Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата командировочных расходов в 2024 году РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый регион Казахстана имеет свои особенности, которые могут повлиять на суточные командировочные расходы. Например, в больших городах, таких как Алматы и Нур-Султан, цены на проживание и питание могут быть выше, чем в более маленьких городах и селах.
Суточные командировочные расходы 2024 года в Казахстане
В 2024 году в Казахстане суточные командировочные расходы продолжают играть важную роль в оплате затрат работников, находящихся в командировке.
Согласно действующему законодательству, суточные выплачиваются работникам в размере 1% от средней заработной платы в регионе проживания. Кроме того, установлены минимальные и максимальные размеры суточных независимо от средней заработной платы.
В Казахстане в 2024 году минимальные суточные командировочные расходы составляют 11 500 тенге в больших городах (Нур-Султан, Алматы, Шымкент) и 10 500 тенге в остальных регионах. Максимальные суточные командировочные расходы составляют 19 000 тенге.
Суточные командировочные расходы включают питание, проживание и другие необходимые расходы, возникающие в период командировки. Они выплачиваются работникам ежедневно в течение командировки. При этом, если работник получает бесплатное питание или проживание, размеры суточных могут быть уменьшены пропорционально.
Что такое суточные. Когда и кому их платит работодатель
Суточные — это часть командировочных расходов, связанная с проживанием работника вне дома (ст. 168 ТК РФ). Закон не регламентирует, на что конкретно сотрудник должен потратить суточные, так же как нет запретных статей затрат. Как правило, в служебной поездке работники тратят суточные на питание. При возвращении из командировки отчитываться о потраченных суточных сотруднику не нужно. Такие затраты не относятся к целевому расходу.
Правила возмещения суточных установлены “Положением об особенностях направления работников в служебные командировки”, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Так, в соответствии с п. 11 Положения компания должна возместить сотруднику суточные:
- За все дни, которые он находится в служебной поездке, сюда же включают выходные и нерабочие праздничные дни.
- За дни, которые он находится в дороге, в том числе и вынужденные остановки в пути.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Командировки за границы России положено оплачивать в повышенном размере. Лимиты на 2020 год отсутствуют. Единственное ограничение — лимит в части налогообложения суточных. Статья 217 НК РФ устанавливает норму в 2500 рублей в сутки. Но работодатель вправе выплачивать больше, в зависимости от финансовых возможностей учреждения.
Если в организации утвержден больший лимит, например 3000 рублей в сутки, то с разницы в 500 рублей (3000 — 2500) необходимо удержать НДФЛ в размере 13 %, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам.
Допустимо предусмотреть лимиты отдельно для каждой страны пребывания. Например, отдельно для поездок в Европу, страны СНГ, Азии, Америки. Например, ограничения действуют для федеральных бюджетников (Постановление Правительства № 812).
Учитывайте следующие нюансы:
- день пребывания в иностранное государство должен быть оплачен по норме, утвержденной для заграничных поездок;
- день возвращения в Россию оплатите по норме для поездок по России.
Дни простоя, задержек и переносов рейса тоже подлежат оплате. Нормы определяются в зависимости от места фактического пребывания работника. Например, обратный рейс в Россию задержан на сутки. Этот день задержки оплачивается по нормам для загранкомандировок.
Кого можно, а кого нельзя направлять в служебные командировки?
Отправлять в командировки можно тех работников, с которыми заключены трудовые договора. Само определение командировки как поездки в местность вне места постоянной работы подразумевает, что работник находится в штате и имеет постоянное рабочее место.
Однако, в ряде случаев в командировку могут направляться и внештатные сотрудники, работающие по договору ГПХ. При этом направление в командировку и ее условия также требуется оформить отдельным актом работодателя (заказчика).
Ст.127 ТК РК устанавливает ограничения по направлению в командировку некоторых категорий сотрудников.
Так, согласно п.4 ст.127 ТК РК, вправе отказаться от направления в командировку:
- работники, не достигшие 18-лет;
- беременные женщины;
- работники-инвалиды.
Такие работники могут направляться в командировку только если это не запрещено им по медицинским показаниям и они не возражают сами. Принуждать их работодатель не вправе.
Также, согласно п.5 ст.127 ТК РК, от направления в командировку вправе отказаться следующие категории работников:
- имеющие детей до 3 лет;
- воспитывающие детей-инвалидов, нуждающихся в постоянном уходе (при наличии соответствующего медицинского заключения);
- осуществляющие уход за больными членами семьи, нуждающимися в постоянном уходе (также требуется медзаключение).
Суточные командировочные расходы в Казахстане: что это и почему это важно в 2024 году
Важность суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане объясняется несколькими факторами. Во-первых, они отражают уровень жизни в стране, а значит, могут служить показателем экономического развития и инфляции. Понимание этих расходов позволяет оценивать степень их адекватности и соответствия финансовым возможностям компании.
Во-вторых, суточные командировочные расходы оказывают влияние на сам процесс командировки и условия работы сотрудника. Они должны быть достаточными для обеспечения нормального проживания и питания во время командировки, а также учитывать потребности работника в командировке. Адекватная норма суточных командировочных расходов может способствовать повышению мотивации и профессионализма сотрудников, а также обеспечению их комфорта во время командировки.
В-третьих, в контексте пандемии COVID-19 и стремительных изменений в мировой экономике, норма суточных командировочных расходов в 2024 году должна адаптироваться к текущим реалиям и особенностям командировок. Уровень цен на различные товары и услуги может измениться, а новые ограничения и требования также должны быть учтены в нормативах.
Какова норма суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане?
Согласно действующему законодательству, норма суточных командировочных расходов в городе Астана (Нур-Султан) составляет 28 050 тенге. В городах Алматы, Шымкент и Актау норма суточных расходов составляет 24 850 тенге. В остальных городах и населенных пунктах Казахстана норма суточных командировочных расходов составляет 21 650 тенге.
Суточная норма командировочных расходов включает питание, проживание и мелкие расходы на транспорт. Однако, стоит отметить, что нормативы суточных расходов могут меняться в соответствии с региональными особенностями и финансовым положением организации.
В случае, если командировка продлевается более 30 дней, решение о дополнительных суточных расходах может приниматься руководством организации. Кроме того, по договоренности сторон, суточные командировочные расходы могут быть увеличены или уменьшены.
Важно отметить, что суточные командировочные расходы включаются в состав налогового учета и должны быть подтверждены документально, например, с помощью кассовых чеков или счетов-фактур.
Руководствуясь действующими нормами суточных командировочных расходов, организации могут более эффективно планировать затраты на командировки и обеспечить сотрудникам необходимые условия для успешного выполнения командировочных задач.
Командировочные расходы в Казахстане в 2024 году
Во-первых, в 2024 году планируется увеличение командировочных ставок. Это означает, что сотрудникам предоставят больше средств для оплаты проживания, питания и транспорта во время командировки. Такое увеличение позволит более комфортно провести время и сосредоточиться на работе, не беспокоясь о финансовых вопросах.
Во-вторых, необходимо учесть возможные изменения в курсе национальной валюты. Казахстанская тенге может подвергнуться колебаниям, что повлияет на стоимость различных услуг и товаров. При расчете командировочных расходов следует учитывать текущий курс обмена и прогнозы для 2024 года, чтобы избежать непредвиденных расходов.
В-третьих, важно обратить внимание на изменения в законодательстве Казахстана, касающиеся командировочных расходов. Возможно, будут внесены изменения в налоговые ставки, возмещение расходов и процедуры оформления документов. Заранее изучите актуальные новости и обновления для актуализации расчетов и соблюдения требований.
Наконец, не забудьте учесть различные факторы, которые влияют на командировочные расходы, такие как сезонность, регион и цели командировки. В разных регионах Казахстана цены на жилье, питание и транспорт могут отличаться, поэтому необходимо быть готовым к таким различиям и учесть их в расчетах.
Сроки и условия получения командировочных
Для получения командировочных в Казахстане необходимо соблюдать определенные сроки и условия. Во-первых, заявка на командировку должна быть подана не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты начала командировки.
При подаче заявки необходимо предоставить следующую информацию: цель командировки, место пребывания, срок пребывания, ожидаемые затраты на проживание, питание и транспорт.
Получение командировочных осуществляется на основании утвержденной заявки руководителем организации или предоставлением необходимых документов в органы миграции. В случае отказа в предоставлении командировочных, необходимо уведомить об этом заявителя в письменной форме с указанием причины отказа.
При выезде в командировку необходимо подтверждение о получении командировочных от руководителя или органов миграции. В случае нарушения сроков получения командировочных или иных условий, может возникнуть уголовная и административная ответственность.
Примечание: Сроки и условия получения командировочных могут быть изменены в соответствии с законодательством и решением руководства организации.
Суточные: налоговый учет
Суточные — расходы сотрудника, понесенные в командировке, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В большинстве случаев суточные выделяются сотруднику для питания во время командировки.
Размер суточных действующим законодательством не ограничивается, но существует лимит, сверх которого на эти расходы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы. Это лимит составляет 700 рублей для поездок по России и 2500 руб. — для заграницы. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, и он может разниться в зависимости от:
- должности сотрудника (для руководящих работников они могут быть выше, для обычных работников — в пределах лимита);
- задач, поставленных в командировке;
- места командировки и т. д.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Расчет суточных при загранкомандировках в 2022 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2021 год.
Нормы суточных, необлагаемые налогом
Правительства Республики Казахстан от 9 декабря 2014 года № 1290 «О внесении дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2014 г., № 79, ст. 682).
Работодатель в случаях, предусмотренных соглашениями, коллективным договором, издает акты с учетом мнения представителей работников.
Для быстрого подсчета нужного количества МРП можете использовать Онлайн расчёт МРП РК
- Как проверить свечи накаливания у дизеля
- Моторные масла и их использование
- Возможный облик нового внедорожника Lexus LQ
- Новый кроссовер Hyundai Tucson N Line спортивная версия
- Новый минивэн Toyota Sienna 2021
- Онлайн переоформление автомобилей в Казахстане в 2021 году
- Что такое полиуретановая лепнина и каковы ее преимущества?
- Цены на красивые автомобильные номера в Казахстане в 2021 году
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.