Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Содержание и назначение рапорта, образец написания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» («рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Как правильно писать рапорт
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт.
Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме.
Трудовой кодекс РФ Статья 62
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,
как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт-Петербург) (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу
Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.
Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.
У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.
Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.
Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:
Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:
Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:
- Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
- Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
- Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
- Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
- При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.
Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.
Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:
К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.
В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.
Правила написания рапорта:
- заявление пишется лично;
- обязательно на имя командира части;
- подается заранее;
- указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.
Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.
Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.
Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.
Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:
- заявление;
- справку с места службы мужа, подписанную командиром части;
- свидетельство о заключении брака.
Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.
Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.
Рапорт о выявлении преступных деяний на основании обращения граждан
В некоторых случаях военнослужащие не сами являются очевидцами преступных деяний, а им об этом заявляют граждане с целью сообщить все детали противоправного действия для дальнейшего разбирательства. Вместе с тем заявителями могут быть иные военнослужащие, а также обычные гражданские лица. Какие же действия обязан произвести при таком заявлении?
Военный, который присягнул на защиту своей Родины, обязан принимать любые сообщения и по возможности проверить их на достоверность. В случае отсутствия средств и возможности для персональной проверки нужно незамедлительно проинформировать о запланированном либо уже совершенном преступлении вышестоящему начальству. Так или иначе, обращение граждан должно быть рассмотрено в срок, а заявитель должен быть уведомлен о результатах проведения проверки по сообщению.
Что такое рапорт?
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
Учимся правильно писать рапорт
Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.
Его особенности написания заключаются в следующем:
- В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
- Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
- Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
- С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
- Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, или ).
- Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.
Основные условия написания рапорта:
- не нужно многословности и расплывчатости;
- текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
- мысли излагаются без лирических отступлений.
Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Ошибочное написание слов «рапорты» и «рапорта»
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» («рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Лексема «рапортА», обозначающая множественное число служебного документа, допустима в профессиональной речи моряков, но при написании в именительном падеже окончание «-а» будет ошибкой.
Если в наименовании служебного доклада допущена двойная буква «п» (раппорты), такое написание также будет неверным.
Не надо путать со словом «раппОрт», которое применяется в психологии при установлении доверительного контакта или обозначении части повторяющегося рисунка на обоях и ткани.
Заметим, что здесь французское слово «rapport» перешло в русский язык без изменений.
Пример: мне очень понравился этот раппорт.
Разница между докладной и служебной запиской
Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?
статьи
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.
Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.
Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).
Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.
Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.
Состав семьи:
- Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1989 г. р.
- Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2012 г. р.
Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.
10.01.18 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.
ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил
ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.
Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.
Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:
- Единство документооборота;
- Корректность и ясность изложения информации;
- Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
- Отделение главного от второстепенного;
- Возможность быстрого поиска ключа в документе.
Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.
Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:
- Отсутствуют корпоративные стандарты;
- Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
- Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
- Априори предпочтительно единство документооборота;
- Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
- Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.
Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.
Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.
- Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
- Семья солдата живет в другом государстве.
- По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
- Беременность;
- Погиб близкий родственник;
- Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.
Происхождение и значение слова «рапорт»
Слово «рапорт» французского происхождения, буквально означает «докладывать».
И в самом деле, этот официальный документ является, прежде всего, отчетом, донесением или докладом. Он предоставляется руководству в устной или письменной форме.
Преимущественно такие доклады используются у военнослужащих, в правоохранительных органах (например, капитан принимает рапорт от лейтенанта) и составляются в произвольной форме.
Сам термин «рапорт» был введен еще в петровские времена, его устаревшая форма с ударением на «о» используется моряками.
Похожая статья «Надето» или «одето»: как писать правильно?
Рапортами оформляются заявления, просьбы, предложения у военнослужащих. В кадровых отделах этих служб имеются образцы, по которым можно ориентироваться при написании рапорта.
Всего найдено: 26
Подскажите пожалуйста, как правильно — скрытоносимые радиостанции или скрытноносимые? В интернете и в официальных документах встречаются оба варианта. И второй вопрос — как правильно ставить ударение в слове » порты » применительно к компьютерным портам? Компьютерщики конечно говорят » портЫ «, но верно ли это?
Ответ справочной службы русского языка
Рекомендуем к прочтению: Переоформление автомобиля на другого владельца 2018
1. Словарной фиксации нет, поэтому пока возможны два варианта. Важно, чтобы в Ваших текстах последовательно использовался один вариант.
Подать рапорта к указанному времени или
Подать ра порты к указанному времени
Ответ справочной службы русского языка
Рекомендуем к прочтению: Справка о смене фамилии из загса госуслуги
Предпочтительно (особенно в письменной речи): р а порты . Вариант рапорт а разговорный.
Рапорт о выявлении преступных деяний на основании обращения граждан
В некоторых случаях военнослужащие не сами являются очевидцами преступных деяний, а им об этом заявляют граждане с целью сообщить все детали противоправного действия для дальнейшего разбирательства. Вместе с тем заявителями могут быть иные военнослужащие, а также обычные гражданские лица. Какие же действия обязан произвести при таком заявлении?
Военный, который присягнул на защиту своей Родины, обязан принимать любые сообщения и по возможности проверить их на достоверность. В случае отсутствия средств и возможности для персональной проверки нужно незамедлительно проинформировать о запланированном либо уже совершенном преступлении вышестоящему начальству. Так или иначе, обращение граждан должно быть рассмотрено в срок, а заявитель должен быть уведомлен о результатах проведения проверки по сообщению.
Как правильно и кому подавать?
Процесс увольнения в общей сложности выглядит так:
- Заявитель составляет рапорт и уведомляет начальство о желании уйти со службы, проходит медкомиссию.
- Документы принимаются отделом кадров.
- Командир военной части пописывает рапорт.
- Готовится приказ об увольнении.
- Предоставляется расчет, трудовая книжка и разрешение покинуть воинскую часть в последний день действия контракта.
В некоторых случаях возможно оставление военнослужащего на территории военной части. Причиной может стать:
- его участие в военных операциях на период увольнения;
- чрезвычайное либо военное положение в стране;
- прочие форс-мажорные обстоятельства.
Закон дает возможность отозвать рапорт на увольнение. Для этого пишется заявление на отзыв рапорта. Важно удостовериться в том, что обращение прошло регистрацию.
В случае с увольнением по истечении контракта отозвать рапорт и остаться на службе возможно только при заключении нового контракта.
Учтите, что увольнение по окончании контракта возможно в том случае, когда отсутствуют другие основания для увольнения, связанные с:
- дисциплинарными проступками;
- признанием военного негодным для службы;
- иными негативными обстоятельствами (п. 11 ст. 34 Положения о порядке прохождения ВС).