Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения ТТН 2024 требования ИФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Порядок, правила заполнения ТТН и образец
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Пошаговый инструктаж:
- Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
- В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
- По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
- Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
- Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Какие требования по заполнению ТН
Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.
- В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
- ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
- Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
- Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
- Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
- Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.
ТТН: новые обязательства
С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).
Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.
Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.
В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.
Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.
ТТН: последствия нарушений
Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:
- Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
- Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
- Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
- Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
- Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
В информационных полях Товарно-транспортной накладной (ТТН) и Товарной накладной (ТН) 2024 указываются сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Эти данные необходимы для правильного идентификации и оформления груза.
Грузоотправитель – это юридическое или физическое лицо, которое отправляет груз и осуществляет перевозку. В поле «Грузоотправитель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Грузополучатель – это юридическое или физическое лицо, которое получает груз после его доставки. В поле «Грузополучатель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Для уточнения грузоотправителя и грузополучателя также может использоваться поле «Адрес» или другие дополнительные сведения. Важно указывать данные достоверно и точно, чтобы избежать проблем при прохождении контроля и участии в таможенных процедурах.
Помните, что неправильное оформление информации о грузоотправителе и грузополучателе может привести к задержке груза, штрафам и другим негативным последствиям.
Обратите внимание на актуальные требования и инструкции по заполнению ТТН и ТН, чтобы быть уверенными в правильности оформления и правильном использовании данных о грузоотправителе и грузополучателе.
Чем ТН отличается от ТТН
Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:
Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией
Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком
Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов
Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами
Общие условия к заполнению ТН
- Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
- Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
- В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
- К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
– для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
– для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование. - К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
- В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
- В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят корректную запись;
3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц). - Масса груза определяется следующими методами:
а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.
Порядок заполнения накладной
Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:
- Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
- Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
- Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
- Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
- Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
- Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
- Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
- Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
- Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
- При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять ТН с 01.03.2022. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сколько бланков ТрН выдавать водителю?
Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТрН в 5 оригинальных экземплярах:
1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом. Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза.
Затем на выгрузке 4 бланка ТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью. Из них:
2–й образец ТН остается у грузополучателя
3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.
Образец заполнения транспортной накладной
Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г.
В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.
Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении. Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.
Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.
В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.
Применение товарно-транспортной накладной
Этот документ пригодится в следующих случаях:
- При необходимости транспортировки товара от поставщика покупателю.
- Когда отправитель — это экспедитор, который также и сопровождает груз и заключает договор перевозки.
Но это не все его функции. Благодаря ТТН:
- Продавец может отгрузить товар.
- Покупатель – принять его.
- Водитель, который доставил груз от одной стороны договора другой, получит зарплату, потому что объём выполненной им работы будет указан именно в накладной.
- Делается вычет НДС.
- Отмечается информация о затратах на транспорт, чтобы потом снизить базу по налогу на прибыль.
- Можно идентифицировать объект сделки в непредвиденных ситуациях.
Принцип заполнения ТТН
Как было сказано ранее, форма транспортной накладной 2024 разделена на половины:
- Товарная, где описывается суть сделки, между кем она происходит, и что за товар участвует.
- Транспортная — в ней описание взаимоотношений между заказчиком транспорта и компанией, предоставляющей его. Здесь указывается также марка машины и километраж.
Чтобы заполнить товарно-транспортную накладную, нужно следовать инструкции:
- Преамбула.
- Номер накладной.
- Дата заполнения.
- Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
- Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.
- Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.
- Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
- Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
- Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
- Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
- Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
- Номер товара по данным склада в конце таблицы.
- Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
- После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
- Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
- Правее — данные о водителе.
- После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.
- Транспортная часть.
- Сроки доставки груза.
- Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
- Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
- Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
- Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
- Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
- Вид перевозки указывается как «коммерческий».
- Адрес доставки, детали маршрута.
- В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
- Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.
- Погрузочно-разгрузочные операции.
- Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
- Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
- Расчет стоимости сделает бухгалтер.
Скачать образец заполнения бланка транспортной накладной 2024 можно по ссылке. А скачать сам бланк — здесь (Excel) или здесь (Word).
Чем ТТН отличается от ТН?
ТТН:
- ТТН (транспортная накладная) — это документ, который используется для оформления перевозок товаров по территории Российской Федерации.
- ТТН выдается при отправке товаров на транспорте для фиксации важной информации, включая данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, перевозимых товарах, адресах отправления и доставки.
- ТТН является основанием для перемещения грузов и документом бухгалтерской отчетности.
- ТТН может быть бумажной или электронной.
ТН:
- ТН (товарная накладная) — это документ, который используется для оформления перемещения и передачи товаров при внутренней или международной торговле.
- ТН выдается при передаче товаров от продавца к покупателю и содержит информацию о количестве, качестве и стоимости товаров.
- ТН используется для фиксации факта передачи товара и его основных характеристик.
- ТН может быть бумажной или электронной.
Таким образом, основное отличие между ТТН и ТН заключается в целях и областях применения. ТТН используется для оформления перевозок по территории России, в то время как ТН применяется при внутренней и международной торговле. Оба документа могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном формате.
Оформление транспортной накладной: образец
Когда оформляют транспортную накладную? ТН заполняется перед отправкой груза или в момент его получения. Каждая накладная имеет уникальный номер, который указывается в документе.
Чем отличается электронная накладная от обычной бумажной? Основная разница между электронной и бумажной накладной заключается в способе оформления. Электронная накладная оформляется в электронном виде с использованием специальных программ или сервисов для ведения учета и отслеживания грузоперевозок.
Оформление накладной имеет свои важные требования. Перед заполнением ТН необходимо убедиться, что все обязательные поля указаны. Важно указывать правильные данные о отправителе и получателе груза, а также описание груза и его количестве.
Общие правила оформления транспортной накладной:
- Укажите полную и точную информацию о товаре;
- Название товара должно быть четким и однозначным;
- Обязательно укажите количество единиц товара;
- Укажите массу, объем и габариты груза;
- Убедитесь, что все поля накладной заполнены правильно и без ошибок.