Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
«Серая» зарплата и работа без договора
Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте». Такая позиция ошибочна.
В ст. 61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.
Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр. Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.
Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
Как писать жалобу в трудовую инспекцию
Жалобу в трудовую инспекцию можно отправить в бумажном варианте или через электронный сервис, доступный на сайте онлайнинспекция.рф. О втором способе расскажем подробнее:
- Кликаем на сервис «Сообщить о проблеме».
- Выбираем категорию проблемы (в нашем случае это будет «Заработная плата»).
- Нажимаем на «Задерживают зарплату».
- Указываем, какого результата мы ожидаем от подачи заявления: проведения проверки, консультации госинспектора, возбуждения административного производства с привлечением лиц к ответственности.
- Авторизуемся на портале «Госуслуги» (система автоматически переведет на этот портал).
- Снова выбираем желаемый результат обращения.
- Составляем собственно заявление. Заполняем все поля, отправляем заявление в трудовую инспекцию.
Как взыскать зарплату, если трудовой договор не был заключен
Нередко работодатели-ИП и субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям, пренебрегают обязанностью по оформлению трудового договора. Нанимая персонал, они заключают гражданско-правовой, в т. ч. устный, договор.
При этом в случае невыплаты зарплаты при увольнении у работника есть только один вариант — обратиться в суд:
- Сначала суд устанавливает, имелись ли в действительности трудовые отношения. Признаками таковых являются (п. 17 ППВС № 15):
- стабильный характер этих отношений;
- подчинение работника правилам внутреннего распорядка, графику смен;
- подчинение работника начальству;
- выполнение работником определенной работы по своей специальности и т. д.
- Если работник приступил к своим обязанностям, выполняет их с ведома и поручения работодателя, то трудовые правоотношения презюмируются, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие трудовых отношений доказывает работодатель (п. 21 ППВС № 15).
- Определяя размер положенных выплат в случае, когда трудовой договор не оформлен, суд ориентируется на среднюю зарплату при той же квалификации в данной местности или МЗП, установленную субъектом РФ (п. 23 ППВС № 15).
Порядок привлечения работодателя к ответственности
В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:
|
Этапы привлечения к ответственности |
Уголовная ответственность |
Административная ответственность |
Материальная ответственность |
|
|
1 |
Возникновение основания для привлечения к ответственности |
Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику |
||
|
2 |
Согласительные процедуры (необязательно) |
Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет |
||
|
3 |
Обращение уволенного сотрудника в государственный орган |
|
Суд |
|
|
4 |
Рассмотрение обращения гражданина государственным органом |
Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд |
Рассмотрение должностным лицом или судьей |
Рассмотрение судом |
|
5 |
Исполнительная процедура |
Привлечение к уголовной ответственности |
Привлечение к административной ответственности |
Привлечение к материальной ответственности |
Законопроект о взыскании заработной платы трудовой инспекцией без суда
В настоящее время добиться выплаты заработанных денег можно только через суд. Но рассмотрение иска может длиться месяцами, а при наличии у работодателя сильной юридической службы – и того дольше. Как показывает практика, иногда судебная волокита растягивается до года. Передача исполнительного листа приставам также не происходит мгновенно. Таким образом, уволенный работник остается без средств к существованию и, к тому же, вынужден нести расходы по оплате услуг юристов.
Чтобы облегчить эту ситуацию, Правительство подготовило изменения, которые расширят полномочия надзорных органов. 14.11.2019 года в первом чтении был принят законопроект о внесении изменений в ФЗ «об исполнительном производстве».
Согласно нововведению, инспекции труда смогут сами, без участия суда, принудительно взыскивать с работодателя в пользу работника причитающиеся суммы. Если работодатель не выполнил в срок предписание об исправлении нарушений, инспектор принимает соответствующее постановление и передает его службе приставов. Такой упрощенный порядок взыскания защитит права наемных работников и существенно сократит сроки выплаты задолженности.
Таким образом, уволенный сотрудник сможет сам решать, каким способом добиваться невыплаченной зарплаты – через суд либо трудовую инспекцию.
Сроки выплаты расчётных средств
Все нюансы в этой сфере и порядок начисления таких выплат регулируется 13-й статьёй Трудового кодекса. Согласно законодательным нормам днём увольнения считается последний день, проведённый сотрудником на работе. В этот же день бухгалтерией производится окончательный расчёт с бывшим работником.
Если по какой-либо причине сотрудник отсутствовал на работе (например, были выходные), он вправе обратиться позже с письменной просьбой о выдаче средств. После такого обращения бухгалтерия выдаёт начисленные выплаты не позже следующего дня после предъявления указанного требования от работника (140-я статья ТК).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения в сроки, установленные судебным органом.
В обязанность работодателей входит выдача расчётных выплат строго в сроки, указанные в трудовом законодательстве. Однако нередки случаи, когда выплаты осуществляются в день выдачи заработных плат остальным сотрудникам организации или предприятия. Что тоже является грубым нарушением законодательства.
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.
Куда необходимо обращаться
Если расчет не производится, то нарушаются законодательные номы и права трудящегося. Куда обратиться, если после увольнения не выплачивают зарплату, могут подсказать в трудовой инспекции, при этом трудовая инспекция сама может помочь с решением этого вопроса.
Кроме этого, имеется возможность обращения в прокуратуру. Через судебное решение можно взыскать всю необходимую сумму с работодателя. Для этого необходимо будет иметь документационный пакет, включающий в себя:
- иск, который заполнен по правильной юридической форме;
- заверенная ксерокопия приказа о зачислении в штат;
- трудовая книжка;
- справка о не выданной зарплате, а также других денежных средствах, которые были положены уволенному, но начисление не производилось;
- документы, имеющие вторичную важность. Например, свидетельские показания, которые являются зарегистрированными, если у самого свидетеля нет возможности прибыть, а также все финансовые документы о начислении заработной платы и времени работы.
Если организация не выдает необходимую документацию, то требуется обратиться к помощи прокуратуры или трудовой инспекции. Решение всех споров по начислению заработной платы возможно в течение квартала после расчета по увольнению или после получения на руки копии приказа.
Что делать, если работодатель не дает расчет? В первую очередь необходимо узнать причину. Например, у организации просто нет необходимых средств. Если же права трудящегося нарушаются по вине руководства, то необходимо на имя начальника оформить досудебную претензию, с указанием того, что если не будет произведен расчет, то будет происходить взыск положенных денежных средств с помощью судебных инстанций. Если же эта мера не повлияла, то необходимо предпринять следующие действия:
- обращение в трудовую инспекцию, с полным оформленным заявлением, в котором будут указаны все нарушения допущенные руководством при увольнении, в том числе невыдача расчета;
- если руководитель несмотря на угрозу действий со стороны трудовой инспекции не обеспечивает уволенного сотрудника всем необходимым по трудовому законодательство, то следует обратиться в прокуратуру;
- обращение в суд будет производится с полным документационным пакетом, который будет показывать все нарушения, допущенные работодателем, а также его уклонение от выплаты необходимых денежных средств. Предусмотренных трудовым договором или ТК РФ;
- если суд вынес положительное решение, то через судебных приставов все денежное обеспечение будет взыскано. Не стоит забывать, что всю свою документацию с бывшего места работы также необходимо забрать.
Если денежные средства положенные при увольнении не отдают, то стоит вспомнить трудовое законодательство и его сроки. Существуют два варианта расчета:
- последний рабочий день является моментом полного расчета с уволенным сотрудником;
- по желанию бывшего работника расчет может быть произведен в любой момент времени, но с условием, что он будет производиться не позднее одного дня после требования.
Также после увольнения выдаются следующие документы:
- трудовая книжка с соответствующей записью;
- 2 НДФЛ;
- справка расчетного листа, где будут учтены все выплаты, которые будут произведены при увольнении;
- дополнительная документацию, например, копии приказов можно получить с помощью подачи заявления на имя руководителя.
По законодательству имеется список выплат, которые выдают уволенным сотрудникам:
- заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск;
- различные начисления матпомощи;
- премиальные выплаты, если они требуются;
- дополнительные оклады в случае увольнения по сокращению штатов или же по здоровью.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
При увольнении не выплатили зарплату – куда обращаться?
Чаще всего работодатель не выплачивает зарплату, при этом постоянно обещая это сделать. Понятно, что такая ситуация расстраивает работника, так как он рассчитывает на положенный расчет.
Такая задержка зарплаты не должна остаться без внимания сотрудника, потому что чаще всего работодатель на это и надеется, что в скором времени увольняемый устанет ждать и выплатить ему зарплату после увольнения попросту отпадет необходимость.
Чем быстрее будет написана жалоба в данной ситуации — тем больше вероятность того, что зарплата таки будет выплачена.
Но для этого сотрудник прежде всего должен знать, если при увольнении не выплатили зарплату куда обращаться, как рассчитать сумму своего требования, а также каковы основные права сотрудников в подобной ситуации.
Итак, статья 140 ТК РФ определяет, что работодатель будет обязанный выплатить расчет сотруднику в полном объеме в день его увольнения.
Если работодатель не выплатил зарплату при увольнении, то сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд с жалобой, где ему должны помочь отстоять свои права и получить невыплаченный расчет, который по законодательству работодатель не имеет право задерживать.
Когда происходит расчет?
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Обращение в суд как решение проблемы
Восстановить нарушенные права сотрудника может помочь и суд. Но стоит знать, что решение проблемы суд производит путем изучения давности спора. Что это такое? Давность спора подразумевает под собой определенные сроки, в которые должен был произойти расчет. Как гласит закон, выплата зарплаты обязана состояться в течении трех месяцев, с того момента, когда ее выплата не состоялась. В том случае, если сотрудник именно в эти сроки не уложился выплату расчета по веской основание, к как пример заболевание, то он имеет право восстановить процедуру выплаты зарплаты, написав требуемый документ. В случаях, если в отведенный срок для выплаты расчета, сотрудник не явился на работу и на это нет серьезных оснований, то судебные органы откажут в удовлетворении его жалоб.