Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Какие сведения содержит документ
В государственный реестр юридических лиц вносятся все сведения, позволяющие идентифицировать компанию и узнать следующие факты о её деятельности:
- организационно-правовая форма — ООО, товарищество, кооператив, МУП, ГУП, КФХ;
- полное и сокращённое наименования;
- местонахождение — юридический адрес;
- даты создания, реорганизации, внесения изменений;
- размер уставного капитала;
- регистрирующая и контролирующая ИФНС;
- учётные номера и коды: ИНН, ОГРН, КПП;
- данные о владельцах и долях участия;
- сведения о руководителе;
- все виды деятельности — основной и дополнительные.
Для первичной оценки компании этих данных вполне достаточно. По ИНН, названию, информации об учредителях и директоре можно навести более подробные справки.
Сведения обновляются ежедневно. Как только правка вносится в госреестр, она тут же отражается в карточке организации. По этой причине заказывать её заблаговременно нецелесообразно.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?
Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).
Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.
Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Предоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.
Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.
В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.
Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.
Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.
Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.
В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
| Способ получения | Обычная выписка | Расширенная |
| Время получения | В течение 3 минут | Обычная — до 5 дней.
Срочная — на следующий день |
| Стоимость | Бесплатно | Платно:
200 р. — обычная. 400 р. — срочная. |
| Информативность | Только основные данные об организации | Расширенные данные об учредителях |
| Субъект получения | Любой человек | Уполномоченные представители организации |
| Где получить выписку | На сайте ИФНС | В офисе налоговой службы |
| Минусы | Не имеет юридической силы | Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации |
Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Какими бывают выписки и какую информацию содержат
Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП можно в электронном или бумажном виде. Электронная оформляется онлайн, бумажную выдают в отделениях ФНС или МФЦ.
Выписка содержит следующую информацию об организации:
- Полное и сокращенное название.
- Организационно-правовая форма.
- Адрес.
- Способ образования: создание или реорганизация.
- Сведения об учредителях и участниках.
- Сведения о правопреемстве (если речь идет о реорганизации юрлица).
- Способ прекращения деятельности.
- Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, признания банкротом, реорганизации или уменьшения уставного капитала.
- Размер уставного капитала.
- Данные о лицах, которые уполномочены действовать от имени юрлица без доверенности.
- Наличие лицензий.
- Наличие филиалов и представительств.
- ИНН, КПП, дата постановки на учет.
- Коды по ОКВЭД.
- Номер и дата регистрации в качестве страхователя.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: что это такое?
Выписка из ЕГРЮЛ – это документ установленной формы, содержащий информацию о конкретном юридическом лице (ООО, АО и иных организационно-правовых форм) и формируемый на основе данных из единого государственного реестра юрлиц, который ведётся налоговой службой в России. Соответственно, выписка из ЕГРИП содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, внесённом в единый госреестр.
В этих документах отражается расшифровка данных из государственных информационных ресурсах при первичной регистрации, регистрации изменений и ликвидации (преобразовании) юрлиц и ИП.
Различают обычные и срочные выписки, а также документы в бумажном и электронном виде. Это значит, что можно выбрать тот вариант получения документа, который является наиболее подходящим для той или иной ситуации.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Какими бывают выписки ЕГРЮЛ, какую информацию они содержат
Существует два вида выписок ЕГРЮЛ:
- Электронная или информационная. Это ознакомительная выписка, включающая основные данные из ЕГРЮЛ. Она предоставляется бесплатно по запросам, выдаётся в электронной форме. В принципе, из неё можно узнать, всё, что нужно, но такая выписка не всегда признаётся действительной и принимается органами, в которые предоставляется. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-режиме на сайте ФНС.
- Расширенная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется на бумажном носителе и имеет печать, являющуюся официальным подтверждением действительности. Тут больше сведений, и документ принимается во всех государственных и иных структурах. Подготовка занимает пять рабочих дней, услуга стоит 200 российских рублей. Срочный заказ обойдётся в два раза дороже – в 400 руб. Документ выдаётся по заявлению, для написания нужно обратиться в инспекцию налоговой службы.
В стандартную (электронную) выписку из ЕГРЮЛ входят:
- полное и сокращённое наименования;
- информация об уставном капитале;
- ИНН;
- даты начала деятельности компании и внесённых в реестр изменений;
- форма регистрации компании (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО);
- адреса: юридический и фактический;
- уставной капитал и его размеры;
- руководители;
- номера и коды ОГРН, ОКВЭД, КПП, ИНН;
- лицензии на виды деятельности, требующие разрешения;
- данные о прекращении функционирования, реорганизации;
- вносимые в основную документацию и деятельность изменения.
- данные из Пенсионного фонда, Налоговой службы и других органов.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит ещё более исчерпывающую информацию, а именно:
- подпись выдававшего выписку ЕГРЮЛ должностного лица и печать органа, в котором справка получалась;
- свидетельства, подтверждающие наличие записей в едином государственном реестре;
- имеющиеся в реестре записи, сделанные на основании предоставленных документов;
- информация о запрете, наложенном на регистрационные действия;
- данные о постановке на учёт в ФНС, Пенсионном фонде, прочих государственных органах;
- лица, осуществляющие проведение реорганизации;
- являющиеся правопреемниками граждане;
- факт прекращения деятельности;
- представительства, главный офис, филиалы с адресами и контактами;
- деятельность: виды и их количество;
- уполномоченное лицо, являющееся держателем реестра акционеров;
- банковские расчётные счета;
- уставной капитал с его размером;
- паспортные данные относящихся к организации или ИП уполномоченных лиц;
- сведения о гражданах, официально и законно представляющих интересы компании;
- руководители, учредители;
- контакты: факс, номер телефона;
- номера ОГРН, ИНН;
- информация о заявителях.
Получение сведений онлайн через сайт налоговой службы
Рассмотрим пошагово, как получить выписку на сайте налоговой.
Сначала разберем пошаговые действия для получения ознакомительной информационной выписки без квалифицированной ЭЦП:
- Откройте сайт налоговой службы;
- Выберите раздел «Электронные сервисы»;
- Выберите раздел «Проверь себя и контрагента»;
- Откроется окно «Сведения о госрегистрации юрлиц»;
- Заполните данные краткие об интересующем вас юрлице – ИНН или ОГРН, либо его название;
- Введите предложенной код-капчу;
- Нажните кнопку формирования запроса;
- База выдаст вам запрошенную вами выписку в файле с форматом «pdf», их можно просмотреть, скачать и распечатать.
Это самый простой способ получения данных, такая выписка является ознакомительной, носит только информационный характер. Но такого информационного варианта в большинстве случаев бывает достаточно, таким способом обычно проверяют контрагентов.
Если вам нужен официальный документ, то можно заказать выписку с квалифицированной ЭЦП или бумажный вариант с «мокрой» синей печатью. Теперь разберем пошаговые действия для получения выписки с квалифицированной ЭЦП.
Для получения юридически значимой выписки нужно отправлять запрос через личный кабинет налогоплательщика. Если он у вас уже есть, то порядок действий следующий:
- Откройте сайт налоговой службы;
- Выберите раздел «Электронные сервисы»;
- Выберите раздел «Проверь себя и контрагента»;
- Откроется окно «Сведения о госрегистрации юрлиц»;
- Перейдите по ссылке «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в форме электронного документа»;
- Пройдите авторизацию или зарегистрируйте личный кабинет, если у вас его еще нет;
- Заполните форму электронного запроса для получения сведений об интересующем вас юрлице – ИНН или ОГРН, либо его название;
- Введите предложенной код-капчу;
- Нажните кнопку формирования запроса;
- База выдаст вам запрошенную вами выписку с ЭЦП в файле с форматом «pdf», их можно просмотреть, скачать и распечатать.
Получение сведений онлайн за 5 минут через сервисы коммерческих организаций
Организаций предлагающих в интернете подобные услуги, довольно много, однако, далеко не всем из них можно доверять. Зачастую такие организации пользуются «левыми» устаревшими базами госструктур и попросту обманным путем зарабатывают на своих клиентах, как правило, такие данные сильно устарели и не соответствуют сегодняшнему положению дел. Поэтому сразу ищите, прежде всего, надежную организацию.
Многие предприниматели и коммерческие организации сдают свою текущую отчетность через систему «Контур», эти сервисы имеют и доступ к базам ЕГРЮЛ. Поэтому смело можно обращаться к подобным источникам, так как они используют надежные каналы обмена данными с официальными базами. Там можно сделать постоянный абонентский доступ или одноразовый. Эта услуга будет для вас простым приложением к сервисам по сдачи отчетности.
Стоимость получения сведений в коммерческих организациях при одноразовом обращении составляет от 500 до 1000 руб., в зависимости от срочности предоставления данных. Здесь можно заказать юридически значимую выписку с доставкой в ваш офис за отдельную плату. Можно получить и цифровую версию справки. Для составления запроса, обязательно указывайте ИНН или точное наименование фирмы, чтобы исключить вероятность ошибки.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн или в ИФНС
Чтобы получить её, необходимо подать запрос в налоговую инспекцию. После его получения документ будет выдан либо на следующий день – для срочных выписок, либо через 5 рабочих дней – для обычных.
Подача запроса в налоговую производится следующим образом: предприниматель пишет его в свободной форме, указав при этом:
- Фирменное название компании, а также его вариант на другом языке и всевозможные сокращения (если они есть и применяются).
- Паспортные данные предпринимателя, а именно ФИО, пол, место и дата рождения (для расширенных выписок).
- Юридический адрес, а иногда и указанный в день регистрации телефон организации.
- Место жительства владельца, его телефон, если он был отмечен в регистрационных данных.
- Способ образования юридического лица (здесь возможно либо создание, либо реорганизация).
- Организационно-правовая форма – это может быть ОАО, ЗАО и другие виды.
- Величина уставного капитала (та, которая была зарегистрирована формально).
- Дата внесения в реестр.
- Сведения обо всех владельцах, если их более одного, а также о том, какова их доля в уставном капитале.
- Если на кого-то оформлена доверенность, то сведения об этом лице.
- Вид осуществляемой деятельности.
- Представительства и филиалы, если они есть.
- ИНН.
- Все изменения, которые были внесены в реестр за то время, какое организация здесь зарегистрирована.
- Некоторые другие данные, необходимые в отдельных случаях.
Основная информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ
В выданном электронном или бумажном бланке выписки содержится вся информация, находящаяся в распоряжении у налоговых органов о компании. Все данные по имеющимся изменениям в бумагах организации подлежат обязательному внесению в единую базу.
Основная информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ:
- зарегистрированные наименования компании — полное и сокращенное (при наличии) с указанием ее правовой формы;
- адрес, по которому зарегистрирована организация;
- дата присвоения номера ОГРН и сам номер, указанный на свидетельстве;
- данные о постановке фирмы на учет в налоговом органе и присвоенные ИНН и КПП;
- регистрационные данные в Пенсионном фонде РФ;
- информация о процедуре регистрации организации в ФСС РФ;
- размер уставного капитала — инвестиции участников в развитие бизнеса;
- указание на лицо, имеющее права на совершение каких-либо операций в рамках интересов компании без выданной доверенности;
- полная информация о всех участниках — ФИО, идентификационный номер налогоплательщика и размер доли в уставном капитале для всех лиц, входящих в состав учредителей;
- разрешенные виды деятельности — коды ОКВЭД, с разделением на основные и дополнительные;
- все изменения, которые ранее были занесены в реестр.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Фактически выписка из реестра юридических лиц действительна только на день выдачи документа. Поскольку уже через день или даже несколько часов в документ могут внести изменения, которых в вашем экземпляре не будет указано.
Но, исходя из того, что часто получать обновленный вариант выписки нецелесообразно и затратно, для каждого конкретного случая устанавливаются различные сроки действия.
Так, например, для участия в торговых процедурах стандартный срок действия выписки составляет 30 дней. А в некоторых процедурах принимаются документы выданные в течение полугода. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ устанавливается в закупочной документации, разработанной заказчиком.
А при предоставлении выписки нотариусу срок может быть от 10 до 30 календарных дней.