Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вежливо отказать в тендере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2019 года большинство конкурсов проводятся в форме электронных торгов, что облегчает участие в тендерах, повышает конкуренцию и позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. Заявки в электронных аукционах поставщики отзывают на электронной площадке в разделе «Мои заявки на участие». Но если заявка на конкурс подается в конверте, то и уведомление об отказе от участия пишется на бумаге.
Когда используют отказ
Заказчики нечасто используют открытые конкурсы, они проводятся в исключительных случаях, перечисленных в п. 44 ст. 112 44-ФЗ:
- если госзаказчик ведет деятельность на территории других государств (ст. 75, 111.1);
- для запроса котировок на нужды неотложной медицинской помощи (ст. 76);
- для гуманитарной помощи (ст. 80);
- закупки для устранения последствий чрезвычайных ситуаций (ст. 82);
- для проведения закрытых торгов (ст. 84);
- для закупки только у одного поставщика (ст. 93);
- для проведения закупок по решению Правительства РФ (ст. 111).
Образец письма-отказа 2024
Уважаемый [Имя/фамилия],
Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании и предложение о сотрудничестве. Мы внимательно изучили ваше предложение и провели анализ возможных партнерств.
К сожалению, после тщательного обдумывания мы приняли решение отказаться от сотрудничества с вашей компанией. Это решение основано на наших текущих стратегических приоритетах и оценке нашей собственной компетенции.
Мы выражаем нашу искреннюю благодарность за ваше предложение и время, потраченное на подготовку детальных материалов и презентацию. Мы признаем вашу компанию как сильного игрока на рынке и желаем вам успехов в дальнейшей деятельности.
Пожалуйста, примите наши извинения за возможно разочаровывающее вам сообщение. Мы надеемся на понимание и надеемся, что в будущем у нас возникнут возможности для сотрудничества.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя/фамилия]
[Название вашей компании]
[Контактная информация]
Часто задаваемые вопросы о письме-отказе
-
Что такое письмо-отказ?
Письмо-отказ – это письмо, которое отправляется отказывающей стороной для отклонения предложения сотрудничества, запроса или приглашения. В письме-отказе обычно указывается причина отказа и благодарность за предложение.
-
Какие причины могут быть указаны в письме-отказе?
Причины отказа в письме могут варьироваться в зависимости от ситуации. Некоторые распространенные причины отказа могут включать неподходящую временную доступность, наличие других партнеров или возможность предоставления альтернативных услуг или товаров.
-
Как наиболее эффективно написать письмо-отказ?
Эффективное письмо-отказа должно быть вежливым, конкретным и содержать благодарность за предложение. Важно также предложить альтернативные решения или возможности сотрудничества, если они имеются. Письмо должно быть коротким и ясным, не разменивайтесь на детали, которые могут раздуть ситуацию.
-
Какой тон следует использовать в письме-отказе?
Тон письма-отказа должен быть вежливым, профессиональным и дружелюбным. Избегайте использования негативных или обидных выражений. Вместо этого, придерживайтесь позитивного и уважительного тона, чтобы сохранить хорошие отношения с адресатом.
-
Можно ли отказать в письме без объяснения причин?
В некоторых случаях можно отказать в письме без объяснения причин, особенно если причина отказа может вызвать конфликты или негативные реакции со стороны адресата. Однако, чаще всего рекомендуется указать причину отказа для поддержания хороших деловых отношений и обеспечения ясности.
Такое письмо нужно написать в лаконичном и сдержанном деловом стиле. По возможности надо избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений. Не рекомендуется использовать сложную профессиональную лексику. Исключением могут быть случаи, когда Вы с адресатом работаете в одной сфере и точно уверены, что получателю понятна терминология. Отказаться от чего бы то ни было, будь то приглашение к сотрудничеству или на мероприятие, необходимо максимально корректно. Недопустимы разговорные и грубые слова, даже если Вы крайне негативно настроены по отношению к адресату или совсем не интересуетесь предлагаемыми услугами. Важно написать письмо грамотно: обязательно учитывать нормы русского языка в плане грамматики, стилистики, орфографии. Помните, что культура письменной речи влияет на общее впечатление, которое адресат составит о Вашей компании.
Письмо-отказ от сотрудничества
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
- В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
- Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
- При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
- В заключение подпишите письмо и датируйте.
Письмо-отказ № 3 (в ответ на полученное от партнеров предложение по платежной статье контракта)
Директору
ООО «Спецтранссервис»
Л.О. Малышеву
Уважаемый Леонид Олегович!
Нами получено Ваше электронное письмо от 27.12.2010 с информацией о согласовании всех основных статей договора № ТК-2/27 на транспортное обслуживание нашего предприятия. Мы благодарны Вам за оперативность в работе, за принятие во внимание наших пожеланий, а также за поиск компромисса в вопросе о размере аванса.
К сожалению, предлагаемый Вами новый вариант размера авансового платежа (25% от общей стоимости транспортных услуг) является для нас неприемлемым. Эта сумма представляется необоснованно завышенной. По нашему мнению, современная практика договорных отношений при предоставлении услуг подобного рода не оперирует авансовыми платежами свыше 15%.
В связи с этим, уважаемый Леонид Олегович, прошу Вас рассмотреть возможность снижения размера авансового платежа до 15%. Я полагаю, что объемы перевозок и длительность действия договора между нашими предприятиями являются весомым аргументом в принятии окончательного решения по этому вопросу.
Еще раз благодарю Вас за внимательное отношение к этому проекту и надеюсь на понимание.
С глубоким уважением,
Генеральный директор
ОАО «Медспецоборудование»В.К. Пантелеев
Письмо-отказ от сотрудничества
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
- В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
- Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
- При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
- В заключение подпишите письмо и датируйте.
К сожалению, иногда наступают моменты, когда нам приходится писать деловые письма с негативным оттенком. К таким письмам можно отнести и жалобы, и претензии, и героя этой статьи: письмо-отказ. Стремление сохранить лицо и соблюсти деловой имидж диктуют нам определённые правила написания подобных писем: в них важно не обидеть адресата и остаться с ним если не в дружеских, то хотя бы лояльных отношениях. Сегодня рассмотрим структуру писем-отказов и приведем примеры формулировок для текста.
Структура делового письма-отказа такая же, как и в любом другом деловом письме. Рекомендую вам прочитать и эту статью, потому что большинство реквизитов письма-отказа оформляется совершенно стандартно, и говорить о них здесь мы не будем, уделив основное внимание тексту.Отказ пишется на бланке организации, подписывается генеральным директором или уполномоченным должностным лицом, после чего регистрируется. Далее рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов и смысловых частей письма.
Бесплатная юридическая консультация:
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обычно отказ от участия в тендере разрешается и считается совершенно нормальным. Это не личное оскорбление компании или руководителя. Возможно, существуют пункты, которые вас не устраивают, либо вы их просто не можете выполнить по каким-то причинам, тогда и смысла нет участвовать, а отказ – правильное решение.
Отказ от подписания контракта
Вы стали победителем контракта на выполнение заказа. Однако в ходе согласования с заказчиком были обнаружены определенные моменты, изначально не указанные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка техники, но и ее полная сборка. В итоге расходы на выполнение обязательств стали выше, а вам это невыгодно. Как правильно поступить?
Говоря строго, выигравший участник не может отказаться от подписания договора с заказчиком. Даже указанное повышение затрат не служит для этого веской причиной. Предусмотрено, что все непонятные моменты участник должен был уточнить у заказчика на этапе подачи предложений. А если заявка была подана, то участник продумал все риски и согласился с условиями контракта.
Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о поставщике будут включены РНП. Это плохо отразится на его репутации и лишит возможности участвовать в закупках на 2 года.
Рассмотрим 3 неофициальных способа отказа от подписания контракта. Но следует помнить, что все они связаны с риском попадания в РНП.
Важными составляющими любого тендера является:
Если вам заранее известны соперники, то вы можете реально оценить свои шансы и принять взвешенное решение по участию. Если у остальных участников плохая репутация, то незачем быть с ними в одних списках. Вы можете отказаться от мероприятия.
Однако есть и противоположные случаи, когда, например, участие принимают известные компании с большим опытом и хорошей репутацией. Логично будет не отказываться от такой закупки. Ведь это повлияет на вашу известность и уважение со стороны заказчиков. Это отличная и абсолютно бесплатная реклама именно вас.
Условия процедуры всегда диктует организатор. У каждого участника на подготовку должен быть одинаковый срок – не меньше 3-х недель. Если приглашение поступило вам за неделю до окончания срока, имеете полное право от него отказаться.
Популярность тендеров растет ежегодно. Если вас что-то смущает в конкурентах или документации, можете отказаться от этой закупки и подождать более интересной для вас. Лучше подождать и взять подходящий заказ, в котором вы будете иметь реальные шансы на успех.
Образцы писем для отказа от тендера
При получении приглашения к участию в тендере, всегда есть вероятность, что предложенные условия не подходят или не вписываются в стратегию развития вашей компании. В таких случаях необходимо составить письмо-отказ, чтобы избежать ненужных последствий и документооборота.
Письма-отказа от участия в тендере часто используют формат электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет структурировать и упростить процесс отказа с минимальными затратами. Важно учесть ряд аспектов при составлении письма-отказа.
Первым важным моментом является то, что письма-отказа носят информационный характер и не должны предъявлять претензии или мотивировать отказ. Они должны быть корректными и вежливыми.
Вторым важным моментом является то, что письма-отказа должны быть составлены развернуто и содержательно, чтобы заказчик мог понять причины отказа и принять информацию к сведению.
Третьим важным моментом является время подачи письма-отказа. Оно должно быть до дня подписания контракта или даты окончания приема заявок по тендеру. В противном случае заказчик имеет право применить последствия за несоблюдение требований к времени.
Четвертым важным моментом являются задаваемые вопросы после получения письма-отказа. Заказчик часто может обратиться к вам с целью получить объяснения или уточнения причин отказа. Поэтому важно быть готовыми ответить на возможные вопросы по отказу.
Пятый важный момент — это уточнение требований к письму-отказу. Каждый тендер может иметь свои особенности в требованиях к отказному письму. Поэтому перед составлением письма-отказа необходимо внимательно изучить все требования к отказу, чтобы избежать ошибок и неприятностей.
Когда можно отказаться от участия:
При первом случае компания-заказчик может искать исполнителей не только на специальных онлайн-площадках. Исполнителю (или поставщику) можно отправить приглашение на участие в торгах. Если у того нет желания, производственные мощности не справятся, сложный заказ или уже имеется большой объем работ, то важно отправить обоснованный отказ. В нем первым делом выражают благодарность за выбор своей кандидатуры, а затем пишут о причинах отказа.
Во втором случае отказаться можно так:
Таким образом, в зависимости от ситуации исполнитель может отправить письмо-отказ или уведомление об отзыве заявки на конкурс. Для обоих документов правила написания будут похожими.
Для справок! Государственные закупки регулирует ФЗ от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ, а закупки для юридических лиц — ФЗ от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ.
Образцы письма-благодарности за сотрудничество
Пилигримов 28.10.2021 г. Уважаемый Агафон Вавилович! Позвольте от лица нашего коллектива выразить Вам благодарность за оказанное доверие и согласие сотрудничать с нашей молодой, делающие первые шаги на рынке, компанией.
Своим динамичным ростом мы, во многом, обязаны лично Вам и возглавляемой Вами фирме. Выражаем надежду, что и в дальнейшем, наши отношения будут строиться на взаимовыгодной основе, а Ваш огромный опыт и авторитет будут служить нам ориентиром и примером, как надо вести бизнес. Желаем Вам и Вашей организации благополучия, успеха и процветания!
С уважением, Афонасий Захарович Столяров ООО «Мебельная фабрика» благодарит за сотрудничество и желает Вам дальнейшего процветания, эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого вдохновения в решении глобальных задач, а также здоровой конкуренции и прекрасного самочувствия для поддержания рабочего тонуса!