из них. Если нарушение будет выявлено повторно, то организацию лишают права ведения деятельности. Штраф можно обжаловать, но суд на стороне закона, поэтому дело будет проиграно.
Упрощение процесса оформления вида на жительство
С 7 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предусматривает упрощение процесса оформления видов на жительство для мигрантов. Эти изменения направлены на снижение бюрократических барьеров и улучшение условий проживания и работы для иностранцев в стране.
Одним из основных нововведений является устранение необходимости предоставления большого количества документов при подаче заявления на получение вида на жительство. Теперь для мигрантов будет достаточно предоставить паспорт и документы, подтверждающие легальный статус пребывания в стране.
Также внесены улучшения в процесс рассмотрения заявлений. Теперь решение о выдаче видов на жительство будет приниматься в кратчайшие сроки, не превышающие 30 дней с момента подачи заявки. Это позволит мигрантам сразу приступать к планированию своей жизни и работы в стране.
Особое внимание уделено упрощению процедуры получения вида на жительство для высококвалифицированных специалистов и предпринимателей, которые вносят значительный вклад в развитие экономики страны. Им будет предоставляться возможность получить вид на жительство в более короткие сроки и с меньшими требованиями.
Для комфортного оформления видов на жительство мигрантам также будет предоставляться поддержка со стороны миграционных служб. Они смогут получить консультацию и помощь в подготовке необходимых документов, а также оперативную информацию о ходе рассмотрения их заявлений.
Внедрение этих изменений позволит ускорить процесс оформления видов на жительство для мигрантов, создать более привлекательные условия для проживания и работы иностранцев в нашей стране и привлечь новые таланты и инвестиции. Это значительный шаг в развитии миграционной политики и подтверждение гостеприимства нашей страны.
Изменения в правилах получения видов на жительство
В 2024 году в Российской Федерации планируется внести изменения в правила получения видов на жительство для мигрантов. Ниже перечислены основные изменения, которые ожидаются в новом законодательстве:
- Ужесточение требований: Для получения видов на жительство станут действовать более жесткие требования, включая проверку наказаний за преступления, финансовые возможности и иные факторы.
- Обязательное прохождение языкового теста: Возможно, что для получения видов на жительство мигранты будут обязаны пройти языковой тест, демонстрирующий их знание русского языка.
- Ограничение по профессиям: В новом законодательстве могут быть введены ограничения на получение видов на жительство для определенных профессий, в случае, если рынок труда в этих сферах уже достаточно насыщен.
Данные изменения должны помочь России более эффективно контролировать процесс въезда и пребывания мигрантов в стране, а также поддерживать баланс на рынке труда.
Изменения в правилах признания браков между гражданами разных государств
В 2024 году ожидается введение изменений в правилах признания браков между гражданами разных государств. Новое законодательство будет регулировать процедуру регистрации таких браков и установление правового статуса супругов.
В рамках этих изменений будет ужесточена процедура признания и регистрации брака между гражданами разных государств. Теперь супруги должны будут предоставить дополнительные документы, подтверждающие их семейное положение и правовые отношения.
Список необходимых документов для признания такого брака будет включать:
- Свидетельство о браке, выданное компетентным органом иностранного государства;
- Перевод свидетельства на государственный язык и нотариально заверенную копию;
- Свидетельство о состоянии здоровья и состоянии отсутствия близкого родства;
- Другие необходимые документы, предполагаемые законом.
Такие требования будут строго соблюдаться для всех браков, заключенных после введения нового законодательства. Будет также ужесточен контроль за процедурой регистрации и правомерностью таких браков.
В случае несоблюдения требований нового законодательства, брак может быть не признан соответствующим компетентными органами и не будет обладать правовым статусом, как в России, так и в других государствах.
Введение этих изменений связано с необходимостью упрочения правовой базы и защиты супружеских прав граждан при заключении браков между гражданами разных государств.
Инспекторы проверяют своевременность выплат и правильность удержаний. Если проверяющие выявят удержания, которые не поименованы в ст. 137 ТК РФ, а работодатель не сможет предъявить документ, подтверждающий согласие работника на такое удержание, компанию ждёт штраф (решение Пермского краевого суда от 19.09.2019 по делу № 7-1997/2019(21-1164)).
Ещё одно основание для штрафа — компенсация, которую работодатель должен начислить сотруднику, если выдал деньги не вовремя (ст. 236 ТК РФ). Если такую компенсацию не выплатить в срок, компанию тоже могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). И неважно, какие именно деньги не были выплачены вовремя: зарплата, расчёт при увольнении или что-то другое (решения Московского городского суда от 22.07.2019 № 7-8240/2019, 7-8244/2019, 7-8245/2019 и № 7-8241/2019, 7-8243/2019, Пермского краевого суда от 19.09.2019 по делу № 7-1997/2019(21-1164) и от 18.09.2019 по делу № 7-1995/2019(21-1162)).
Причины наложения штрафов на начальство фирмы
Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.
Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности. Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.
Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.
В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.
Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.
Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.
Причины наложения штрафов:
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
- При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
- Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;