Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.

Отправка уведомления по почте

Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.

Через почту документация отправляется так:

1. Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
2. Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
3. Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.

Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ

Уведомлять миграционную службу о том, что владелец ВНЖ никуда не уехал и по-прежнему проживает в России, является обязанностью для всех, кто уже получил данный документ. Такая необходимость возникла в связи с тем, что многие граждане, став обладателем постоянного статуса, покидали российские пределы для постоянного проживания в каком-либо ином государстве, пользуясь при этом привилегиями законного жителя сразу двух стран.

ВНЖ выдается на 5 лет с правом пролонгации. И если процедура его продления должна осуществляться раз в пять лет, то отчет по виду на жительство РФ в ГУВМ (ранее – УФМС) следует подавать каждый год.

Отправить уведомление в уполномоченную инстанцию каждый мигрант обязан лично, за исключением детей, за которых это делают их родители. Данного рода отчет призван подтвердить факт пребывания владельца ВНЖ на российской территории, наличие у него места проживания и постоянного и главное — легального – источника дохода.

Кроме того, сотрудники ГУВМ МВД проверяют, сколько раз и как надолго заявитель пересекал российскую границу. Если он провел в России меньшую часть года, тогда у них непременно возникнут сомнения в том, нужен ли вообще такому мигранту постоянный статус.

Вопрос, как подтвердить вид на жительство, очень часто задается на специализированных форумах. Для этого нужно написать заявление и подать вместе с собранным пакетом требуемых документов в отделение миграционной службы.

Как вариант разрешается отправить подтверждение о пребывании иностранного гражданина с ВНЖ по почте. Для этого необходимо внести требуемые сведения в бланк уведомления, которое заполняется в одном экземпляре. Далее нужно вместе с паспортом и видом на жительство передать его сотруднику почты.

Последний обязан проверить корректность заполнения и отправить на указанный адрес территориального подразделения ГУВМ МВД заказное письмо с описью прилагаемых документов. Сам же отправитель должен получить на руки:

• отрывной талон от уведомления;
• квитанцию об оплате заказного отправления;
• второй экземпляр описи вложений.

Обратите внимание, что данным способом могут воспользоваться только владельцы ВНЖ. Лица, проживающие на основании РВП, подают уведомление при личном посещении миграционного отдела.

Срок подачи уведомления о продлении ВНЖ для иностранцев в РФ в 2023 году

Несоблюдение срока постановки на учет иностранца, имеющего ВНЖ, расценивается по российскому закону, как нарушение миграционных правил. Устанавливается время для подачи извещения не позднее, чем в течение 2 месяцев до окончания календарного года, в котором был предоставлен статус постоянного жителя России для иностранца. Подать извещение необходимо за 2 месяца до окончания указанной в миграционной карте и корешке уведомления о прибытии иностранца в РФ конечной даты.

Продление ВНЖ осуществляется при соблюдении некоторых условий. Требуется, чтобы иностранец фактически находился на территории России до момента подачи ходатайства, не менее 183 дней. Таким образом, он будет обладать статусом резидента. В ином случае он подлежит аннулированию. Основания для нахождения в стране должны подтверждаться документально. В качестве таковых могут рассматриваться следующие уважительные обстоятельства:

Воссоединение семьи на территории РФ	Въезд в страну должен осуществляться на основании приглашения от родственников – резидентов РФ с национальным паспортом этой страны или видом на жительство.	Допускается также переезд и получение ВНЖ с последующим продлением для иностранцев, которые оформили официальные семейные отношения с гражданами/ками РФ.
Трудовая деятельность на территории России или ведение предпринимательства.	Для иностранных сотрудников, которые заключили контракты на занятие должности в российской фирме или учреждении, предусмотрено оформление ВНЖ.	Ходатайствовать и предоставить гарантии на обеспечение жильем и доходами будет российская компания или аккредитованное представительство в РФ иностранного филиала/представительства.
Лечение в течение длительного времени на территории РФ. Срок действия ВНЖ имеет ограничение по времени прохождения программы реабилитации.	Для этого требуется подтверждение – заключение медицинского учреждения.	Показания для лечения в санаторно-оздоровительном учреждении в РФ должны отражаться в медицинском акте.
По программе переселения – для граждан бывших советских республик при наличии родственной связи с гражданами РФ.	Требуется доказать кровное родство с россиянами, получение образования в СССР/РСФСР в период до 2002 года.	Доказательством служат любые подтверждающие документы – справки из архивов, дипломы, о получении среднего образования в школе.

Изменения для иностранных студентов

Иностранным студентам, которые обучаются в высших учебных заведениях России, будет проще получить разрешение на проживание.

Прибывшие в Россию для получения образования в государственных организациях иностранцы теперь могут упрощенно получить разрешение на временное проживание. То есть:

иностранные граждане, прибывшие в РФ в целях обучения в государственной образовательной или государственной научной организации, смогут получить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО)

Соответствующие положения вступили в силу с 1 января 2023 года. РВПО будет выдаваться иностранцам по заявлению.

Кроме того, уточняется, что указанная категория лиц получит право в течение 3 лет после окончания обучения в упрощенном порядке получить вид на жительство в России.

Иностранцы, обращающиеся за получением РВПО, не должны подтверждать факт владения русским языком, знание истории России и основ законодательства России, а также ежегодно подавать уведомление о проживании.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Решение о восстановлении вида на жительство принимает руководитель территориального подразделения ГУВМ МВД после проверки обстоятельств нарушения. По этой причине первое, что может сделать мигрант, — написать заявление с просьбой отменить аннулирование ВНЖ, подкрепив обращение доказательствами в свою защиту, желательно документальными.

Главное при этом – не впадать в панику и предпринять следующие действия:

• уточнить, на каком основании был аннулирован ВНЖ;
• удостовериться в том, что решение об аннулировании является законным;
• подать жалобу.

Если обращение к начальнику территориального отдела не даст положительных результатов, можно направить ходатайство в вышестоящую инстанцию, а затем в суд. В любом случае следует помнить, что аннулированный вид на жительство обязывает покинуть РФ в течение 15 суток. При своевременной подаче иска в судебную инстанцию можно рассчитывать на продление ВНЖ на весь период рассмотрения дела.

Сама процедура восстановления/невосстановления выглядит таким образом:

• в случае отмены аннуляции представители ГУВМ МВД должны будут выдать вам новое удостоверение;
• при отрицательном исходе дела придется выехать за пределы РФ.

Во втором случае процесс получения ВНЖ нужно будет начинать заново:

• въезд в РФ;
• постановка на миграционный учет;
• оформление РВП.

Словом, проще и дешевле соблюдать все правила и предписания, чем один раз оступиться и снова вернуться в точку отсчета.

Загадки и противоречия

Эксперты отмечают странность этих изменений: если необходимость сообщать о наличии иностранного гражданства в общем тренде на ужесточение контроля за гражданами РФ, то отмена требования уведомлять о ВНЖ / ПМЖ в другой стране явно из его выбивается.

Изменения, впрочем, не коснутся госслужащих и военных — им попросту запрещено иметь ВНЖ за рубежом. Согласно действующему законодательству они должны избавиться от ВНЖ в другой стране до 1 января следующего года.

Любопытно, что прочие нормы российского законодательства, предусматривающие санкции за неуведомление властей о наличии вида на жительство, как и прочих документов, разрешающих проживать в другой стране, не отменены. В настоящее время на рассмотрении законодательных органов не зарегистрированы законопроекты, предполагающие отмену этих норм.

В Кодексе об административных правонарушениях (КоАП РФ) и в Уголовном кодексу РФ, в частности, за неисполнение установленных норм предусматривается ответственность за (частичное) неисполнение в размере 1 тыс. руб., за игнорирование требований — до 400 часов обязательных работ.

В справке 2-НДФЛ, являющейся информационным документом об официальных доходах лица, должна быть представлена абсолютно вся информация о его заработках в России. Если же заявитель является студентом или пенсионером и при этом официально не работает, 2-НДФЛ не требуется.

Можно предоставить вместо 2-НДФЛ ежегодную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Это не имеет принципиальной разницы, так как сведения в этих двух документах полностью идентичны. Справки о заработках нужны для того, чтобы миграционные службы убедились в способности иностранного гражданина адаптироваться в обществе, зарабатывать себе и своей семье на жизнь. Человек должен иметь совокупный доход не меньше прожиточного минимума установленного в регионе его проживания.

Важно! Здесь имеется один важный нюанс. Прожиточный минимум рассчитывается по-разному для каждой семьи. Для пары супругов и для семьи из родителя и ребенка прожиточный минимум будет различным. На ребенка он больше и поэтому формула расчета более сложная.

Помимо справки о доходах необходимо подтверждать свою годовую финансовую активность другими способами, имеющими правовую силу. Это может быть выписка с банковского счета, баланс зарплатной карты на полгода или год с подтверждением поступления на нее требуемых сумм. Иные документы, подтверждающие наличие стабильного дохода гражданина иностранного государства (доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от собственного бизнеса). Со всех доходов в обязательном порядке в бюджет страны уплачивается налог.

Мотивы отказа в приёме бумаг

В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.

Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:

• Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
• Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
• Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
• Отсутствие какого-либо документа;
• Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
• Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.

Об отклонении пакета бумаг мигранту сообщают сразу. У гражданина есть право потребовать извещение об отказе в письменном виде. Нежелание иностранца повторно заполнить и представить уведомление в ОМС приведёт к лишению ВНЖ.

Процедура подтверждения ВНЖ простая для мигрантов, постоянно проживающих в России. Внимательное отношение к сбору нужных документов и заполнению заявления – залог того, что выполнение гражданской обязанности не отнимет много времени.

Загадки и противоречия

Эксперты отмечают странность этих изменений: если необходимость сообщать о наличии иностранного гражданства в общем тренде на ужесточение контроля за гражданами РФ, то отмена требования уведомлять о ВНЖ / ПМЖ в другой стране явно из его выбивается.

Изменения, впрочем, не коснутся госслужащих и военных — им попросту запрещено иметь ВНЖ за рубежом. Согласно действующему законодательству они должны избавиться от ВНЖ в другой стране до 1 января следующего года.

Любопытно, что прочие нормы российского законодательства, предусматривающие санкции за неуведомление властей о наличии вида на жительство, как и прочих документов, разрешающих проживать в другой стране, не отменены. В настоящее время на рассмотрении законодательных органов не зарегистрированы законопроекты, предполагающие отмену этих норм.

В Кодексе об административных правонарушениях (КоАП РФ) и в Уголовном кодексу РФ, в частности, за неисполнение установленных норм предусматривается ответственность за (частичное) неисполнение в размере 1 тыс. руб., за игнорирование требований — до 400 часов обязательных работ.

Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?

Вид на жительство действует 5 лет, и при просрочке документа возможна административная ответственность. Но если человеку по экстренным обстоятельствам нужно задержаться в РФ, и он не знает, что делать, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые окажут помощь.

Помимо ежегодного подтверждения ВНЖ, возможно его продление, эта процедура необходима тем, кто собирается и дальше находиться и вести трудовую деятельность в России.

Соответствующее заявление подается в распечатанном виде в органы ФМС. Его предоставляет иностранец, достигший возраста 18 лет. За детей и недееспособных взрослых ВНЖ продлевают их родители, опекуны и иные законные представители. Современные технологии позволяют отправить обращение и онлайн, на официальном сайте Госуслуг в электронной форме. Способ заполнения бланка заявления остается прежним (в соответствии с Приложением 6 к Административному регламенту).

Для продления вида на жительства требуется перечень документов:

• ходатайство;
• удостоверение личности;
• 4 фотоснимка формата 3 на 4 см;
• предыдущий ВНЖ.

Кроме перечисленных бумаг, по желанию заявителя могут быть представлены:

• справка о доходах, как доказательство наличия средств к существованию;
• документ на владение жилплощадью на протяжении трех лет после въезда в Россию;
• чек об оплате государственной пошлины на сумму 2 тыс. рублей.

Ходатайство на продление ВНЖ, составленное без ошибок, необходимо подать в миграционную службу или МФЦ не позже чем за 2 месяца до завершения срока действия документа. Его рассматривают максимум 60 дней после принятия. Затем сотрудники ФМС принимают положительное или отрицательное решение.

Как проходит ежегодное уведомление по ВНЖ в 2021 году

Для уведомления потребуются определенные документы:

• Заявление;
• Паспорт заявителя;
• ВНЖ;
• Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания;
• Справка, подтверждающая доход заявителя;
• Справка с работы заявителя.

При подаче документов следует учитывать, что каждый из них имеет ряд особенностей, рассмотрим их подробнее.

Заявление следует составить на установленном бланке, который включает в себя следующие сведения:

• Данные заявителя, включая ФИО, паспортные данные и адрес проживания.
• Наименование работодателя, в котором работает заявитель, а также информация о сроке работы и занимаемой должности. Иногда заявители в течение одного года меняют несколько рабочих мест, в этом случае информацию придется предоставить по каждому из них.
• Информацию по полученному ВНЖ.
• Периоды времени, которые заявитель находился за рубежом.
• Доход заявителя, включая информацию о его источниках и размере.
• Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

Важно! Заполняется заявление только на русском языке, все сведения вносят от руки, либо набрать и распечатать на компьютере.

Вся информация, которая вносится в заявление должна быть разборчивой, не допускаются ошибки, помарки. В том случае, если заявление заполняется на несовершеннолетнего ребенка, то к нему нужно будет приложить свидетельство о рождении.

Паспорт иностранца в обязательном порядке должен быть переведен на русский язык и нотариально заверен. Такое требование обусловлено следующим – сотруднику миграционной службы потребуются данные паспорта.

В качестве документов, подтверждающих доход могут быть представлены:

• Справка, выданная работодателем, в которой будет указан доход;
• Выписка из декларации по налогам;
• Выписка с банковского счета заявителя, подтверждающая движение средств по счету.

В случае предоставления выписки с банковского счета необходимо соблюдать следующее требование: сумма на счете должна быть равной и более 12 минимальных окладов. В том случае, если заявитель – иждивенец, то ему потребуется предоставить документ – обязательство от лица, которое содержит его.

После того, как мигрантом получено ВНЖ, его обязанностью является регистрация по месту постоянного проживания. Это можно осуществить сразу же, в этом же отделении миграционной службы. Заявителю в документ будет проставлен штамп и указан адрес места жительства. Если же в качестве заявителя выступает несовершеннолетний ребенок, то ему будет выдана обычная справка, прикрепляется которая к свидетельству о рождении. Регистрацию необходимо осуществить на основании правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на недвижимости и согласие собственника.

Начиная с 01.11.2019, порядок, по которому производится подтверждение проживания по виду на жительство в 2021 году, изменился: теперь иностранцы обязаны ежегодно в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им вида на жительство в России направлять в Управление по вопросам миграции специальное заявление. К счастью, сейчас это допускается делать в электронном виде.

В форме электронного документа уведомление может быть подано исключительно с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (короче говоря, сайт Госуслуги).

А каждые 5 лет проживания иностранный гражданин обязан ЛИЧНО подавать такой документ в ту же самую государственную организацию.

Чтобы подтверждение вида на жительство в России в 2021 году происходило без всяких проблем, придется озаботиться подготовкой правильных документов:

• паспорт иностранца и его нотариально заверенный перевод. В обычной ситуации перевод не имеет срока действия. В связи с тем, что он нужен и при оформлении статуса ВНЖ, достаточно просто взять все тот же перевод. Дополнительно платить не требуется;
• заявление-уведомление (образец см. ниже);
• документ, подтверждающий право проживания на территории РФ;
• справка 2-НДФЛ или любые другие бумаги, подтверждающие наличие источников доходов: выписки из банка о наличии на счету достаточной для проживания суммы, какие-либо договоры подряда и так далее. Постоянно проживающие в РФ иностранцы документы об источниках дохода не предоставляют. Они лишь указывают сведения о таких доходах в уведомлении.

Официальный бланк на подтверждение ВНЖ в 2021 году представляет собой 2 страницы на одном листе. Часть является отрывной и отдается иностранному гражданину. Она используется для подтверждения факта, что человек направлял это уведомление.

Заполнить его несложно, вся информация о том, что и в какой строке необходимо писать, тут есть.

Строго определенного перечня, в котором были бы описаны все актуальные документы для подтверждения проживания по виду на жительство касательно получаемых доходов и средств к существованию, не существует. Чаще всего используется справка 2-НДФЛ или копия налоговой декларации 3-НДФЛ.

Правила прохождения ежегодной процедуры уведомления по ВНЖ

Сроки подтверждения ВНЖ, то есть сроки подачи ежегодного уведомления по виду на жительство строго оговорены: в УВМ МВД подать заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания иностранный гражданин должен в течение 2-х месяцев со дня истечения очередного года со дня получения документа.

Например, если иностранный гражданин получил вид на жительство в сентябре 2019 года, то сроки подтверждения проживания по виду на жительство в 2020 году будут следующие 60 дней после даты в сентябре, то есть в октябре-ноябре необходимо будет заполнить уведомление на подтверждение проживания иностранного гражданина по ВНЖ и предоставить его в ГУВМ МВД.

Процедура ежегодного уведомления по ВНЖ, в случае, если иностранный гражданин соблюдает все условия проживания в стране и сроки подачи уведомления, достаточно простая и не должна занять много времени.

Для подтверждение проживания по ВНЖ иностранному гражданину нужно только скачать бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2020 года, грамотно заполнить его всеми необходимыми сведениями, проверить на отсутствие ошибок и предоставить его в органы ГУВМ МВД лично или по почте, приложив сопутствующие документы, о которых мы расскажем ниже.

Документы на подтверждение ВНЖ иностранному гражданину нужно подать в ГУВМ МВД (ФМС) вместе с заполненным бланком-уведомлением о проживании по ВНЖ.

Комплект документов для подтверждения вида на жительство в 2020 году состоит из:

• ксерокопии паспорта;
• документа, подтверждающего легальный доход мигранта, достаточный для проживания в РФ;
• документа о регистрации в месте проживания;
• бланка уведомления о подтверждении ВНЖ в РФ;
• вида на жительство.

С помощью подтверждения государство узнаёт, проживает ли нерезидент на территории России или уехал в другую страну. Процедура помогает понять чиновникам, может ли иностранное лицо обеспечивать материально себя и свою семью.

Это одно из самых главных условий проживания в России по ВНЖ. Маленькая прибыль способна стать причиной аннулирования документа.

Процедура подтверждения проживания на территории России — это обязательная манипуляция для мигранта.

Обязанность подавать уведомление возлагается на каждого зарубежного гостя, который обладает видом на жительство. За ребёнка или недееспособное лицо заявление подают родители, опекуны или официальные представители.

Специалисты советуют проводить процедуру за 2 месяца до дня окончания календарного года.

Многие граждане иностранного государства предпочитают отправлять уведомление через почтовое отделение. Алгоритм действий:

1. Придите в подразделение почтовой связи, которое относится к месту проживания. Предоставьте сотруднику бланк уведомления.
2. Работник проверит внесённые сведения на соответствие оригиналам (при себе иметь паспорт и вид на жительство).
3. Специалист учреждения поставит подпись в бланке, и отдаст отрывную часть уведомления.
4. Уведомление направляется в отдел по вопросам миграции МВД. Вместе с документом прилагается письмо, в котором объявлена ценность официальной бумаги.

Как получить Вид на жительство в России в 2023 году

Чтобы законно работать и жить в России гражданам другим стран необходимо правильно оформить вид на жительство. Для этого оформляется ВНЖ в следующем порядке:

1. Проживание на территории РФ более одного года с патентом РВП, без нарушения закона.
2. Подготовка пакета документов.
3. Оформление заявления, предоставление пакета документов сотрудникам ГУВМ МВД.

Для получения патента на общих основаниях необходимо наличие действующего РВП. Процесс получения особого статуса занимает около шести месяцев. Учитывая длительность бюрократических процедур, стоит своевременно подготавливать документы. Только удастся достичь положительного результата. Последовательность оформление ВНЖ:

1. Оформление заявления ГУВМ МВД строго по предоставленному образцу.
2. Пройти тестирование на знание русского языка. Без экзамена проходят граждане Беларуси, дети, пенсионеры, иностранные лица, имеющие диплом российского ВУЗа.
3. Предоставить медицинскую справку со свежей печатью.
4. Предоставить справку о доходах 2 НДФЛ, которая выдается руководителем или специалистом финансового учреждения.
5. Предоставить документ, подтверждающий право собственности на жилье или договор аренды.
6. Оплатить государственный сбор
7. Проверить пакет документов.

Как выше оговаривалось, что срок рассмотрения заявления составляет около шести месяцев. Но для определенных категорий лиц этот термин сокращается:

1. Участники госпрограмм – до 2 месяцев.
2. Квалифицированные специалисты – до 3 месяцев.
3. Граждане Беларуси – до 3 месяцев
4. Беженцы – до 15 суток.

Похожие записи:

• Как поделить алименты на детей от разных браков поровну
• Заменить водительские права через «Госуслуги»
• Льготы пенсионерам в Воронеже в 2024 году