Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет годового фонда работы оборудования и рабочего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Как улучшить использование производственных мощностей
Если планируемый объем продаж ниже объема производства, нужно решать вопрос о том, как улучшить использование производственных мощностей.
Для улучшения использования производственных мощностей необходимо:
- сократить простои оборудования или сменить его на новое. В случае смены оборудования стоит рассчитать экономическую выгоду, так как затраты на приобретение нового оборудования могут быть выше, чем выгода от его внедрения;
- увеличить количество основных производственных рабочих, которые смогут изготовить большее количество продукции (при этом вырастут затраты на оплату труда в составе условно-переменных расходов);
- повысить производительность труда рабочих путем установления сменного графика работы или увеличения выработки с привлечением системы премирования за выполнение повышенного плана производства (в данном случае будет наблюдаться рост условно-переменных расходов на единицу продукции);
- повысить квалификацию основных производственных рабочих. Пути реализации: обучить имеющихся специалистов или нанять новых высококвалифицированных специалистов (в обоих случаях предприятие понесет дополнительные расходы);
- сократить трудоемкость изготовления единицы продукции. Чаще всего достигается путем применения результатов научно-технического прогресса и переоснащения производства.
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Фонды времени работы оборудования и рабочих
Правильно распределить время отдыха и работы всегда поможет производственный календарь, официально утвержденный документ с отмеченными днями праздников, выходных и трудовой недели. Он составляется каждый год по нормативам Трудового кодекса РФ и утверждается на правительственном заседании.
Производственный календарь в 2020 году применяется в работе кадровыми специалистами, бухгалтерами и другими уполномоченными сотрудниками, составляющими график рабочего режима для трудоустроенных граждан. Этот удобный документ успешно используют бухгалтера, высчитывающие отпускные, больничные выплаты и заработную плату сотрудникам по количеству рабочих часов.
Воспользоваться календарем с внесенными официальными праздниками и выходными также могут сотрудники организации, желающие определить, сколько дней в месяц они будут работать и отдыхать. Этот документ позволяет рационально планировать личное время на труд и отдых.
Дк – календарный фонд времени, дн.;
Дпр – количество праздничных дней в году, дн.;
Двых – количество выходных дней в году, дн.;
С – количество смен работы оборудования в течение суток;
Fсм– продолжительность рабочей смены, ч.
Расчет годового фонда времени представим в таблице 1.
Таблица 1 – Действительный фонд времени
-
Показатели Фонд времени 1 Календарный фонд времени в 2017 г., дн. 365 2 Количество нерабочих дней за год, дн. 118 3 Количество рабочих дней в году, дн. 247 4 Продолжительность рабочей смены, ч. 8 5 Эффективный фонд времени, ч. 1973 6 Количество смен работы оборудования в течение суток
2 7 Действительный фонд времени 3952
Все данные для расчета берутся по производственному календарю на текущий расчетный период (2017 год).
Расчет проводим с помощью составления баланса времени работы оборудования в году, определяем номинальный и эффективный фонды времени работы оборудования. Календарный фонд времени работы оборудования Тк принимается равным 365 дней или 8760 часов. Номинальный фонд времени работы оборудования Тн определяется путем исключения из календарного фонда времени остановок оборудования, предусматриваемых принятым режимом работы. Эффективный фонд времени работы оборудования в году Тэф определяется путем исключения из номинального фонда времени в часах длительности простоя оборудования во всех видах планово–предупредительного ремонта и по технологическим причинам, которые рассчитываются исходя из норм продолжительности межремонтных пробегов по каждому виду ремонтов, ремонтного цикла и длительности каждого ремонта. Эти нормы принимаются по данным действующих предприятий. На основании принятых норм определяем количество всех видов ремонтов за ремонтный цикл (Тр.ц.=Ткап) и время простоя оборудования в ремонтах в среднем за год.
Таблица 1. Баланс времени работы оборудования в году
|
Элементы времени |
периодический режим работы, 5-дневная рабочая неделя, 2 смены по 8 часов |
|
Календарный фонд времени Тк : |
|
|
в днях |
365 |
|
в часах |
8760 |
|
Нерабочие дни по режиму – всего в том числе: |
116 |
|
праздничные |
12 |
|
выходные |
104 |
|
остановки на ремонт коммуникаций |
— |
|
Количество дней работы в году по режиму (Др) |
249 |
|
То же — в часах (Чр) |
3984 |
|
Внутрисменные остановки (сокращенные часы рабочих смен в предпраздничные дни) |
16 |
|
Номинальный фонд Тн, час |
3968 |
|
Планируемые остановки оборудования в рабочие дни, час: |
|
|
на капитальный ремонт |
16 |
|
на текущий ремонт |
63 |
|
по технологическим причинам |
40 |
|
Итого |
119 |
|
Эффективный фонд времени работы ТЭФ, ЧАС |
3849 |
|
Коэффициент экстенсивного использования оборудования КЭ |
0,44 |
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Необходимое количество специалистов
Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.
Нормы предназначены для использования только для проектных расчетов при определении численности рабочих и количества оборудования при проектировании вновь строящихся, расширяемых, реконструируемых и технически перевооружаемых предприятий машиностроения, приборостроения и металлообработки независимо от формы собственности и подчиненности. Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.
И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт. Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.
Нормы рабочего времени
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Расчет неполного рабочего времени
Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.
Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:
- сотрудница принесла справку о беременности;
- просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
- необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.
Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.
В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.
В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочными при суммированном учете будут часы, отработанные сверх нормы за учетный период. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363 даны следующие разъяснения. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь – в двойном.
Однако Решением ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 (далее – Рекомендации), в соответствии с которыми в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством – в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.
Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере.
Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. 153 ТК РФ этот день должен быть оплачен в двойном размере. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику. Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере.
Врезка
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы. И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя.
Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время (с 22.00 до 6.00). По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).
Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере – за праздничный день.
Документальное оформление суммированного учета
Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения.
К сведению
В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от 16.05.2003 № 170. А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, такой учет может быть установлен водителям при невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.
Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. 74 ТК РФ, так как внесение изменений связано со сменой режима работы.
А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом.
Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. 4 ст. 103 ТК РФ с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.
По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций, хотя при этом не совсем понятно, при каком режиме работы его применять: при гибком графике или при любом, где применяется суммированный учет рабочего времени.
Сокращение потерь рабочего времени
От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.
Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.
С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.
Что такое баланс рабочего времени?
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.
Перенос выходных дней в 2023 году
Поскольку в 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Таким образом, в 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:
-
с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года;
-
с 23 по 26 февраля;
-
8 марта;
-
с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;
-
с 10 по 12 июня;
-
с 4 по 6 ноября.
Длинные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Анализ фонда рабочего времени
Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:
где,
Чрс — реальная списочная численность;
Чя — явочная численность;
Кс — коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.
Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)
Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.
Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:
1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):
Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)
где,
Дк — число календарных дней в данном периоде;
Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
Тт = (Тк — Тп — Тв) х Рсс х Пс, чел/часов
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:
Tmax = (Tт — To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = Tk — (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)
Tmax = (Tт — To) x Pcc x Пс (чел/часов)
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк — Тв — Тп — То — Тб — Ту — Тг — Тпр) х Псм — (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)
Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.
Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.
Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника
| № п/п | Показатели | Ед.изм. | 2012 г. | Отклонение от плана (+, -) |
То же в % | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| по плану | фактически | |||||
| 1 | Календарный фонд времени | дни | 365 | 365 | — | — |
| 2 | В том числе, праздничных дней | дни | 12 | 12 | — | — |
| Выходных дней, с учетом льготных категорий работников | дни | 103 | 112,3 | 9,3 | 9,03 | |
| 3 | Номинальный фонд | дни | 250 | 240,7 | -9,3 | -3,68 |
| 4 | Отпуска очередные, в том числе доп.дни | дни | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 |
| Отпуска по учебе | дни | 0,5 | 0,5 | — | — | |
| Невыходы по болезни | дни | 8,3 | 8,4 | 0,1 | 1,2 | |
| Неявки, разрешенные законом | дни | 0,5 | 0,6 | 0,1 | 20 | |
| Неявки с разрешения администрации | дни | 1,1 | 1,3 | 0,2 | 18,18 | |
| Прогулы | дни | — | — | — | — | |
| 5 | Целодневные простои | дни | — | — | — | — |
| 6 | Явочный фонд | дни | 194,4 | 186 | -8,4 | -3,85 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная | час | 7,98 | 7,98 | — | — |
| 8 | Плановый эффективный фонд рабочего времени | час | 1551,3 | 1484,28 | -67,1 | -4,32 |
| 9 | Сокращение рабочего дня, всего | час | — | — | — | — |
| 10 | Сверхурочные часы | час | — | — | — | — |
| 11 | Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году | час | 6,2 | 6,2 | — | — |
Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.
Что такое норма рабочего времени и производственный календарь
Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2023 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.
Норма рабочего времени — количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.
Производственный календарь — это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:
- рабочие дни;
- выходные дни;
- предпраздничные дни;
- непосредственно сами праздники;
- даты переноса праздников.
Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:
- правильное начисление подчиненным заработной платы;
- подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
- формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).
Месячная норма рабочих часов (расчет)
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ — месячный норматив рабочих часов,
ПРС — продолжительность рабочей смены,
КРДМ — количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) — месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ — недельная норма рабочих часов.